建设与管理的项目采购与合同管理

建设与管理的项目采购与合同管理汇报人：XX2024-02-06项目采购概述合同管理基础项目采购实施合同履行过程监控变更管理与索赔处理总结：提高项目采购与合同管理水平目录CONTENTS01项目采购概述采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。确保项目所需物资、设备、服务的及时供应；降低采购成本，提高资金利用率；保证采购质量，提升项目品质。采购定义与目的采购目的采购定义需求分析明确项目需求，制定采购计划，确定采购品种、数量、质量要求等。市场调研收集市场信息，了解供应商情况，分析市场价格动态。供应商选择评估供应商资质、信誉、产品质量、服务能力等，选择合适的供应商。合同签订与供应商协商谈判，明确双方权利义务，签订采购合同。合同执行监督供应商履行合同义务，确保采购物资按时、按质、按量供应。验收结算对采购物资进行验收，确保符合合同要求，办理结算手续。采购流程简介采购策略集中采购、分散采购、框架协议采购、电子采购等，根据项目实际情况选择合适的采购策略。采购原则公开、公平、公正原则，确保采购过程透明化；竞争原则，引入市场竞争机制，降低采购成本；经济原则，确保采购活动经济效益最大化。采购策略及原则02合同管理基础03成本加酬金合同按实际成本加约定酬金结算，适用于成本难以预测、需要激励承包商的项目。01总价合同确定完成项目的总价，适用于工程量明确、风险较小的项目。02单价合同按实际完成的工程量和合同单价结算，适用于工程量不确定、风险较大的项目。合同类型及特点合同签订程序投标评标承包商根据招标文件要求提交投标文件。对投标文件进行评审，确定中标候选人。招标开标中标与签约发布招标公告，邀请潜在承包商参与投标。公开开启投标文件，宣布投标结果。与中标候选人进行谈判，达成一致后签订合同。合同解除与终止在合同履行过程中，如出现严重违约、不可抗力等情况，双方可以协商解除合同；合同履行完毕后，双方办理结算和验收手续，合同终止。合同履行双方按照合同约定履行各自义务，完成项目建设。合同变更在合同履行过程中，由于各种原因需要对合同进行修改或补充，双方应协商一致并签订书面变更协议。索赔与反索赔在合同履行过程中，一方因对方违约或不可抗力因素造成损失时，可以向对方提出索赔；同时，对方也可以提出反索赔。合同履行与变更03项目采购实施对项目所需物品或服务的数量、质量、规格、性能等要求进行详细分析。明确项目需求市场调研制定采购计划收集市场信息，了解供应商情况、产品价格、质量、供货周期等，为采购决策提供依据。根据需求分析和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购方式、采购时间、预算等。030201需求分析与市场调研根据采购需求，从多个供应商中进行选择，确保供应商具备相应的资质和能力。供应商选择对供应商的信誉、产品质量、服务水平、价格等进行全面评估，确保选择的供应商符合要求。供应商评估对评估合格的供应商建立档案，记录供应商的基本信息、合作情况等，为后续合作提供参考。建立供应商档案供应商选择与评估充分了解市场行情、供应商情况和采购需求，制定谈判策略和方案。谈判准备谈判技巧策略应用合同签订掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、观察、分析等，确保在谈判中占据主动地位。根据谈判情况灵活调整策略，如采用竞争策略、合作策略等，以达成最有利的采购协议。在谈判成功后，及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。谈判技巧及策略应用04合同履行过程监控严格审核进度款申请确保承包商提交的进度款申请与实际工程进度相符，避免超前或滞后支付。建立支付台账详细记录每笔进度款的支付时间、金额和支付依据，确保支付过程可追溯。及时处理支付纠纷对于进度款支付过程中出现的纠纷，应积极与承包商协商解决，避免影响工程进度。进度款支付管理明确质量监督检查的时间、频次和检查内容，确保监督检查工作有序进行。制定质量监督计划明确各参建单位的质量责任，建立质量责任追究制度，提高各单位的质量意识。落实质量责任对施工现场进行定期或不定期的巡查，及时发现并纠正质量问题。加强现场巡查质量监督检查机制识别合同风险对合同履行过程中可能出现的风险进行全面识别，制定针对性的防范措施。建立风险预警机制通过设置风险预警指标，实时监测合同履行情况，及时发现并应对风险。完善风险应对预案针对可能出现的风险，制定完善的应对预案，确保风险发生时能够迅速响应并妥善处理。风险防范措施05变更管理与索赔处理变更类型及原因分析由于设计错误、遗漏或客户需求变化等原因引起的变更。由于施工条件变化、技术难题或材料供应问题等原因引起的变更。由于工期延误、加速施工或暂停施工等原因引起的变更。由于成本超支、预算调整或价格波动等原因引起的变更。设计变更施工变更进度变更费用变更包括发出索赔通知、提交索赔资料、协商谈判、仲裁或诉讼等步骤。索赔程序包括实际费用法、总费用法和修正总费用法等，根据具体情况选择合适的索赔方法。索赔方法包括及时收集证据、合理计算索赔金额、注重协商谈判等技巧，以提高索赔成功率。索赔技巧索赔程序和方法论述双方通过友好协商解决争议，达成互利共赢的协议。协商谈判在第三方机构或专家的主持下进行调解或仲裁，以公正、合理的方式解决争议。调解或仲裁通过法律途径解决争议，需要耗费较长时间和较高成本，应尽量避免。诉讼包括专家评审、争议评审团等替代性争议解决方式，可根据具体情况选择使用。替代性争议解决机制争议解决途径探讨06总结：提高项目采购与合同管理水平从需求分析、市场调研、供应商选择到合同签订等各环节要点。项目采购流程梳理合同履行、变更管理、风险防控及纠纷处理等方面内容。合同管理关键环节了解相关法律法规，确保采购活动合法合规。采购与合同管理法规政策通过案例分析、模拟演练等方式，提高实际操作能力。实战技能提升回顾本次课程重点内容介绍业内优秀企业在项目采购与合同管理方面的成功实践。成功案例分享剖析典型失败案例，总结教训，避免重蹈覆辙。失败案例分析鼓励学员分享自己的经验心得，相互学习，共同进步。经验交流与互动分享行业经验和案例数字化采购与合同管理利用大数据、人工智能等技术手段，提高采购与合同管理的智能化水平。绿色供应链与可持续