财经大学档案管理制度模版

第页共页财经大学档案管理制度模版目录一、总则1.为何制定档案管理制度2.制度适用范围3.制度遵从原则二、档案管理的基本原则1.真实性原则2.完整性原则3.安全性原则4.整理性原则5.可访问性原则三、档案管理责任部门及人员1.档案管理总负责人2.档案管理具体负责人3.相关部门配合责任四、档案管理流程1.档案收集2.档案整理与分类3.档案存储与保管4.档案检索与使用5.档案借阅与归还6.档案销毁与处理五、档案管理相关措施1.档案数字化管理2.档案保密措施3.档案备份与恢复措施4.档案流转监控措施5.档案培训与宣传措施六、档案管理制度的评估与完善1.评估档案管理制度执行情况2.完善档案管理制度七、附则1.相关法律法规的适用2.本制度解释权一、总则1.为何制定档案管理制度本制度旨在规范和加强财经大学档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全、整理、可访问，维护档案的长期保存和有效利用，促使档案管理工作更加规范、高效。2.制度适用范围本档案管理制度适用于财经大学的所有部门、单位以及相关人员。3.制度遵从原则本制度的制定与实施应遵从国家法律法规、档案管理规定，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，以推动档案管理的科学化、规范化、信息化。二、档案管理的基本原则1.真实性原则档案应真实反映事实，不能有任何虚假、歪曲的信息。2.完整性原则档案应记录相关事务的全部过程，不能遗漏重要信息。3.安全性原则档案应妥善保存，避免遗失、损毁、泄露等风险。4.整理性原则档案应按照事项、年度、部门等分类整理，有序排列，方便检索和利用。5.可访问性原则档案应提供便捷的检索和使用方式，方便相关人员获取所需信息。三、档案管理责任部门及人员1.档案管理总负责人负责档案管理工作的协调、监督和指导，确保制度的有效实施。2.档案管理具体负责人负责落实档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、检索、使用、借阅、归还、销毁等工作。3.相关部门配合责任各部门应积极配合档案管理工作，提供所需的档案信息和支持。四、档案管理流程1.档案收集各部门应按照规定的时间、方式和内容提交相关档案，确保及时、准确地收集档案资料。2.档案整理与分类档案管理员应按照档案管理制度的要求，对收集到的档案进行整理和分类工作，包括事项、年度、部门等分类。3.档案存储与保管档案存储应采用专门的档案室、柜等设施，确保档案的安全和完整。同时，应制定档案保管制度，明确档案保管人员的责任和权限。4.档案检索与使用档案管理员应根据需要提供档案的检索和使用服务，确保相关人员能够及时获取所需的档案信息。5.档案借阅与归还档案借阅应按照规定的流程和权限进行，借阅档案必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还。6.档案销毁与处理档案管理人员应定期对无需保留的档案进行清理和销毁，同时应制定档案销毁和处理的具体流程和标准。五、档案管理相关措施1.档案数字化管理鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案信息的安全性和可检索性。2.档案保密措施严格遵守国家档案保密规定，对涉密档案和文件进行保密处理，确保档案安全。3.档案备份与恢复措施制定档案备份和恢复制度，定期对重要档案进行备份，以防止意外丢失或损坏。4.档案流转监控措施对档案流转过程中的转交、接收、传递等环节进行监控，防止档案丢失或被篡改。5.档案培训与宣传措施通过培训、宣传等途径提高全体员工对档案管理制度的认识和遵守度。六、档案管理制度的评估与完善1.评估档案管理制度执行情况定期评估档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行整改，并提出改进意见。2.完善档案管理制度根据实际需要，及时修订和完善档案管理制度，以适应不同时期的档案管理工作需求。七、附则1.相关法律法