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文档简介
四川网贸港科技有限公司
企业有关员工岗位职责
一.运营部相关相关本次项目人岗位职责
二.培训部相关相关本次项目人岗位职责
三.运营师岗位职责
四.培训师岗位职责
五.美工岗位职责
六.仓库管控管理管控员岗位职责
七.客服相关有关人员岗位职责
八.宣传文案岗位职责
九.IT技术部岗位职责
十.财务经理岗位职责
十一.会计岗位职责
十二.出纳岗位职责
十三.办公室主任岗位职责
一、运营部相关相关本次项目人岗位职责:
1.相关相关本次项目统筹本机构部门机构各岗位(网店运营、网店
美工、网店文案、网店策划、质量本协议合同支付资金服务采集、物
流配送等)的整体工作
2.相关相关本次项目将上级相关领导人分配下来的任务,按下级岗
位进行分配,并监督执行
3.在职责范围内,协调下级岗位与其他机构部门机构岗位的工作
4.对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级相关领导人进行处
理
5.相关相关本次项目本机构部门机构岗位相关有关人员规划,拟定
招募计划与需求;
6.相关相关本次项目对下级岗位相关人企业有关员工作绩效的考核
和评审,以及转正解职、升职降级的申请
7.相关相关本次项目本机构部门机构各项规章制度规章(有关内容
编辑规章制度规章、审批相关流程编辑规章制度规章、程序开发规章
制度规章等)的制定
8.相关相关本次项目网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新
企业申请等)的撰写
9.相关相关本次项目与业务机构部门机构进行沟通,了解网站开发
和修改的需求,形成技术文档,供网站系统开发商进行开发和修改
10.相关相关本次项目质量本协议合同支付资金服务的整体调控以及
与厂家的沟通;
11.相关相关本次项目网店运营方向的整体调控;
12.相关相关本次项目与物流公司的协调;
13.上级相关领导人安排的其他相关工作
二、培训部相关相关本次项目人岗位职责:
1.相关相关本次项目电子商务及其他各项规章规章制度规章、审批相
关流程培训工作;
2.相关相关本次项目内部培训师团队的建设、管控管理管控、指导等
日常工作;
3.相关相关本次项目起草、修改和完善培训规章制度规章、审批相关
流程,建立培训需求体系;
4.制定培训计划并相关相关本次项目实施、监控培训过程,评估培训
效果,组织培训考核;
5.拓展培训渠道和资源,评估外部培训机构及师资资源;
6.组织开发培训课程及编写教材或制作课件,独立完成部分管控管理
管控类课程的开发,并在内部讲授;
7.制订公司及各个机构部门机构培训的工作程序;
8.建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才;
9.统一安排和办理来企业培训实习相关有关人员的工作;
10.及时对下级工作中的争议做出裁决;
11.制定下级企业有关员工的岗位描述,并界定其工作;
12.掌握培训部工作情况及有关数据;
13.根据需要调配下级企业有关员工的工作岗位,报直接上级批准
后施行,并转人力资源部备案;
14.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
15.关心培训部企业有关员工的思想、生活和待遇;
16.完成相关领导人安排的其他工作;
三、学员创业区相关相关本次项目人岗位职责:
1.相关相关本次项目对创业区学员进行整体课程讲解;
2.相关相关本次项目创业区学员店铺运营问题的解答与辅导;
3.对创业区学员店铺进行跟踪辅导以及提出整改方案;
4.相关相关本次项目创业区学员技术提升课程的课件制作以及课程
安排;
5.相关相关本次项目创业区学员店铺活动申报的方案制定与修改;
6.相关相关本次项目创业区学员店铺信誉提升方案的制定;
7.相关相关本次项目学员店铺装修以及店铺风格的指导;
8.相关相关本次项目创业区整体学员的统筹安排;
9.相关相关本次项目相关领导人安排的其他工作。
四、运营专员岗位职责:
1.执行店铺完成既定业绩目标;
2.关注店铺每天的订单额,本相关本次项目联系相关公司正式正式
合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效
方法或盖章或签字或盖章额,本相关本次项目联系相关公司正式
正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约
生效方法或盖章或签字或盖章率,每日店铺流量,独立IP,每独
立IP贡献值,广告消费;
3.店铺每月活动投放主题,投放时间,投放运营成本,投放效果,
带来的流量,转化率,ROI等整体评估;
4.同行竞争对手数据,业绩,动态,新品,热销质量本协议合同支
付资金服务等;
5.每日收订、订单数、客单数;本相关本次项目联系相关公司正式
正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约
生效方法或盖章或签字或盖章、本相关本次项目联系相关公司正
式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合
约生效方法或盖章或签字或盖章率;
6.运营推广的店铺交流区回复,店铺帮派帖子检查;
7.当日店铺咨询数、成交订单数、成交率;
8.每天分析日报,同时也分析其它运营同事的数据,并做总结;
9.参加淘宝免费资源活动报名,店铺内活动策划安排;
10.每天检查店铺首页,活动页面图片是否有错误;调整店铺展示
位转化率低的质量本协议合同支付资金服务;及时补充店铺质量
本协议合同支付资金服务展示;
11.店铺运营策略及品牌维护;
12.每日每月投放广告计划,直通车投放过程,投资回报率,每天
关注直通车推广质量本协议合同支付资金服务的消耗、转化率、
活动报名等;
13.本机构部门机构内部同事间技术交流,目前一方面增进团队凝
聚力,另一方面专业技术的提高;
14.相关相关本次项目寻找适合在网上销售的质量本协议合同支
付资金服务;
15.完成机构部门机构相关领导人安排的其他工作。
五、培训师岗位职责:
1.协助机构部门机构经理完成新企业有关员工岗前培训工作,组织
做好各类专题培训工作,相关相关本次项目各项培训的总结工作,并
及时呈报机构部门机构经理;
2.根据企业培训需求,在机构部门机构经理的指导下,收集、评估
相关课程、学习资料;
3.根据培训有关内容相关相关本次项目编写、购买、复印培训教材
或者制作培训课件;
4.相关相关本次项目培训设备的配置和管控管理管控工作,保证培
训设备安全、有效;
5.相关相关本次项目制定培训相关本次项目实施计划,以保证每项
培训工作的顺利实施;
6.协助企业各机构部门机构实施培训活动,并对培训活动进行指导
和评估;
7.开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资料的丰富性与适
用性;
8.了解学员需求,参与日常培训授课,编制培训讲义,做好备课工
作;
9.丰富课程有关内容,涉及课程结构,做好现场把控,根据课程反
馈不断完善培训课程;
10.做好培训记录,并跟进培训后学员店铺的跟进工作;
11.分析总结培训工作,提出培训管控管理管控与课程完善合理化建
议;
12.学习园地的管控管理管控与更新;
13.学员的回访;
14.班级学员关系的维护;
15.培训部先关活动的策划和组织;
16.完成机构部门机构经理交给的其他工作。
六、美工编辑岗位职责:
1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行细节图、平铺图拍
摄;
2.把商品细节图、平铺图与针对性的文案结合,制作出具有较强卖
点特色的宝贝描述;
3.相关相关本次项目天猫网店的各种海报的设计,包括推广海报、
活动海报、促销海报,保质保量的完成工作;
4.相关相关本次项目网站促销活动的礼品的印刷设计与质量本协议
合同支付资金服务包装的设计;
5.网店各种页面,构建的设计与装修;
6.综合量子恒道数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表
达的效果进行分析和描述;
7.收集美工素材,统筹思路,提前做好下一期美工设计的准备工作;
8.网店各类活动的气氛营造和文案策划;
9.针对不同活动的促销活动进行整体网店气氛营告设计;
10.对活动主推商品的图片进行美化处理;
11.对促销活动送出的礼品进行图片拍摄和处理;
12.将提前做好的设计方案提交运营师及相关相关本次项目人审
核;
13.宝贝发布到仓库中,海报等直接上传,告知推广相关有关人员
上架。
14.摄影器材的保管和日常维护相关相关本次项目;
15.学员商品图片的处理;
16.相关领导人安排的其他工作。
七、仓储管控管理管控员岗位职责:
1.相关相关本次项目仓库质量本协议合同支付资金服务的出入库登
记;
2.相关相关本次项目平台店铺货品的打包、发货以及发货信息的登
记;
3.相关相关本次项目仓库货品的有序摆放以确保可以及时找到位
置;
4.相关相关本次项目仓库卫生的打扫与保持;
5.相关相关本次项目仓库物品的安全管控管理管控;
6.相关相关本次项目分销平台及天猫店铺订单的打印和发货清单的
打印;
7.相关相关本次项目仓库库存的统计,并及时与财务进行对接;
8.相关相关本次项目退换货的登记以及及时将退回相关货物与对应
的卖家客服进行沟通;
9.库存的控制、管控管理管控和分析,及时提出补货计划;
10.维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态
信息,确保帐、卡、物相符;
11.了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,
确保库存物资安全;
12.相关相关本次项目与客服对接仓库库存缺货信息;
13.完成相关领导人安排的其他工作。
八、客服相关有关人员岗位职责:
(一)前台接待客服
1.相关公司正式正式合约生效方法的及时接听;
2.接待学员或者客人的咨询以及报名表的填写
3.登记每天相关公司正式正式合约生效方法咨询以及公司报名相关
有关人员的相关信息并及时向相关领导人汇报;
4.做好来访客人的接待与引领,清楚客人来访目的并见你高兴指路
或者带路;
5.有客人需要记录或者向相关领导人转达的有关内容要及时记录并
报告;
6.公司活动或者开课通知前,要有序的进行相关公司正式正式合约
生效方法或者短信通知,并做好相关记录;
7.做好学员的跟踪回访工作;
8.完成相关领导人安排的其他工作。
(二)网店客服
1.通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易;
2.相关相关本次项目收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户
服务方案;
3.相关相关本次项目进行有效的客户管控管理管控和沟通
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5.相关相关本次项目发展维护良好的客户关系
6.相关相关本次项目组织公司质量本协议合同支付资金服务的售后
服务工作
7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管控管理管控系统
8.相关相关本次项目及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免
用户不满意。
9.通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易;
10.相关相关本次项目与仓库对接仓库库存以及退换货信息;
11.态度端正,及时处理买家的问题;
12.热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作
耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;
13.完成相关领导人安排的其他工作
九、宣传文案岗位职责:
1.每天积极搜集公司、学员、电子商务等各类动态信息并进行编写;
2.积极、及时地将审核无误的活动资料、文件上传到相关的网站。
3.上传时调整好格式,防止破坏版面,上传前应对上传文件用杀毒
软件进行严格的查杀毒处理。
4.及时更新网站上涉及到各机构部门机构的栏目有关内容,上传数据
及有关内容务必准确。
5.网络宣传员应保证每天定时浏览涉及公司相关信息的各网站栏目;
6.时刻关注四川、眉山、仁寿等地论坛、网站,并进行信息的搜集;
7.注意经常查看涉及我公司的各留言板,若发现有针对本单位的意见
或建议,应及时向相关领导人汇报,并给予答复;对于一些过激言辞
除及时向相关领导人汇报外,更应注意细心解释,正面引导;
8.相关相关本次项目网络日常维护,在日常的运行维护中,若出现不
可预见的问题,应及时报告主管相关领导人处理并上报信息中心,以
便更好的完善我公司网络信息的管控管理管控工作。
9.网络宣传员有责任对管控管理管控密码进行保密,不得泄露管控管
理管控账号和密码,一旦发现密码被盗用应及时通知网络中心更改。
十、IT技术部岗位职责:
1.相关相关本次项目公司IT硬件、软件、网络,网站及相关设备的
日常维护和业务运营管控管理管控,制定运营、维护管控管理管控规
章制度规章;
2.相关相关本次项目网站的运营能力和盈利能力的提升,网站运营质
量监控及网站运营支持;
3.定期根据公司商业计划及时调整网站版面和更新有关内容;
4.相关相关本次项目电子商务及物流平台的IT技术工作;
5.完成上级交给的其它事务性工作。
十一、财务经理岗位职责
1.根据国家《财务规章制度规章》、《企业会计准则》、相关政策、法
规等制定、修改、补充、实施《公司财务管控管理管控规章制度规章》、
《公司财务相关有关人员岗位职责》;规划公司会计机构和会计相关
有关人员的配备;
2.严格执行国家《财务规章制度规章》、《会计准则》、《公司财务管控
管理管控规章制度规章》等相关财经法规及其他有关规章规章制度规
章;
3.联系上级机构部门机构和相关领导人,办理需要请示和汇报的各项
事务。加强与有关机构部门机构的协作与配合,根据各相关本次项目
及公司各机构部门机构报来的资金收支计划及资金使用申请审批单
和公司资金情况,安排公司资金使用计划,并报请相关领导人批示后
进行资金调配。检查各机构部门机构资金计划执行情况,根据资金运
行情况提出改进建议;
4.组织年度财务决算和财务报表的编制,加强财务管控管理管控。定
期或者不定期检查货币资金使用情况及财务规章制度规章执行情况,
促进各经济指标的落实,提高财务管控管理管控水平和效益;
5.相关相关本次项目审核公司月、季度、年度财务报表,搞好年度决
算工作;
6.检查、监督、协调公司财务核算工作,提出改进方案;
7.定期召开财务相关人企业有关员工作会议,工作中存在的问题及时
发现,及时纠正,不断改进和完善财务管控管理管控;
8.针对公司经营状况、经营成果,财务收支以及计划执行情况,做好
财务分析工作,挖掘增收节支潜力,及时向相关领导人提出合理化建
议;
9.处理和协调工商、税务、银行等机构部门机构之间的关系,依法纳
税;
10.完成相关领导人交办的其他工作。
十二、会计岗位职责
1.根据国家《财务规章制度规章》、《企业会计准则》、《会计法》、《公
司财务规章制度规章》,财经法规等相关规定进行会计核算;
2.相关相关本次项目审核各项成本及费用支出的合法性、真实性、报
销手续的完整性、资料的准确性,发现问题及时上报;
3.相关相关本次项目公司会计核算,审核成本和费用报销是否符合相
关规定,填制记账凭证。真实、完整、准确,及时进行会计核算;
4.按月编制并报送:科目余额表、成本费用表、工资报表、资产负债
表、利润表、现金流量表,报表附注等,同时向财务经理报送财务情
况说明书;
5.了解当地税收管控管理管控政策,依法计提各项税费,并按当地税
务机关的相关要求及时进行税务申报和汇算清缴,建立和管控管理管
控公司费税台账,配合税务机关的税务检查,做到合法、合规,合理
税务;
6.相关相关本次项目公司固定资产核算,并按规定计提折旧和固定资
产减值准备;
7.监督公司固定资产和低值易耗品的归口管控管理管控情况,检查财
产管控管理管控机构部门机构是否切实落实分类、建卡,编号管控管
理管控,是否建立固定资产和低值易耗品台账;直接参与公司财产的
清查和盘点,发现问题及时上报;
8.处理相关业务机构部门机构的工作协调;
9.定期和不定期抽查出纳货币资金的使用情况,确保账实相符;
10.定期向往来单位发询证函,及时清理债权债务;
11.对公司记账凭证、总账,明细账及财务报表定期打印、收集整理、
装订成册,按序编号并按《会计档案管控管理管控办法》妥善保管;
12.相关相关本次项目公司验资、审计,税务等事宜;
13.相关相关本次项目公司会计电算化核算系统的安全;
14.完成相关领导人交办的其他事项。
十三、出纳岗位职责
1.根据《国家财务规章制度规章》、《企业会计准则》、《中华人民共和
国会计法》、《公司财务规章制度规章》及财经法规等相关规定办理出
纳业务,与会计配合做好财务工作;
2.遵循《会计法》的相关规定,出纳相关有关人员不得监管稽核、会
计档案,不得参与收入、费用,债权债务账目记账工作;
3.根据需要开具发票、收据,并办理各种支票、汇票等收付业务,建
立支票等登记规章制度规章;
4.符合财务规章制度规章规定的报销费用,粘贴报销票据;按照批准
后的资金支付计划划拨相关本次项目资金;与会计分工协作及时将收
本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次
项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章原始
凭证传递给会计入账;
5.每天下班前清点现金,并编制资金结存报告,做到账实相符,发现
问题及时查明原因并上报;
6.逐日、逐笔登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结,及
时跟会计核对明细账和总账,做到账账相符;
7.相关相关本次项目保管现金、有价证券、支票,其他收付票据及银
行预留印鉴中的法人代表章。银行预留印章实行“分管并用制”,不
得一人统一保管使用并严禁在任何空白协议合同协议上加盖银行预
留印章,不准签发空头支票,不准将银行账户借给任何单位和个人办
理结算、套取现金业务;
8.爱岗敬业、清正廉洁,杜绝徇私舞弊、抽换单据,涂改记录等行为;
杜绝侵占、挪用公司财产;加强安全意识,确保公司财产的安全;
9.每月底向银行索取对账单,核对银行存款的发生额和余额,清理未
达账项并查明原因,编制银行存款余额调节表并上报会计和财务经
理;
10.保守公司机密,除法律法规规定和相关领导人同意外,不得擅自
泄漏公司会计信息;
11.完成相关领导人交办的其他工作。
十四、办公室主任岗位职责
1.组织开展公司的规章制度规章建设和执行工作。组织建立和完善公
司各项管控管理管控规章制度规章,并向各机构部门机构传达、贯彻
执行。根据规章规章制度规章,组织制定相应的规章制度规章实施细
则。组织监督、检查各项规章制度规章的执行情况;
2.相关相关本次项目公司会议管控管理管控和重大事项督办。组织召
开总经理办公会等重大会议和活动,相关相关本次项目整理会议纪要
和办理下文事宜,相关相关本次项目跟踪和督促各项决议的执行情
况;
3.组织开展行政管控管理管控工作。公司重要的行政文字材料的组织
撰写,公司发文的审核、登记、下发和上报。公司印鉴、介绍信、营
业执照及其他法人资料的保管和授权使用。指导公司文件、协议合同
协议、资料、档案的保管和定期归档工作。指导公司办公用品的采购、
本协议合同支付资金服务、分发和登记手续;
4.组织开展公司接待管控管理管控工作。相关相关本次项目公司重要
来宾的接待,安排相关有关人员接听来电、转接;
5.组织开展公司的后勤管控管理管控工作。相关相关本次项目公司车
辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管控管理管控工作。
公司的卫生保洁、企业有关员工饮用水、就餐等后
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