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文档简介
市场开发招投标培训课件CATALOGUE目录市场开发招投标概述招标策划与准备招标文件编制与审查投标策略制定与实施现场答辩技巧及注意事项合同签订与后期管理01市场开发招投标概述招投标是指采购人通过发布招标公告或邀请书等方式,邀请潜在投标人参与竞争,并按照法定或约定程序选择中标人的行为。招投标定义实现公平竞争,优化资源配置,提高采购效率和质量,促进市场经济发展。招投标目的招投标定义与目的招标前期准备投标开标、评标与定标合同签订与履行招投标流程简介01020304确定招标方式、编制招标文件、发布招标公告等。潜在投标人购买招标文件、编制投标文件、递交投标保证金等。公开开标、组建评标委员会、评标、定标等。中标人与采购人签订合同,并按照合同约定履行义务。《中华人民共和国招标投标法》01规定了招投标的范围、方式、程序、监督等方面的内容。《中华人民共和国政府采购法》02规范了政府采购行为,包括招投标的程序和要求等。其他相关政策法规03如《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《机电产品国际招标投标实施办法》等,针对不同行业和领域的招投标活动制定了具体的规定和要求。相关法律法规与政策02招标策划与准备明确需要采购的商品或服务的具体范围,包括类型、数量、质量等要求。确定招标项目范围评估市场状况明确招标目标了解相关市场的供求状况、竞争态势、价格水平等信息,为制定招标策略提供依据。根据采购需求和市场状况,制定明确的招标目标,如降低成本、提高质量、确保供应稳定性等。030201明确招标需求与目标
制定招标策略与计划选择招标方式根据采购需求、市场规模和竞争状况等因素,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。编制招标文件制定详细的招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、合同条款等,确保招标活动的规范化和标准化。制定评标标准和方法根据采购需求和目标,制定科学合理的评标标准和方法,确保评标结果的公正性和客观性。03建立工作机制和流程建立招标小组的工作机制和流程,包括会议制度、文件传递制度、保密制度等,确保招标活动的有序进行。01组建招标小组成立专门的招标小组,负责招标活动的策划、组织、实施和监督等工作。02明确团队成员职责根据招标活动的需要,明确团队成员的职责和分工,确保各项工作的顺利进行。组建招标团队及分工03招标文件编制与审查招标公告或投标邀请书投标人须知评标办法招标文件内容构成合同条款及格式工程量清单图纸招标文件内容构成技术标准和要求投标文件格式招标文件内容构成明确招标范围和要求在编制招标文件时,应明确招标项目的范围、规模、质量标准、工期等要求,以便投标人准确理解和响应。规范招标文件格式招标文件应采用规范的格式和术语,确保文件内容清晰、准确、无歧义,方便投标人理解和操作。明确评标办法和标准在招标文件中应明确评标办法和标准,包括评标方法、评标因素、评分标准等,以确保评标的公正、公平和科学性。合理设置投标人资格条件根据项目的特点和需要,合理设置投标人的资格条件,包括资质、业绩、人员、设备等方面的要求,以确保投标人的能力和水平符合项目需求。编制技巧及注意事项检查招标文件是否齐全、完整,是否包含所有必要的组成部分,如招标公告、投标人须知、合同条款等。审查招标文件的完整性检查招标文件是否符合相关法律法规和政策规定,如招标范围、投标人资格条件、评标办法等是否合法合规。审查招标文件的合规性检查招标文件中的信息是否准确、无歧义,如项目规模、质量标准、工期等是否清晰明确。审查招标文件的准确性检查招标文件是否公平对待所有潜在投标人,是否存在歧视性条款或不合理要求。审查招标文件的公平性文件审查要点与流程04投标策略制定与实施123通过公开渠道、行业协会、专业网站等途径,收集竞争对手的基本信息、业务范围、项目经验、技术实力等。搜集竞争对手信息对收集到的信息进行整理和分析,评估竞争对手在项目中的优势和劣势,为制定针对性投标策略提供依据。分析竞争对手优势与劣势持续关注竞争对手的最新动态,包括项目中标情况、技术创新、市场布局等,以便及时调整投标策略。监测竞争对手动态了解竞争对手情况分析根据企业自身实力和市场定位,明确在投标中的竞争策略,如成本领先、技术领先、服务领先等。明确自身定位针对竞争对手的劣势,制定差异化的投标策略,突出自身在项目中的独特优势。制定差异化策略根据招标文件和项目需求,灵活调整投标策略,确保投标方案与项目需求高度契合。灵活调整策略制定针对性投标策略对投标过程中可能出现的风险进行识别,如技术风险、市场风险、合同风险等。识别潜在风险针对识别出的风险,制定相应的应对措施,如技术储备、市场调研、合同条款谈判等。制定风险应对措施建立风险管理机制,对投标过程中的风险进行持续监测和评估,确保风险可控。加强风险管理投标过程中风险防控05现场答辩技巧及注意事项结束与致谢在答辩结束时,对评委和听众表示感谢,并礼貌地离开现场。回答问题回答评委或其他听众提出的问题,注意语言简练、表达清晰。陈述观点在规定时间内,清晰、准确地陈述自己的观点和立场。签到与抽签到达答辩现场后,按照要求签到并抽取答辩顺序。自我介绍根据抽签顺序,依次进行自我介绍,包括姓名、单位、职务等。现场答辩流程介绍表达清晰使用简洁明了的语言,避免使用过于专业的术语或复杂的句子结构。充分准备提前了解项目背景、市场需求、竞争对手等信息,做好充分准备。突出重点在陈述观点时,要突出重点,避免面面俱到。保持自信保持自信的姿态,展现自己的专业素养和能力。注意礼仪注意着装整洁、仪态端庄、保持微笑等礼仪细节。答辩技巧分享问题一应对方法问题三应对方法问题二应对方法如何应对评委的质疑?保持冷静,认真倾听评委的问题,针对问题给出合理的解释和回应。同时,可以引用相关数据或案例来支持自己的观点。如何处理时间不够用的情况?在准备阶段就要充分考虑到时间因素,合理安排陈述内容。如果时间确实不够用,可以简要概括剩余内容,或者向评委申请适当延长时间。如何应对不熟悉的问题?如果遇到不熟悉的问题,可以先向评委确认问题内容,然后尝试从自己的专业角度出发给出回答。如果实在无法回答,可以诚实地表示自己对这个问题不太熟悉,但会尽快学习和了解相关知识。常见问题解答及应对方法06合同签订与后期管理在合同中详细列明甲乙双方的权利和义务,确保双方权益得到保障。明确双方权利和义务在签订合同前,对对方的资质、信誉进行全面审查,降低合作风险。审查对方资质和信誉在合同中明确违约责任和纠纷解决方式,以便在出现问题时能够及时解决。约定违约责任和解决方式认真阅读合同细节和条款,确保合同内容符合双方意愿和法律法规要求。注意合同细节和条款合同签订注意事项对合同、发票、验收单等重要文件进行归档管理,确保文件完整、可查。建立完善的档案管理制度加强合同履行过程监管及时处理违约和纠纷持续改进和优化管理流程定期对合同履行情况进行检查和评估,确保双方按约履行。如出现违约或纠纷,应积极与对方协商解决,降低损失。根据实际情况对管理流程进行持续改进和优化,提高管理效率。后期管理要求及建议总结回顾与展望未来总结回顾合同签订和后期管理经验教训对本次合同签订和后期管理过
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