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文档简介
第页共页办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是指负责公司内部事务处理、文件管理、办公设备运维等日常工作的员工。岗位职责包括但不限于协助上级完成会议安排、文件整理、办公用品采购、文件传递、设备维护等工作。二、岗位职责1.协助上级安排和组织会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理等工作。2.负责日常文件的整理、归档和存档,确保文件的安全,按要求提供相关文件资料。3.负责办公用品的采购和管理,及时补充办公用品,保证各部门的正常工作。4.负责文件传递工作,及时将重要文件送达指定人员,做好文件传递记录。5.负责办公设备的维护和保养,确保设备的正常使用,及时处理设备故障。6.协助上级处理日常行政事务,如接待来访客户、电话转接等工作。7.负责办公区域的整理和清洁工作,保持办公环境的整洁、卫生。8.协助上级进行文件的复印、打印、传真等工作。9.协助上级完成其他临时交办的工作。三、任职要求1.中专及以上学历,办公自动化等相关专业优先。2.具备良好的文字处理和文件管理能力,熟悉办公软件操作。3.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门工作。4.具备较强的责任心和团队合作精神,能够按时完成上级交办的任务。5.具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下正常工作。6.有相关岗位工作经验者优先考虑。四、绩效考核指标1.会议安排和组织工作的准确性和效率。2.文件管理和归档工作的规范性和及时性。3.办公用品采购和管理的合理性和及时性。4.文件传递工作的准确性和及时性。5.设备维护工作的规范性和及时性。6.日常行政事务处理的细致程度和准确性。7.办公环境整理和清洁的效果。8.其他临时交办工作的完成情况和质量。五、岗位培训计划1.入职培训:介绍公司及部门的基本情况,了解岗位职责和工作流程。2.岗位培训:介绍岗位职责的具体工作要求和执行流程。3.技能培训:培训办公软件操作技巧、文件管理技巧等相关技能。4.规章制度培训:培训公司的规章制度、工作流程等相关要求。5.定期培训:定期组织内勤岗位的培训,更新相关工作知识和技能。六、相关福利待遇1.薪资待遇:根据个人能力和工作表现给予相应的薪资待遇。2.社会保险:享受国家规定的社会保险待遇。3.年假和节假日:依照公司规定享受带薪休假和节假日福利。4.培训和晋升机
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