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文档简介
办公室日常工作计划安排办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性、服务性、关联性的特点。本人在以前从事的是征收员工作,在从事办公室工作的过程中,感到办公室的工作虽然很杂,但是很实在,很具体,工作中只要把握好工作重点和方向,就能较好地完成工作。现在,将我的工作情况作一简单汇报。一、踏实工作,平凡中求佳绩办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不能明确地划分到哪一个具体的人员,只能笼统地安排到某一个具体的人员,但是这些人员又很繁忙,所以如果依葫芦画瓢,把每一件事情分别安排给这“很忙”的人去完成,他们肯定就无法按时按质地完成每项工作。所以只有统筹安排,分清主次,抓住重点,才能提高工作效率。在日常工作中,我注意根据每个人的特长进行合理分工,让每个人都能按照工作重点为切入点开展工作,根据所办事情的不同合理进行时间安排。对较杂的事情“分而化之”,尽量“化整为零”,采取灵活多样的工作方法。同时对一些较复杂的工作采取提前计划安排和预见性的办法。比如:参加行政诉讼的整个过程很烦琐,要经过取证、请律师、上法院等程序,所以我就提前做好相关准备,及时做好各项工作的安排。在一些日常事务工作中也同样如此,事先准备好需要的数据材料等,这样就能更好地为领导提供必要的信息支持。二、搞好协调,为工作助推协调是办公室工作的重要一环。针对办公室接触面广、传递信息多、综合服务性的特点及领导对办公室的信任和依靠程度比较高的特点,在处理一些比较重要和复杂的工作时,我采取积极主动的办法,通过电话询问和各种信息渠道来主动了解情况。首先明确自己要了解的问题,先问可了解情况的领导、同志,通过他们了解事情的经过及相关情况,然后根据这些情况进行思考、分析、权衡后,找准问题的关键在什么地方,哪些人员的阻碍是自己最大的难题。其次及时汇报给领导,并制定具体的针对性措施。三、细心周到,提升工作满意度做好日常服务性的工作很辛苦,但是还要任劳任怨地做好领导吩咐的其他事情。为了更好地完成领导安排的工作和应急性的事务性工作,我经常利用电话、传真、电子邮箱等渠道及时汇报情况给相关人员和相关领导。不管在什么情况下我都会积极配合领导的工作部署。在今后的工作中,我将从以下几方面来完善自己的工作:一是不断扩展自己的业务能力。随着业务范围的扩展和工作量的加大,原有的工作方法和思路已很难适应工作要求,必须不断改进和调整工作方法及策略。我将进一步学习运用专业技术及发挥网络资源优势加速业务发展。二是不断增强工作的计划性。根据办公室工作的规律性来制定和完善岗位责任制和各项规章制度,严格执行落实。根据所办事情的轻重缓急制定相应的工作流程和计划安排。努力做到对领导安排的工作必须按时高质量完成,对一些重要的事情安排要提前完成。三是不断提高工作的目标要求。进一步领会领导的工作意图,虚心向其他同事学习请教,提高自己的业务水平和工作能力。加强与领导和同
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