通用技能系列培训 杰出的ecel

通用技能系列培训

杰出的Excel

Excel系列课程安排

■基本操作规则、基础技巧

•函数处理、透视表实际应用

•用图表说话

•常见问题分析、灵活使用快捷键

:重在理解匚

"随时提问」;

…多做练习

Excel是个什么软件?

•电子表格软件

•办公应用软件

•开发工具

■工作表中的数字游戏

工作表共？（256）列

工作表共？（65536）行

工作表共？（16,000,000）多个独立单元格

工作表名称最多可有？（31）个字符

数字精度？（15）位……

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一工作表

•什么是工作表？什么是工作薄？

工作薄由工作表组成。

工作表：基本操作界面。

每一个工作薄最多可包含255个不同的工作表。

默认新建的工作薄将包含3个工作表：sheetl>sheeet2>sheet3

•工作表相关操作

重命名

在相应工作表名称处点

更改工作表标签

击右键，进行相关操作

多个工作表的选择

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一数据输入

•输入数字、分数、文本、日期和时间

：＞要求：单元格格式的熟练应用。Ctrl+1

对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须

重新设置类型后，重新输入。

•设置数据有效性

敏二二二二＞「工具栏—数据—有效，性

、基本操作规则、基础技巧

•Excel中的日期和时间

Excel中日期和时间的存储方式

Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900年1月1日的

序列号是1,2008年1月1日的序列号是39448,这是因为它距1900年1月

1日有39448天。

日期时间输入快捷方式、函数

当前日期：Ctrl+;或today。

当前时间：Ctrl+：或now()

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一数据输入

•斜线表头

•在一个单元格内换行Alt+回车

•输入时回车方向选择!工具—选项—编辑

毒至卸悟+S>>^<3《》」书之

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一数据输入

•批量输入

1）选定输入区域2）在某一单元格内输入文字3）CtrH■回车

•组编辑模式

1）选定输入区域2）Shifts回车选择一片连接区域

1）选定输入区域2）Ctrl+回车选择几个不连接区域

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一数据输入

•自动填充

r~~~--———.—•

常二二二二，单元格拖拽标记

拖拽标记的可能操作方式

左键、右键、智能标记、双击、Ctrl、Shift

C仅埴充格式通

「不带格式埴充

皿瓯辍/M」eq「

一、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一工具栏

■工具栏基本介绍

格式一条件格式

工具一选项

数据一筛选、排序

窗口一冻结窗口、隐藏

・自定义菜单

—二＞视图一工具栏一自定义

一、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一页面设置和打印

•页面设置：

打印表头、打印在一个/n个页面内

•使用分页符

■打印预览

•设置打印区域

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一使用Excel帮助

可以在文本框中输入

需要帮助的问题

■Excel帮助▼X

一®G

健入需要帮助的问图hX

目录

/启动和设置1星梵色▼0▼a▼三

▼打印Fl

、「工作簿和工作表

「使用数据

♦安全和隐私

Excel和Web

Excel和网站疑难解答

写关于连接

尊将列表与SharePoint网站进彳可在此选择需

助有关Office数据连接文件和*要帮助的问题

Q使用电子表格Web部件

0，关于电子表格Web部件

B创建数据绑定电子表格Web

劭创建可连接的电子表格Web

.：・柏Excel数据放置到网站上

L从网页上衣取和分析数据

■，超捱接和Web文件夹

/自动化网页

-•使用FTP站点上的文件

5共享信息

」自动执行任务和可编程性

3与特定语言相关的功能

MicrosoftExcelVisualBasic

、基本操作规则、基础技巧

Excel的基础技巧一快捷键快捷键类型快捷键推荐级别说明

Ctrl+P5打印

工作簿Ctrl+PageUp5切换工作表

Ctrl+PageDown5切换工作表

Alt+Enter5在单元格中换行

输入数据Ctrl+Z5撤销

Ctrl+Y5币:复

Ctrl+C5Copy

Ctrl+V5Paste

Ctrl+X5Cut

显示“单元格格式”对话

格式Ctrl+15

框

Ctrl+B5加粗

Ctrl+U5卜划线

Ctul+I5斜体

Ctrl+±卜左右4移动到当前数据区域边缘

Ctrl+Home4移动到工作表开头

Ctrl+End4移动到工作表结尾

工作表Alt+PageUp4向右滚屏

Alt+PageDown4向左滚屏

Shift+F5(Ctrl+F)4显示查找对话框

〉hitt十卜44H一居七编件结落力2

、荃琛TF碗火11、荃下山1,

通用技能系列培训

谢谢！

后续的培训更加精彩!

Excel系列课程安排

■基本操作规则、基础技巧

•函数处理、透视表实际应用

•用图表说话

•常见问题分析、灵活使用快捷键

:重在理解匚

"随时提问」;

…多做练习

回顾

报销单的制作

报销单

单掘号:

前要说明：

报销人基本传息

却X让仰号勇

哥(1*齐

日期说明车船机票住宿饕饮造佶市内交通其它象用小计

1-

蔡支教

甲E蓑争I说男申童人餐室

报销单制作步骤

1、输入、编辑表格、文字、公式等

2、隐藏单元格

作用：去掉多余的单元格，更加象一个表格形式

二二二二二＞选中隐藏区域：Ctrl+shift+；（向下选择）或一（向右选择）

点右键，隐藏

­=；＞取消隐藏:—————

选中未隐藏区域最右列（下行），向右（向下）选中

点右键，取消隐藏

报销单制作步骤

3、美化

作用:使表格更加美观，象一张报表

工具一选项一视图一窗口选项：网格线、行标列号、水平滚动

条、垂直滚动条、工作表标签等去掉

4、有效性

作用:对表格内的一些输入结果进行规划，符合标准

数据一有效性一设置：

注意：序列的有效性设置（注意输入法）

下拉键头的设置

报销单制作步骤

、藕萨步w:二J

5、保护擦作

作用：1、被保护的表格不能任意修改；2、工作表的安全性保护

「二二小袤格中单元格安全性保护;”

选定所有区域，在单元格格式一保护中，去掉“锁定”

选中要保护的单元格，在单元格格式一保护中，选中“锁定”

工具一保护一保护工作表：选中“未锁定的单元格"_

一二二＞；文件安全性保护:"———————

1）工具一选项一安全性

2）另存为一工具一常规选项

3）扩展知识：另存为一I.具一压缩图片

■课后作业：99乘法表

AB0DEFGHIJ

1123456789

21123456789

3224681012141618

43369121518212427

544812162024283236

6551015202530354045

7661218243036424854

8771421283542495663

9881624324048566472

1099182736455&70QI

或J_B___CDEIEG1Hli_I

1234567£9

1=$A2*B$1=$A2*C$1=$A2*D$1=$A2*E$1=$A2*F$1=$A2*G$1=$A2*H$1=$A2*I$1=$A2*J$

2=$A3*B$1=$A3*C$1=$A3*D$1=$A3*E$1=$A3*F$1=$A3*G$1=$A3*H$1=$A3*I$1=$A3*J!

3=$A4*B$1=$A4*C$1=$A4*D$1=$A4*E$1=$A4*F$1=$A4*G$1=$A4*H$1=$A4*J$

4=$A5*B$1=$A5*C$1=$A5*D$1=$A5*E$1=$A5*F$1=$A5*G$1=$A5*H$1=$A5*I$1二$A5*J$

5=$A6*B$1=$A6*C$1=$A6*D$1=$A6*E$1=$A6*F$1=$A6*G$1=$A6»H$1=$A6*I$1=$A6*J$

6=$A7*B$1=$A7*C$1=$A7*D$1=$A7*E$1=$A7*F$1=$A7*G$1=$A7*H$1=$A7*I$1=$A7*JJ

7=$A8*B$1=$A8*C$1=$A8*D$1=$A8*E$1=$A8*F$1=$A8*G$1=$A8*H$1=$A8*I$1=$A8*JJ

8=$A9*B$1=$A9*C$1=$A9*D$1=$A9*E$1=$A9*F$1=$A9*G$1=$A9*H$1=$A9*I$1=$A9*J$

9=$A10*B$l=$A10*C$l=$A10*D$l=$A10*E$l=$A10*F$l=$A10*G$l=$A10*H$l=$A10*I$l=$A10*J

绝对引用和相对引用

绝对应用：以我为中心

相对引用：引用原始位置数值

F2:进入编辑状态。

F4:用来改变引用形式（绝对还是相对）

$:绝对引用符号。放在定量前面

Ctrl+~：用于显示引用函数与结果间的切换

提问

•在一个单元格内换行？

•自动填充？如何快速输入序列?

•如何打印表头？

•如何打印在一个/n个页面内？

数据透视表

实际案例

•销售情况月度汇总统

计

•销售费用报销汇总统

计

•