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文档简介
通用技能系列培训
杰出的Excel
Excel系列课程安排
■基本操作规则、基础技巧
•函数处理、透视表实际应用
•用图表说话
•常见问题分析、灵活使用快捷键
:重在理解匚
"随时提问」;
…多做练习
Excel是个什么软件?
•电子表格软件
•办公应用软件
•开发工具
■工作表中的数字游戏
工作表共?(256)列
工作表共?(65536)行
工作表共?(16,000,000)多个独立单元格
工作表名称最多可有?(31)个字符
数字精度?(15)位……
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一工作表
•什么是工作表?什么是工作薄?
工作薄由工作表组成。
工作表:基本操作界面。
每一个工作薄最多可包含255个不同的工作表。
默认新建的工作薄将包含3个工作表:sheetl>sheeet2>sheet3
•工作表相关操作
重命名
在相应工作表名称处点
更改工作表标签
击右键,进行相关操作
多个工作表的选择
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一数据输入
•输入数字、分数、文本、日期和时间
:>要求:单元格格式的熟练应用。Ctrl+1
对于单元格类型,应先设置,再输入。如果输入后类型不对,必须
重新设置类型后,重新输入。
•设置数据有效性
敏二二二二>「工具栏—数据—有效,性
、基本操作规则、基础技巧
•Excel中的日期和时间
Excel中日期和时间的存储方式
Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的
序列号是1,2008年1月1日的序列号是39448,这是因为它距1900年1月
1日有39448天。
日期时间输入快捷方式、函数
当前日期:Ctrl+;或today。
当前时间:Ctrl+:或now()
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一数据输入
•斜线表头
•在一个单元格内换行Alt+回车
•输入时回车方向选择!工具—选项—编辑
毒至卸悟+S>>^<3《》」书之
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一数据输入
•批量输入
1)选定输入区域2)在某一单元格内输入文字3)CtrH■回车
•组编辑模式
1)选定输入区域2)Shifts回车选择一片连接区域
1)选定输入区域2)Ctrl+回车选择几个不连接区域
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一数据输入
•自动填充
r~~~--———.—•
常二二二二,单元格拖拽标记
拖拽标记的可能操作方式
左键、右键、智能标记、双击、Ctrl、Shift
C仅埴充格式通
「不带格式埴充
皿瓯辍/M」eq「
一、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一工具栏
■工具栏基本介绍
格式一条件格式
工具一选项
数据一筛选、排序
窗口一冻结窗口、隐藏
・自定义菜单
—二>视图一工具栏一自定义
一、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一页面设置和打印
•页面设置:
打印表头、打印在一个/n个页面内
•使用分页符
■打印预览
•设置打印区域
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一使用Excel帮助
可以在文本框中输入
需要帮助的问题
■Excel帮助▼X
一®G
健入需要帮助的问图hX
目录
/启动和设置1星梵色▼0▼a▼三
▼打印Fl
、「工作簿和工作表
「使用数据
♦安全和隐私
Excel和Web
Excel和网站疑难解答
写关于连接
尊将列表与SharePoint网站进彳可在此选择需
助有关Office数据连接文件和*要帮助的问题
Q使用电子表格Web部件
0,关于电子表格Web部件
B创建数据绑定电子表格Web
劭创建可连接的电子表格Web
.:・柏Excel数据放置到网站上
L从网页上衣取和分析数据
■,超捱接和Web文件夹
/自动化网页
-•使用FTP站点上的文件
5共享信息
」自动执行任务和可编程性
3与特定语言相关的功能
MicrosoftExcelVisualBasic
、基本操作规则、基础技巧
Excel的基础技巧一快捷键快捷键类型快捷键推荐级别说明
Ctrl+P5打印
工作簿Ctrl+PageUp5切换工作表
Ctrl+PageDown5切换工作表
Alt+Enter5在单元格中换行
输入数据Ctrl+Z5撤销
Ctrl+Y5币:复
Ctrl+C5Copy
Ctrl+V5Paste
Ctrl+X5Cut
显示“单元格格式”对话
格式Ctrl+15
框
Ctrl+B5加粗
Ctrl+U5卜划线
Ctul+I5斜体
Ctrl+±卜左右4移动到当前数据区域边缘
Ctrl+Home4移动到工作表开头
Ctrl+End4移动到工作表结尾
工作表Alt+PageUp4向右滚屏
Alt+PageDown4向左滚屏
Shift+F5(Ctrl+F)4显示查找对话框
〉hitt十卜44H一居七编件结落力2
、荃琛TF碗火11、荃下山1,
通用技能系列培训
谢谢!
后续的培训更加精彩!
Excel系列课程安排
■基本操作规则、基础技巧
•函数处理、透视表实际应用
•用图表说话
•常见问题分析、灵活使用快捷键
:重在理解匚
"随时提问」;
…多做练习
回顾
报销单的制作
报销单
单掘号:
前要说明:
报销人基本传息
却X让仰号勇
哥(1*齐
日期说明车船机票住宿饕饮造佶市内交通其它象用小计
1-
蔡支教
甲E蓑争I说男申童人餐室
报销单制作步骤
1、输入、编辑表格、文字、公式等
2、隐藏单元格
作用:去掉多余的单元格,更加象一个表格形式
二二二二二>选中隐藏区域:Ctrl+shift+;(向下选择)或一(向右选择)
点右键,隐藏
=;>取消隐藏:—————
选中未隐藏区域最右列(下行),向右(向下)选中
点右键,取消隐藏
报销单制作步骤
3、美化
作用:使表格更加美观,象一张报表
工具一选项一视图一窗口选项:网格线、行标列号、水平滚动
条、垂直滚动条、工作表标签等去掉
4、有效性
作用:对表格内的一些输入结果进行规划,符合标准
数据一有效性一设置:
注意:序列的有效性设置(注意输入法)
下拉键头的设置
报销单制作步骤
、藕萨步w:二J
5、保护擦作
作用:1、被保护的表格不能任意修改;2、工作表的安全性保护
「二二小袤格中单元格安全性保护;”
选定所有区域,在单元格格式一保护中,去掉“锁定”
选中要保护的单元格,在单元格格式一保护中,选中“锁定”
工具一保护一保护工作表:选中“未锁定的单元格"_
一二二>;文件安全性保护:"———————
1)工具一选项一安全性
2)另存为一工具一常规选项
3)扩展知识:另存为一I.具一压缩图片
■课后作业:99乘法表
AB0DEFGHIJ
1123456789
21123456789
3224681012141618
43369121518212427
544812162024283236
6551015202530354045
7661218243036424854
8771421283542495663
9881624324048566472
1099182736455&70QI
或J_B___CDEIEG1Hli_I
1234567£9
1=$A2*B$1=$A2*C$1=$A2*D$1=$A2*E$1=$A2*F$1=$A2*G$1=$A2*H$1=$A2*I$1=$A2*J$
2=$A3*B$1=$A3*C$1=$A3*D$1=$A3*E$1=$A3*F$1=$A3*G$1=$A3*H$1=$A3*I$1=$A3*J!
3=$A4*B$1=$A4*C$1=$A4*D$1=$A4*E$1=$A4*F$1=$A4*G$1=$A4*H$1=$A4*J$
4=$A5*B$1=$A5*C$1=$A5*D$1=$A5*E$1=$A5*F$1=$A5*G$1=$A5*H$1=$A5*I$1二$A5*J$
5=$A6*B$1=$A6*C$1=$A6*D$1=$A6*E$1=$A6*F$1=$A6*G$1=$A6»H$1=$A6*I$1=$A6*J$
6=$A7*B$1=$A7*C$1=$A7*D$1=$A7*E$1=$A7*F$1=$A7*G$1=$A7*H$1=$A7*I$1=$A7*JJ
7=$A8*B$1=$A8*C$1=$A8*D$1=$A8*E$1=$A8*F$1=$A8*G$1=$A8*H$1=$A8*I$1=$A8*JJ
8=$A9*B$1=$A9*C$1=$A9*D$1=$A9*E$1=$A9*F$1=$A9*G$1=$A9*H$1=$A9*I$1=$A9*J$
9=$A10*B$l=$A10*C$l=$A10*D$l=$A10*E$l=$A10*F$l=$A10*G$l=$A10*H$l=$A10*I$l=$A10*J
绝对引用和相对引用
绝对应用:以我为中心
相对引用:引用原始位置数值
F2:进入编辑状态。
F4:用来改变引用形式(绝对还是相对)
$:绝对引用符号。放在定量前面
Ctrl+~:用于显示引用函数与结果间的切换
提问
•在一个单元格内换行?
•自动填充?如何快速输入序列?
•如何打印表头?
•如何打印在一个/n个页面内?
数据透视表
实际案例
•销售情况月度汇总统
计
•销售费用报销汇总统
计
•
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