综合办公室功能与要求介绍及使用说明

远见管理体系管理文件投资创业要有远见4/8综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录综合办公室功能与要求介绍及使用说明 11. 综合办公室功能说明 12. 综合办公室区域设置与规划要求 33. 公共功能区域规划要求 34. 物品订单及采购要求 35. 设备、设施、物品陈列标准 56. 建设、验收、启用流程 6综合办公室建设验收启用流程 7综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下：硬件功能办公位置会议室及配套设施和视频会议软硬件系统洽谈室及配套设备卫生间储物柜通用办公设备(一体机、服务式接入电话、饮水机办公服务办公行政服务前台接待：来客接待报刊管理，快递代办卫生保洁当地工商营业执照办理印章、营业执照等重要资料的代管按约定流程进行文件的审核及加盖印章电话卡代办、手机费用代缴代扣各类补贴申请文件的保管办公行政表格会议室管理邮箱、邮件系统管理和服务OA系统管理和服务日清、周报统计办公耗材等会议管理视频会议管理及相应的培训办公设备维护与管理公寓住宿管理代理宾馆预订代理机票预订员工工牌制作茶歇及广播体操的播放（特许）合同管理公共政策和制度的宣传人力资源服务考勤记录及假期的统计管理人员管理当地报纸招聘、招聘会代办员工招聘：知新课堂入离职手续办理工作交接的监督实施员工转正、晋升流程和手续办理公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程当地劳动合同、社保、公积金手续的办理员工档案管理薪酬核算劳动纠份处理财务服务出差费用代为报销借款代办约定款项代收费用统计税务代办发票代开IT服务网络及无线网络服务根据要求配备电脑办公用品电话卡联通张待定根据分公司人数公牛插排6米、3米个2软木板80*120块2喜报、通知类使用报刊架个1加盟资料摆放打孔文件夹c3寸档案夹个2A4文件夹个2A4纸箱1打孔器个1订书机个1计算器个1剪刀把1壁纸刀把1胶水瓶1透明胶带个2双面胶带宽11mm个2宽透明胶带宽45mm个2直尺33cm钢板尺把1笔盒1每盒10支装远见记事本本10一次性纸杯包1费用、差旅费报销单本2印泥盒1装饰类分公司招牌套1引导咨询客户分公司证件框套1企业/品牌荣誉奖牌套1企业文化/理念挂画副4地图套1根据分公司管辖区域大会议桌花套1花瓶、绢花或干花小会议桌花套1花瓶、绢花或干花落地绿色植物大盆2玻璃隔断防撞条套1百叶窗帘根据实际情况个待定清洁物品笤帚簸箕套1拖把套装套1抹布包1洗洁精瓶1去污粉包1资料分公司行政、人力管理制度套1各品牌加盟宣传册三折页张100加盟宣传册各100张各品牌加盟资料套1各类手册营销类书籍套1总部提供书籍名单设备、设施、物品陈列标准主办公区办公隔断：位于办公大厅中央位置打印矮柜：长边与墙面平行。空调：柜式立地摆放。文件柜：靠墙摆放。储物柜：同上。饮水机：公共办公区靠墙摆放。会议室：会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。洽谈室中间摆放洽谈圆桌，周边配备5把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。卫生间配备坐便器、吸顶式排气、洗手盆、照妆镜、建设、验收、启用流程见附件一。

附件一：综合办公室建设验收启用流程行政人力总部营建部使用部门/机构贸易公司办公室启用YESNO验收通过组织验收YESNO验收通过实施装修装修验收营建设计对设计方案进行审核并确认签订租赁合同房源查勘和论证办公室启用YESNO验收通过组织验收YESNO验收通过实