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文档简介
第页共页电厂备品备件管理制度一、总则为了规范电厂备品备件的管理,提高设备运行的可靠性和协调性,保证电厂的安全生产,特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于电厂备品备件的采购、入库、出库、使用、清点和索赔等全过程。三、备品备件采购1.采购流程(1)确定需求:由各单位、部门提出备品备件需求计划;(2)编制采购计划:材料采购管理部门负责编制采购计划;(3)招标采购:根据采购计划开展招标活动,选择供应商;(4)评标定单:由采购评审小组进行供应商评审,确定中标供应商;(5)签订合同:与中标供应商签订采购合同;(6)采购订单:按照合同约定将备品备件的需求转化为采购订单;(7)验收:对采购的备品备件进行质量检验和数量抽查;(8)入库:验收合格的备品备件进行入库登记。2.供应商管理(1)供应商评价:对供应商进行定期的绩效评价,考核其供货能力、质量和服务等;(2)供应商退出机制:对于经常品质不良、交货延迟、服务不周等情况的供应商,可取消其合作资格。4.储存管理(1)采购到的备品备件需及时进行入库处理,确保备品备件的安全和完整;(2)备品备件库房应具备适应性强、防尘、防潮、光线适宜等条件;(3)备品备件库房应遵守防火、防爆、环境保护等相关规定;(4)备品备件应按照规定分类、分类编码、标识,以便于查找和管理;(5)库存管理:设立定期清点制度,对库存备品备件进行清点、核对,并及时调整盘点错误。五、备品备件的使用与管理控制1.备品备件申请(1)若部门需要使用备品备件,需向材料采购管理部门提出申请;(2)备品备件申请需要填写使用目的、型号规格、数量和使用期限等信息。2.备品备件使用(1)备品备件的使用必须满足设备维修和更换条件;(2)库存备品备件优先使用库存老化期较长的备件;(3)备品备件使用完毕后,需及时填写使用记录,并及时通知材料采购管理部门,以便及时采购和补充。3.库存平衡管理(1)库存量管理:材料采购管理部门负责掌握备品备件的库存情况,并进行库存盘点;(2)积压备件管理:对长时间没有使用的备品备件,可进行退库或适量减少。六、备品备件的维护和保养1.定期检查:对备品备件进行定期检查和保养,确保备件的完好性;2.定期保养:对备品备件进行定期的保养工作,如对易损件的清洗、润滑等;3.维修管理:对已损坏的备品备件,可进行及时的维修或更换。七、备品备件的清理和处置1.废品处置:对于无法修复或使用的备品备件,应及时进行废品处置;2.数据整理:对于报废的备品备件,需及时整理和上传相关数据。八、备品备件的索赔与退换1.退换政策:备品备件在保修期内出现质量问题,可要求供应商进行退换;2.索赔程序:对于备品备件出现质量问题需要索赔的,需按照供应商协议约定的程序进行索赔。以上即为电厂备品备件管
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