行政专员岗位职责范文

第页共页行政专员岗位职责范文一、岗位职责1.组织、安排日常行政工作。负责制定和完善公司的行政管理制度、规章制度，制定并完善各项行政管理办法，组织制定和监督行政事务工作计划，并协助上级确定工作目标和任务。2.负责行政公文的起草、审核和发放。负责公司行政公文的起草、审核和发放工作，确保公文的及时、准确和规范。3.负责公司办公用品的采购和管理。负责公司办公用品的采购工作，选择供应商，进行价格谈判，并对采购的办公用品进行管理和维护。4.负责公司固定资产的管理和维护。负责公司固定资产的登记、折旧和报废工作，定期进行资产盘点，并组织修理和维护工作。5.负责公司会议和活动的组织和协调。负责公司各类会议和活动的组织和协调，包括会议的召集、会务安排、场地布置、会后总结等工作。6.负责公司档案的管理和归档。负责公司档案的整理、归档和管理工作，保证档案的安全、完整和准确。7.负责公司车辆的管理和维修。负责公司车辆的购买、保养和维修工作，确保车辆的正常运行和安全使用。8.负责公司员工的考勤和假期管理。负责公司员工的考勤和假期管理工作，包括考勤记录、请假审批、加班调休等工作。9.负责公司办公环境的卫生和安全管理。负责公司办公环境卫生和安全的管理工作，包括办公区域的清洁和安全设施的维护等工作。10.协助上级完成其他工作。协助上级领导完成其他工作，包括文件的整理、资料的收集和整理、会议记录的起草等工作。二、任职要求1.具有相关行政管理岗位的工作经验，熟悉公司行政管理制度和规章制度，具备良好的行政管理能力。2.具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效沟通和协调，解决问题和冲突。3.具备较强的组织和计划能力，能够制定和实施行政管理计划，有效管理行政工作。4.具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关知识和技能，适应不同工作环境和要求。5.具备良好的人际关系和团队合作能力，能够与同事和上级保持良好的关系，积极参与团队合作。6.具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力，保证工作质量和效率。三、工作表现评价指标1.行政管理能力。包括规章制度的制定和完善能力、行政事务工作计划的制定和监督能力等能力。2.文件起草和发放能力。包括行政公文的起草、审核和发放能力，以及公文的准确和规范性。3.采购和管理能力。包括办公用品的选择和采购能力，以及对办公用品的管理和维护能力。4.资产管理能力。包括固定资产的登记、折旧和报废能力，以及资产盘点和维修工作能力。5.会议和活动组织能力。包括会议和活动的组织和协调能力，以及会后总结和反馈能力。6.档案管理能力。包括档案的整理、归档和管理能力，以及档案的安全和准确性。7.车辆管理能力。包括车辆的购买、保养和维修能力，以及车辆的安全和正常运行能力。8.考勤和假期管理能力。包括员工考勤和假期管理能力，包括记录、审批和调休能力。9.办公环境管理能力。包括办公环境卫生和安全管理能力，以及办公区域的清洁和安全设施的维护能力。10.工作态度和团队合作能力。包括工作的积极性和主动性，以及与同事和上级的良好关