MM010-01-物料主档维护-v1

MM模塊:物料主檔維護內容第PAGE1頁，共NUMPAGES80頁(Confidential)作業程序細部作業區域:物料管理>物料主檔維護流程步驟說明:物料主檔維護流程:物料主檔要維護完整,才能進行後續的庫存異動流程.物料主檔中的資料與業務,生產,採購,物管,會計財務等部門相關,並由每個SAP模組(SD,PP,MM,FI,CO,QM)負責人去維護其相關資料.SAP系統的骨幹是標準成本制,我們只是啟用實際成本模組(MaterialLedger)來達成華映集團對實際成本的需求.但對標準成本仍需作必要的認識與建立.維護物料的“產品特性”請參照：“MM015-01維護物料特性及類別”SAP系統元件版本:ECC6.0狀態:第一版交付:撰寫者:Atos各模組顧問交易情境說明作業項次作業說明1建立物料主檔(MM01)–基本資料1/基本資料2/分類2建立物料主檔(MM01)3顯示物料主檔(MM03)4更改物料主檔(MM02)5.刪除物料主檔6取消刪除7大量維護8延伸物料檢視9輸入庫存位置10物料清單

作業項次MM010作業說明維護物料主檔步驟建立物料主檔–基本資料1/基本資料2/分類建立物料主檔顯示物料主檔更改物料主檔刪除物料主檔取消刪除大量維護延伸物料檢視輸入庫存位置物料清單特殊的條件必填欄位:有打勾的欄位為必填選擇欄位:其餘欄位則為選擇性前一步驟所使用之文件&主檔資料物料規格敘述(Shortspec.)DescforCustoms,報關品名物料群組(Materialgroup)BLACKQWERTYKEYPAD(黑色,中文)8004(FIP)組織工廠(PlantCode)1000桃園廠儲存地點(StorageLocation)N011共用原料倉銷售組織1010ABU配銷通路20Disti(客戶成品銷售)整合問題完成的&成功的異動代碼、文件編號、主檔資料報表路徑後勤系統->物料管理->物料主檔->其他->物料清單(MM60)目前作業影響參照其他專案文件維護物料的“產品特性”請參照：“MM015-01維護物料特性及類別”未結案問題

建立物料主檔操作路徑::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->建立（一般）->立即(MM01)輸入相關資料，並選擇維護的部門&組織輸入資料:(1)物料:人工給號，編碼原則如下新料號碼數採五碼有意義+五碼流水號計十碼編製，由人工給號。前五碼分別代表料號隸屬之大及中分類，後五碼為流水序號，估計可使用166年。給號原則：有庫存管理之必要者才給予料號。未來系統允許無料號的採購作業，針對費用、固定資產、一次性採購，不需編定料號。生產性物料除八大主材外，採一規格一料號方式編號。由MDC料號管理人員依據需求者所申請物料之特性值，判斷料號是否已經存在。下述八大主材因有材料批配及客戶指定兩點特殊考量，區分供應商給號：Glass、CF、LiquidCrystal、PL、IC、PWB、FPC、BL。關務保稅核銷，自製/外購品可申請不同料號。品名描述規範EIG仍作業中(擷取關鍵特性值字段構成)，預計2011’1/M完成。大陸地區有簡體中文版品名規格之需求，將一併規劃。(2)產業別:“M：華映集團”(3)物料類型::可選擇的物料類型包括以下:MaterialTypeMaterialTypeZMAT物料ZSPR設備／備品DIEN服務收入ZEXP費用類ZCUS客戶來料(4)同性質物料可以用複製方法加速建立：在“複製自…”的“物料”欄位輸入您要複製的料號點選或“Enter”繼續下一步

1.2預設產業別(1)到預設值產業別…..

1.2預設產業別(2)輸入資料:(1)產業別:“M華映集團”(預設產業別為H,以後每次進入MM01劃面時,Defaults即是“M華映集團”.)>>點選或“Enter”

1.3選擇維護的”檢視”(view)輸入資料:按“”全選，為取消全選基本資料1/2分類銷售組織資料1/2銷售：一般/工廠資料，國際貿易：輸出資料，銷售內文採購，採購單內文MRP1/2/3/4一般工廠資料/儲存1/2品質管理會計1/2成本會計1/2你可以按預設值將所負責維護的”檢視”儲存起來,在下次建立物料時會自動出現.“Enter”繼續下一步

1.4選擇維護的部門/組織輸入資料：工廠:儲存地點:銷售組織:配銷通路:您可以按預設值將所負責維護的”組織層級”儲存起來,在下次建立物料時會自動出現.“Enter”繼續下一步

1.5輸入“基本資料1”輸入資料物料品名(中文品名)(物料進出口報關的說明…)基礎計量單位(庫存單位)物料群組:九碼數字，分別代表物料之大分類二碼、中分類三碼、及次分類四碼。物料組群代碼由主數據中心負責編成。舊物料號碼部門:預設為00跨工廠物料狀態(Materialstatus):成品/半成品預設為00,材料預設為10物料MRPView採購BOM途程物料需求生產庫存管理成本試算物料主檔狀態代碼MRPControl採購BOM表頭.BOM項次.途程獨立需求.執行MRP.生產庫存異動成本試算Initial00製成品申請初始狀態BBBBBBBBBB未承認10料號申請核可未承認SASSSAAASS已承認15料號申請核可已承認SSSSSSSSSS耗盡料20耗盡料警示AAAAAAAAASEOL30料號EOLBABBBBBBASEOS40料號終止售服BBBBBBBBBBS：Nomessage A：Warningmessage B：Errormessage1.6輸入“基本資料2”輸入資料(儲存物料圖檔,目錄)“Enter”或點選“下個檢視”進行下一步

1.7分類(1)輸入資料點選‘001’物料類別,並指定各類物料群組所對應之物料特性的類別若為成品/半成品及13項主材時需啟用批次管理,則需指定‘023’批次的類別類型,並指定相關的批次特性。

1.7分類(2)—輸入類別輸入資料:類別:“Z_FERT_FIP”

1.7分類(3),物料特性輸入資料:(或點可出現選項)機種型號產品別尺寸…..(詳細完整操作請參照操件文件:“MM015-01維護物料分類和特性”)按“”

1.8輸入”銷售:銷售組織1”輸入資料部門:各BU下的產品應用別(利潤中心單位)：設定為00-通用即可。銷售單位:Unitforsales(並輸入換算比例,例如:1PAC=10PC)X-配銷鍊狀態:跨Channel物料狀態)(此物料狀態若設為01表示不可賣且客戶訂單輸入此一物料會顯視錯誤訊息)CPTT目前暫不使用DChain-spec.statusSalesStatusforsomechannel(Channel:20之物料狀態)出貨工廠：確認固定出貨廠可預設.稅務資料:應稅或免稅，華映目前應預設為全額稅1最小訂購量:客戶訂購的最小數量-CPTT目前暫不使用最小交貨量:交貨給客戶的最小數量.-CPTT目前暫不使用點選或“Enter”

1.9輸入”銷售:銷售組織2”輸入資料物料統計群組:貨品統計分類方式-預設為1-為統計物料(SIS)物料定價群組:銷售價格控制的群組CPTT目前暫不使用科目指派群組:會計科目群組目前已定義的科目群組:項目類別群組:‘NORM‘為標準(物品銷貨型態)定價參考物料:產品階層:業務分析用產品階層CPTT目前暫不使用物料群組1:CPTT目前暫不使用物料群組2:CPTT目前暫不使用物料群組3~5:CPTT目前暫不使用點選或“Enter”

1.10輸入"銷售:一般/工廠”資料輸入資料:可用度檢查:(說明執行物料計劃時,系統會檢查採購,庫存預留等值,以計算庫存可用量)運輸群組:forshipmentTransportation,運送分類裝載群組:GroupforDeliveryLoading裝卸分類物料群組：包裝料(Groupusedforpackingproposal,虛擬包材類別)包裝的參考物料(相同包裝方式之參考料號)利潤中心:物料營收及製造成本歸屬中心批次管理:CPT按廠別為階層啟動點選或“Enter”繼續

1.11國際貿易(輸出)輸入資料商品/進口代號-福州華映/吳江輸入出口商品代碼(CCCcode)出口/進口群組:點選或“Enter”繼續

1.12輸入“銷售內文”–1輸入資料:按“”建立其他語言之內文

1.12輸入“銷售內文”–2輸入資料:1.內文建立地點:下拉選擇要建立的語言代碼2.複製自:參考已建立的內文

1.12輸入“銷售內文”–3輸入資料:(可以建立商標資料應用在報關文件)1.語言代碼“ZF”(繁體中文)or“EN”(英文)or“ZH”(簡體中文)2.說明點選或“Enter”繼續

1.13採購輸入資料:採購群組:採購員(群組)自動轉採購訂單:PR自動轉PO的指示碼(同一指示碼也出現在供應商主檔)收貨處理時間:採購收貨檢驗時間(天計)使用配額協議:“4”貨源清單:勾選起來表示進行採購行為前必須要先建立貨源清單.Enter

1.14輸入“採購單內文”–1輸入資料:按“”建立其他語言之內文

1.15輸入“採購單內文”–2輸入資料:1.內文建立地點:下拉選擇要建立的語言代碼2.複製自:參考已建立的內文

1.16輸入“採購單內文”–3輸入資料:1.語言代碼“ZF”(繁體中文)or“EN”(英文)or“ZH”(簡體中文)2.說明點選或“Enter”繼續I

1.17MRPview1輸入資料MRP類型:『M0』forMPSitem,『PD』forMRPitem,『VB』forreorderpointplanning。MRP群組:原物料填『Z001』,其他不填。ABC指示碼:『A』重要商品,『B』中度重要商品,『C』輕度重要商品。再訂購點:MRP類型為VB才需填,此為填入啟動請購的最低庫存量。MRP控制員:填寫MRP控制員。再訂購點:若MRP類型為『VB』需填寫再訂購點。批量:會執行MRP填寫『ES』逐批法訂貨量和分割,若MRP類型為『VB』需填寫『HB』。裝配廢品(%):填製程良率%,5%=備料105%，要產出100個成品備料(投)105個，意義同製程良率。(工單數量=105;預計報廢量=5)最小批量:原物料選擇性填寫。最大批量:原物料選擇性填寫。最大庫存水準:原物料選擇性填寫,若批量類型為『HB』須給最大數量。捨入值:原物料選擇性填寫,指採購倍數批量;(例如:需求量是111,捨入值為10時,計劃量應為120)。點選“”或“Enter”繼續

1.18MRPArea(一)輸入資料MRP範圍:外包商獨立計劃範圍。MRP群組:填『Z001』CPTMRP群組,forreschedulingcheck。MRP類型:M0(forMPSitem),PD(forMRPitem)。MRP控制員:填寫MRP控制員。批量:填寫『ES』逐批法訂貨量和分割。點選進行檢查後,選擇『MRP二』頁籤。

1.19MRPArea(二)輸入資料特殊採購:填『20』-外部採購庫存涵蓋範圍設定檔:原物料選擇性填寫庫存涵蓋範圍設定檔。(例如:Z05代表為5天)點選進行檢查後,選擇。

1.20MRP2輸入資料:採購類型:『X』可生產,可採購,『E』廠內生產,『F』外部採購。特殊採購:廠對廠調撥,分包(30)或發料(eg.CF廠的調撥為楊梅,填寫”Z1”)。產出儲存地點:發料倉、線邊倉或收貨倉。使用配額協議:填寫『4』。倒沖入帳:工單開立後不以工單發料，而是原料調撥至線邊倉，生產完後進行報工才去扣線邊倉的帳(例如:1一直倒沖,2工作中心決定是否倒沖)。外部採購的儲存位置:ZMAT物料外包要填寫;原物料填寫,採購進貨預設儲存倉。廠內生產:ZMAT物料填寫,廠內生產所需時間(以工作天數計)。計劃交貨時間:原物料填寫,採購収貨驗收所需時間(以工作天數計)。收貨處理時間:原物料填寫,採購収貨驗收所需時間(以工作天數計)。排程臨界碼:ZMAT物料填010(台灣)or001(海外);原物料填寫000。安全庫存:原物料選擇性填寫安全存量。庫存涵蓋範圍設定檔:原物料選擇性填寫庫存涵蓋範圍設定檔。(例如:Z05代表為5天)點選“”或“Enter”繼續

1.21MRPview3輸入資料期間指示碼:填寫『M』指月份。策略群組:『40』表示Make-to-stock,精機廠為『20』表示Make-to-order。耗用模式:『1』表示僅向後耗用(Backwardconsumptiononly)向後耗用期間:『30』表示backward消耗區間(工作天計)向前耗用期間:『0』表示forward消耗區間(工作天計)可用度檢查:『02』表示除費用性外均設為為02。點選“”或“Enter”繼續

1.22MRPview4輸入資料:選擇方法:ZMAT物料填寫『2』表示依BOM展開方式用生產版本。個別/彙集:填寫『2』表示ZMAT物料可以先行購買;精機廠寫『1』表示MTO。版本指示碼:勾選(如使用生產版本)。元件報癈(%):原物料選擇性填寫。中止零件:『中止指示碼』、『Eff.-out』、『後續物料』。點選“”或“Enter”繼續

1.23工作排程view輸入資料:生產排程員:ZMAT物料填寫(MPS/MRP執行後產生計劃單，生產排程員將計劃單轉成工單做排程的動作)。產出儲存地點:發料倉、線邊倉或收貨倉。交貨不足允差(%):放『空白』。過量交貨允差(%):放『空白』。無限制指示碼:『勾選』。點選“”或“Enter”繼續

1.24工廠資料/儲存1(可設定由SAP在收貨,自動建檔)輸入資料(可收貨時輸入)儲格:倉位號碼(庫存盤點使用,可列印在收發料單)最小剩餘儲存期限:收貨時的最小剩餘有效期限總有效期限:從生產日期算起的有效期限SLEC的期間指示碼:計算物料有效期限的時間單位批次管理:若為成品/半成品/13項主要材料，需將批次管理打勾，並需在分類中指定批次特性(分類類型為023–批次)>Enter

1.25工廠資料/儲存2(可設定由SAP在收貨,自動建檔)輸入資料>Enter

1.26品質管理輸入資料Click進入[工廠及物料:檢驗設定資料]畫面。Click建立檢驗類型

輸入資料檢驗類型:01短文:IQC進料檢驗優先檢驗類型:Y啟用中:Y選擇一行+進入[工廠及物料:檢驗設定階段]畫面

輸入資料過帳至檢驗庫存:Y以物料規格檢驗:檢查特性抽樣程序:依據那一個抽樣程序Dyn.修改規則:動態抽樣修改規則進入[建立物料:品質管理]畫面。

輸入“會計1”Cell跟Module皆要啟用批次成本(評價種類)理論上管量不管價的料號不需要建立FI/COview(無價廠),但系統有些交易會檢查FI/COview有無建立,所以無價廠的FI/COview,其成本價格一律放零.輸入資料:會計1(Accounting1)評價種類:決定有無使用批次成本(Valuationtype)的欄位.(Blank:料號不分批次成本,D:吳江,E:福州,F:桃園/龍潭)評價類別(Valuationclass):作為系統後端控制庫存會計科目過帳的分類.目前主要分為三大類:3000(原物料),7900(半成品),7920(成品).價格決定(PriceDetermination.):ML啟用時輸入.‘2’=移動加權平均(Movingaverage),‘3價格控制(Pricecontrol):S(standardprice),V(movingaverageprice).由於啟用實際成本的關係,一律為’S’.啟用批次成本時,第一層(頭部虛層,無批次成本代碼),其價格控制為‘V’,底層有批次成本的價格控制是’S’.價格單位(Priceunit):通常輸入1or1000,利用放大量的基礎來控制物料單價.標準價格/定期單價:分別對應價格控制為”S”or”V”時輸入物料價格.建議建檔時一律輸入相同價格.總庫存/存貨值:庫存量與庫存價值(不含salesorderstock)未來價格/生效日期:ML標註的未來標準價格置於此處(即兩個月前的實際成本價格)1.26會計2輸入資料:會計2(Accounting2)商業價格1:用來作為標準SAP評價原物料LCM(市價與成本孰低,存放較低價格的位置).稅價格1,2,3:華映集團用來存放(4,5,6months)CostDown的原物料價格(for推移成本).

輸入’成本計算1”輸入資料:成本1(Costing1),如料號有啟用批次成本,成本view僅在頭部虛層建立.不執行成本計算(DoNotCost):勾選無法作成本估算(Costestimate).通常用於生產生命週期已經結束的料號.含QS成本估算(Withqtystructure):勾選.表示會經由展BOM與Routing計算成本.物料來源(Materialorigin):勾選.為了製造工單上可以看到耗用明細.來源群組(Origingroup):主要用作原物料的分類,GL(Glass),CF(Colorfilter,分固定變動),LC(液晶),PL-U(Polarizer),PL-D,IC-S(ICS),IC-G(ICG),PWB,FPC(軟板),BL(Backlight,分固定變動),FRAM(鐵框),TSP(TouchSensor,分固定變動),CELL(Cell,分固定變動),ZZ(Others)……etc.成品/半成品:用’FG.間接成本群組(Overheadgroup):主要作為成本估算中要計入特殊成本時使用.目前華映集團無此需求.差異碼(Variancekey):系統預設’000001’.工廠特定物料狀態:‘00’利潤中心(Profitcenter):成品/半成品:BUcode.原物料:PUB/APUB/VPUB(公用原物料/ABU使用料件/VDBU使用料件)成品要維護的BU資料如下:BU尺寸代碼英文描述中文描述ABU小尺寸FPFeaturePhone一般功能手機SPSmartPhone智慧型手機DSCDigitalStill-pictureCamera數位相機SCE(Small)

ConsumerElectronic小尺寸消費性電子產品SMID(Small)MobileInternetDevice小尺寸行動上網裝置PNDPortableNavigationDevices可攜式導航裝置STSP(Small)below7"TouchSensorPanel小尺寸7"以下觸控產品S3D(Small)3DPanel小尺寸3D產品中尺寸EPDElectro-PhoreticDisplay電泳顯示器(電子紙)MCE(Medium)ConsumerElectronic中尺寸消費性電子產品MMID(Medium)MobileInternetDevice中尺寸行動上網裝置

MTSP(Medium)TouchSensorPanel中尺寸觸控產品M3D(Medium)3DPanel

中尺寸3D產品CARAutomobileDevices車載應用產品VDBU大尺寸NBNoteBook筆記型電腦DisplayDisplay顯示器(Monitor+TV)VTSP(VDBU)TouchSensorPanelVDBU觸控產品V3D(VDBU)3DPanelVDBU3D產品PADPAD平板電腦(例如Apple

I-Pad)IAIndustry

application工業電腦(例如柏青哥/醫療用)替代BOM(AlternativeBOM):指定成本估算要用的BOM編號,一般為空白(表示主BOM).群組/群組計數器:指定成本估算要用的Routing編號,一般為空白(表示主Routing).成本計算批量(Costinglotsize):華映規定一律為1000.

1.28“成本計算2輸入資料:成本2(Costing2).標準成本估算(Standardcostestimate):做完Costestimate後的資訊會顯示在此處.分為”上一項”(上期),目前(Current且釋放價格成功),與”未來”(標註價格成功)三種訊息.計劃價格(Plannedprices)1,2,3:華映集團用來存放(1,2,3months)CostDown的原物料價格(for推移成本).按下儲存.

1.29擴充批次成本(評價類型–Valuationtype):操作路徑::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->建立->立即(MM01)輸入資料:1.物料:已經建立頭部虛層的料號.2.產業別:華映集團.3.物料類型:ZMAT–物料.按下

批次成本Level僅需新增會計檢視即可按下

輸入資料:Notice:所有批次成本建檔應於料號建立時一併完成.工廠:料號確定已經存在的工廠別.評估類型:Valuationtype,即我們稱為”批次成本”要放置的欄位.Cell:分為CT2,L1A,L1B,L2C,L2F五種.Module:集團加工廠(也是上述五種),吳江(第四碼為1or2or3,加上與上述五種的排列組合共十五種),桃園/龍潭(第四碼為AorBorC,分別代表A:來料加工(含T廠module),B:進料加工,C:非關聯公司進料加工.也是十五種).輸入資料:與會計1的介紹相同.評價類別:應與頭部虛層的評價類別相同.價格決定:在批次成本階一律為’3’價格控制:在批次成本階一律為’S’.

1.30輸入物料說明(英文)1.語言代碼:“ZF”(繁體中文)or“EN”(英文)or“ZH”(簡體中文)2.物料說明點選

1.31輸入計量單位輸入資料X,AUn(AlternativeUnit):(eg.“包”)為銷售,生產,或採購訂購單位.2.Y,BUn(BaseUnit):庫存單位(例如:1包=10pc)

1.32系統訊息系統訊息:“物料XXXXXXXX已建立”

顯示物料主檔操作路徑:::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->顯示->顯示目前(MM03)輸入資料1.物料編號“Enter”

2.2選擇檢視(SAP自動出現預設值)輸入資料:選擇基本資料1/22.分類3.銷售組織資料1/24.銷售：一般/工廠資料5.國際貿易：輸出資料，銷售內文6.採購，採購單內文7.MRP1/2/3/48.一般工廠資料/儲存1/29.品質管理資料10.會計1/211.成本會計1/2(你可以儲存為預設值,下次SAP會自動出現)“Enter”進行下一步2.3組織層次(SAP自動出現預設值)輸入資料工廠儲存地點銷售組織配銷通路(你可以儲存為預設值,下次SAP會自動出現)“Enter”進行下一步

2.4顯示“基本資料1輸入資料:>按Enter顯示下一個檢視或>下拉”選擇檢視”TAB,並點選任一檢視或>到>環境>顯示更改或按可顯示其他資料

更改物料主檔操作路徑::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->更改->立即(MM02)輸入資料1.物料“Enter”

3.2選擇檢視(SAP自動出現預設值)輸入資料:選擇基本資料1/22.分類3.銷售組織資料1/24.銷售：一般/工廠資料5.國際貿易：輸出資料，銷售內文6.採購，採購單內文7.MRP1/2/3/48.一般工廠資料/儲存1/29.品質管理資料10.會計1/211.成本會計1/2(你可以儲存為預設值,下次SAP會自動出現)“Enter”進行下一步3.3選擇“組織層次”(SAP自動出現預設值)輸入資料工廠儲存地點銷售組織配銷通路(你可以儲存為預設值,下次SAP會自動出現)“Enter”進行下一步

3.4更改“基本資料1”輸入資料:>按Enter更改下一個檢視或>下拉”選擇檢視”TAB,並點選任一檢視做更改或>到>環境>顯示更改或按可更改其他資料系統訊息:“已更改物料XXXXXXXXXX”

刪除物料主檔操作路徑:::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->刪除旗標->立即(MM06)4.1輸入資料輸入資料物料:若要刪除此物料不同工廠及所有檢視,則只要輸入物料編號就可.若要刪除這物料在某個工廠或某個檢視,則要輸入:(1)工廠(2)儲存地點(3)銷售組織(4)配銷通路“Enter”

4.2確認要刪除資料輸入資料1.選擇欲刪除之資料2.選擇欲回復資料>按鍵,儲存系統訊息:

取消刪除操作路徑:::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->刪除旗標->立即(MM06)5.1輸入資料輸入資料物料:若要取消刪除此物料在不同工廠及所有檢視,則只要輸入物料編號就可.若要取消刪除這物料在某個工廠或某個檢視,則要輸入:(1)工廠(2)儲存地點(3)銷售組織(4)配銷通路“Enter”

5.2確認要取消刪除的資料輸入資料勾選欲取消刪除的組織層次(1)工廠(2)儲存地點(3)銷售組織(4)配銷通路按鍵,儲存系統訊息:

大量維護物料主檔操作路徑:::後勤系統->物料管理->物料主檔->物料->大量維護(MM17)6.1輸入資料輸入資料:選擇“欄位”TAB>Enter

6.2選擇“欄位”做大量維護(更改)輸入資料:點選“物料群組”及“文件版本”Select“做大量修改>按執行

6.3輸入要更改的物料(1)輸入資料:1.物料(物料號碼區間)2.若沒輸入物料號碼區間:表示更改所有物料3.或按“”增加篩選條件,再按“”將增加的條件加入>Enter

6.3輸入要更改的物料(2)輸入資料:1.物料.(物料號碼區間)2.物料群組按執行