建设与管理的组织结构与职责

建设与管理的组织结构与职责汇报人：XX2024-02-06组织结构概述前期规划与设计部门职责工程施工现场管理部门职责材料设备采购与供应部门职责财务管理与结算支付部门职责后期运营维护及服务支持部门职责contents目录组织结构概述01CATALOGUE简单直接，适用于小型项目，领导直接指挥，责权明确。直线制组织结构职能制组织结构矩阵制组织结构强调专业化分工，各部门职能明确，适用于大型复杂项目。结合直线制和职能制，横向为职能部门，纵向为项目小组，灵活高效。030201建设与管理组织结构类型负责项目的规划、设计、施工等，确保项目按质按量完成。建设部门负责项目的进度、成本、质量等管理，确保项目顺利进行。管理部门负责项目的物资采购和供应商管理，保障项目所需物资及时供应。采购部门各部门职能及相互关系

层级设置与权责划分高层管理制定战略决策，明确项目目标和方向。中层管理负责具体项目的组织和实施，解决项目实施过程中的问题。基层员工具体执行各项工作任务，确保项目的顺利进行。前期规划与设计部门职责02CATALOGUE通过问卷调查、竞争对手分析等手段，收集相关市场数据。收集市场数据对收集到的市场数据进行深入分析，了解消费者需求、市场趋势等。分析市场需求将分析结果整理成调研报告，为后续的项目规划和设计提供参考。输出调研报告市场调研与需求分析制定项目规划结合公司战略和资源情况，制定项目的整体规划，包括项目范围、进度、预算等。确定项目目标根据市场调研结果，明确项目的目标和定位。编制设计方案根据项目规划，组织设计团队编制详细的设计方案，包括建筑风格、功能布局、材料选择等。项目规划与设计方案制定根据设计方案，对项目所需的各项费用进行估算，包括建筑材料费、人工费、设备费等。估算项目成本将估算结果整理成项目预算表，明确各项费用的预算金额和来源。编制项目预算在项目执行过程中，对实际发生的费用进行监控和管理，确保不超预算。同时，定期向管理层汇报项目进展和预算执行情况。成本控制与监督预算编制及成本控制工程施工现场管理部门职责03CATALOGUE03调整优化进度计划根据现场实际施工情况和进度偏差，及时调整和优化进度计划，确保工程按期完成。01制定详细施工进度计划根据工程合同、设计文件和现场实际情况，编制科学合理的施工进度计划。02监督计划执行情况对施工现场的进度进行实时跟踪和监督，确保按计划进行施工。施工进度计划制定与执行监督监督质量安全措施实施对施工现场的质量安全措施进行监督检查，确保其得到有效执行。处理质量安全问题对施工现场出现的质量安全问题及时进行处理，防止问题扩大和蔓延。制定质量安全保障方案根据工程特点和要求，制定切实可行的质量安全保障方案。质量安全保障措施落实协调各方关系负责协调施工现场各方之间的关系，包括设计、监理、施工等单位之间的沟通协调。沟通解决问题对施工现场出现的问题及时与相关单位进行沟通协商，寻求合理的解决方案并予以实施。维护现场秩序负责维护施工现场的秩序，确保施工现场的安全、文明、有序。现场协调沟通及问题解决材料设备采购与供应部门职责04CATALOGUE根据工程建设进度和施工组织设计，编制材料设备需求计划。对材料设备需求进行合理预测，确保计划的及时性和准确性。与相关部门协调沟通，确保需求计划与实际施工需求相匹配。材料设备需求计划编制组织招标、询价等采购活动，选择性价比高的供应商。拟定合同条款，与供应商签订采购合同，并严格执行合同条款。对供应商进行资质审查，确保其具备供应所需材料设备的能力。供应商选择及合同签订执行010204物资调配运输和库存管理根据施工进度和需求计划，合理安排物资调配和运输。对物资进行验收、入库、出库等管理，确保物资数量和质量符合要求。定期进行库存盘点，确保库存物资与账目相符，防止物资积压和浪费。建立物资管理台账，对物资流向和使用情况进行跟踪管理。03财务管理与结算支付部门职责05CATALOGUE研究分析项目资金需求，制定资金筹措方案。编制项目投资计划，确保项目资金及时到位。与金融机构沟通协商，落实项目融资工作。监控资金使用情况，及时调整投资计划和筹措方案。01020304项目资金筹措和投资计划编制制定项目成本核算办法和费用控制标准。分析项目成本构成，提出降低成本的建议和措施。对项目成本进行实时核算，确保数据准确无误。监控项目费用支出，防止超支和浪费现象发生。成本核算和费用控制审核项目结算资料，确保手续完备、数据准确。建立项目结算支付台账，做好相关记录和档案管理工作。办理项目支付手续，确保资金及时支付到位。与供应商、承包商等沟通协调，解决结算支付过程中的问题。结算支付手续办理后期运营维护及服务支持部门职责06CATALOGUE制定详细的运营维护计划，包括定期巡检、设备维护、故障排查等，确保设施设备的正常运行。负责实施运营维护计划，组织专业团队进行现场操作，确保各项维护工作按照计划有序进行。跟踪运营维护计划的执行情况，对发现的问题及时进行处理，确保设施设备的稳定性和可靠性。运营维护计划制定和实施建立完善的客户关系管理体系，与客户保持密切沟通，及时了解客户需求和反馈。定期组织满意度调查，收集客户对运营维护服务的评价和建议，为改进服务质量提供依据。针对客户反馈的问题，积极协调内外部资源进行处理，确保客户满意度得到持续提升。客户关系管理和满意度调查

持续改进