电子演示文稿制作软件

第五章电子演示文稿制作软件人民邮电出版社主编贾昌传计算机应用基础第五章电子演示文稿制作软件51演示文稿的创建52幻灯片的基本操作53演示技巧和打印51演示文稿的创建511快速创建演示文稿1．利用已有模板创建演示文稿2．从OfficeOnline下载模板512保存“我的模板”当遇到喜欢的演示文稿时，希望将其模板保存下来以备下次使用，可以利用【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】中选择【PowerPoint模板】类型（），保存在默认路径下。513设置样式可以利用【设计】选项卡中【主题】组中的主题模式功能快速对现有演示文稿的背景、字体、效果等进行设置。1．快速应用主题2．自定义并保存主题样式514母版的设置1．母版当需要对已有模板或主题进行调整或设计新的模板时，就会使用到【幻灯片母版】命令。单击【视图】选项卡【母版视图】组中的【幻灯片母版】按钮。2．设计模板当需要自己设计一个模板时，从【视图】选项卡进入【幻灯片母版】界面，在想要改变的母版上单击右键，选择下拉列表中的【设置背景格式】命令，在弹出的【设置背景格式】对话框中设置背景图片及其效果。52幻灯片的基本操作521幻灯片的插入和删除1．插入幻灯片在【开始】选项卡中的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】下三角按钮，选择需要的新幻灯片的类型，便可在当前幻灯片下插入一张新的幻灯片。2．删除幻灯片右击想要删除的幻灯片略缩图，选择【删除幻灯片】命令。522幻灯片的文字信息编辑在演示文稿所使用的模板或主题确定后，可以向演示文稿中输入文字。1．占位符的应用2．项目符号和编号3．利用智能标记让文本编辑更轻松4．文字格式的快速更改523演示文稿的美化1．插入多媒体元素2．插入音频或视频3．音频与视频文件的打包发送524应用动画效果1．设置切换效果（1）幻灯片切换效果。（2）幻灯片切换声音。（3）幻灯片切换速度。2．设置动画效果（1）幻灯片动画效果。（2）幻灯片切换速度。（3）使用自定义动画。53演示技巧和打印531演示技巧5311幻灯片的放映主要有以下两种方法。方法一：单击演示文稿窗口右下角视图按钮中的【幻灯片放映】按钮。这时从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：单击【幻灯片放映】选项卡中的【从头开始】或【从当前幻灯片开始】按钮。5312自动演示文稿1．排练计时2．录制旁白录制旁白是在排练计时的基础上加上录制演示者声音的功能，可以供排练者事后观摩自己的讲演，以便进行改进。3．设置放映方式设置好排练计时和录制旁白后，还需设置放映方式，才能让演示文稿自动放映。*5313幻灯片放映技巧1．放映中查看提示2．放映时的快捷键（1）在编辑状态下按F5键，可以从幻灯片的第一页开始播放；ShiftF5组合键可以从当前缩略图所选页开始播放，适用于演示半途中退出后重新进入播放状态。（2）播放状态下按CtrlP组合键，可以将鼠标切换到荧光笔状态，在演示视图中进行标记。（3）在演示界面中按CtrlA组合键，可以从荧光笔状态切换回鼠标指针状态。（4）在演示界面中按CtrlE组合键，可以切化到笔画橡皮擦工具，每次擦掉一个笔画的荧光笔标记。（5）在演示界面中按E键，可以一次清除所有荧光笔标记。（6）在演示界面中按B键，可以切换到黑屏状态。（7）在演示界面中按CtrlT组合键，可以切换出Windows任务栏。（8）可以在演示界面中按F1键打开帮助菜单查询。*532演示文稿的