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文档简介

上海平台合同管理培训商务策划中心合同管理1.合同审批流程2.合同管理职责3.注意事项合同审批流程1，合同的发起：负责市场前期跟进的市场人员；2，合同的流转：拟定人—市场负责人—合同管理员（崔海燕）—部门负责人—财务部负责人（李月娥）—总经办（黄鸿）—总经理（胡冬菁）—总部—合同管理员归档合同审批流程合同管理职责1，拟订人职责：（1）草拟合同文本，在OA中填写《合同审批流转表》，向项目经理收集并填写《合同报价预算表》，将合同正本、合同附件以及与合同相关的资料一起上传至OA提交供审核；（2）若涉及采购硬件/软件平台的合同，拟订人还需填写《硬件/软件平台询价单》；（3）负责合同手续全程的跟踪，包括但不限于及时就合同有关条款与甲方沟通、争取我方利益；（4）根据各方意见对合同进行修改，将最后确定的合同文本提交供合同管理员打印盖章存档等合同管理职责2，合同管理员职责：

（1）初审合同条款，完成合同流转完毕定稿后的打印盖章及归档工作；（2）从制度管理的角度审核合同内容和流转过程是否符合公司合同管理制度的要求并敦促相关人员依照制度执行；（3）保证最后打印签字的合同正式文本与合同流转文本定稿完全相符；保证合同审批流转手续的齐全，以及特殊情况下（如时间紧急）协调采用特殊审批手续;(4)监控整个流程，督促相关责任人在节点要求时间内完成工作。合同管理职责3，各事业部/部门负责人/项目经理职责：（1）负责审查技术条款的可行性、可操作性、合同预算的合理性及其他与本事业部/部门职责相关的条款；（2）项目经理负责编写《合同报价预算表》（“报价预算金额”对应各栏在投标前已由项目经理填写，此次合同流转时只填写“合同预算金额”和“两种预算差异原因”对应各栏）（3）没有指定项目经理的合同，由事业部/部门负责人对《合同报价预算表》的准确性及合理性负责合同管理职责4，财务专员职责：

负责审查合同中与资金有关的条款，对照报价预算和《硬件/软件平台核价单》审查合同预算的合理性，审查合同条款是否符合免税合同的要求等。5，总经办合同主管职责：

负责最终确定合同全部条款（包括对部分合同采取特殊处理方式）。注意事项财务免税：1，注意合同的性质，只有软件开发合同，则可以免税；若是系统集成、数据工程类、咨询服务类等则不可以免税，应尽量签署软件开发类合同；2，合同中甲方的信息应填写完整3，技术秘密的使用权、转让权应写甲乙双方共有;4，合同一式捌份付款方式：1，付款方式由市场部负责，市场部与业主沟通后报总裁办审核后确定，并且市场人员一定要尽量争取对我们有利的付款方式。原则上付款不能超过四次；2，尽量保证首付款不低于30%例外合同1，预算毛利率低于

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