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文档简介

第页共页运输人员档案管理制度模版第一章总则第一条为加强运输人员档案管理，规范运输人员档案的建立、保存和使用，提高运输工作的科学性和效率性，特制定本制度。第二条运输人员档案是指记录运输人员个人基本情况、资格证书、业务技能、教育培训、奖惩记录等有关信息的档案。第三条运输人员档案管理应当遵循公开、公正、公平、保密的原则。第四条运输人员档案管理工作的主管机构是运输管理部门，具体负责运输人员档案管理的单位是运输企业。第五条运输人员档案管理应当建立健全档案管理制度、规章制度和相关流程，并加强培训和监督，确保运输人员档案管理工作的规范化和科学化。第二章档案的建立第六条运输人员档案应当按照申请、审核、备案的原则进行建立。第七条运输人员档案的建立应当包括以下内容：（一）申请表：主要记录运输人员的个人基本情况，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。（二）资格证书：主要记录运输人员取得的相关资格证书，包括驾驶证、从业资格证等。（三）业务技能：主要记录运输人员的业务技能情况，包括从业经历、专业技术能力等。（四）教育培训：主要记录运输人员接受的教育培训情况，包括培训机构、培训内容、培训时间等。（五）奖惩记录：主要记录运输人员获得的奖励和受到的处罚情况。（六）其他信息：根据需要可以记录其他与运输人员相关的信息。第八条运输人员档案的建立应当经过运输管理部门审核，审核通过后备案，并向运输企业提供备案证明。第九条运输人员档案的建立应当及时、完整、准确，不得虚假、夸大和隐瞒。第十条运输人员档案应当采用电子化管理，运输企业应当配备相应的档案管理软件，确保档案的安全和便捷使用。第三章档案的保存第十一条运输人员档案应当按照规定的存档期限进行保存。第十二条运输人员档案的存档期限为20年。第十三条运输人员档案应当保存在专门的档案库中，确保档案的安全和保密。第十四条运输人员档案的保存应当采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的完整和清晰。第十五条运输人员档案的保存应当进行定期检查，发现问题及时处理和整改。第十六条运输人员档案的销毁应当按照有关法律、法规的规定进行，不得随意销毁档案。第十七条运输人员档案的销毁应当由运输管理部门负责，并向运输企业提供销毁证明。第四章档案的使用第十八条运输人员档案的使用应当按照授权、合法、必要的原则进行。第十九条运输人员档案的使用范围为运输管理部门和运输企业。第二十条运输管理部门可以根据需要使用运输人员档案进行审核、评定、考核等工作。第二十一条运输企业可以根据需要使用运输人员档案进行人员调配、培训安排、绩效考核等工作。第五章法律责任第二十二条违反本制度规定，导致运输人员档案不完整、失实的，由运输企业承担相应的法律责任。第二十三条违反本制度规定，私自销毁运输人员档案或者泄露运输人员档案信息的，将依法追究相应的法律责任。第六章附则第二十四条本制度自发布之日起执行。第二十五条本制度解释权归运输管理部门所有。第二十六条本制度未尽事宜，由运输管理部门进行解释

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