大学计算机基础（Windows 10 + Office 2016） 课件 第3-5章 文字处理 Word 2016、电子表格处理软件Excel 2016、演示文稿PowerPoint 2016

大学计算机基础课程英语标题熟悉Word2016工作界面和文档的打开、新建、保存与退出方式。掌握在Word2016中输入和编辑文字的方法和技巧。能熟练在Word2016文档里面插入对象、编辑对象。能熟练进行图文混排、图表混排。能按照要求进行长文档编排与审校。理解文档特殊排版、文档批量制作的操作方法。能熟练进行页面设置和打印设置。第3章文字处理Word2016MicrosoftOffice2016是微软公司发布的新一代办公软件，主要包括Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、Outlook2016、Access2016、OneNote2016、Publisher2016等常用的办公组件。此版本采用了新的界面主题，界面更加简洁明快，同时增加了很多新功能。3.1认识Office2016自定义“功能区”设置

不同用户对软件功能的需求不尽相同，在Office2016中，用户可以使用默认的窗口，也可根据个人习惯和需要，构建个性化的工作环境。功能区中的各个选项卡可以根据需要自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。

（1）打开“自定义功能区”窗口：单击“文件”选项卡，“选项”按钮，即可弹出“Word选项”对话框，在对话框中单击“自定义功能区”选项。（2）单击“新建选项卡”按钮，系统自动创建一个“新建选项卡”和“新建组”选项。（3）依次单击“新建选项卡（自定义）”选项，“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“常用工具”，单击“确定”按钮。（4）依次单击“新建组（自定义）”选项，“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“格式工具”，单击“确定”按钮（新建组的重命名方式与新建选项卡类似，暂且命名为“打印”）。（5）单击“自定义功能区”选项，在“从下列位置选择命令”下拉选项中选择“所有命令”，依次单击“快速打印”、“添加”、“确定”按钮。“新建选项卡”——“格式工具”出现在窗口界面的功能选项卡中，“快速打印”出现在“打印”组中。3.1认识Office2016文件的安全设置

为了防止他人随意查看或修改文档信息，Office2016自带了加密文件、限制编辑的功能，以保护整个文档。（1）文档加密

打开需要保护的文件，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“用密码进行加密”按钮，在“加密文档”对话框中输入密码后，单击“确定”按钮，在“确认密码”对话框中再次输入密码，最后在单击“确定”按钮。

如需删除密码，只需要在已打开的文档中，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“用密码进行加密”

按钮，在“加密文档”对话框中删除密码后，再单击“确定”按钮，即可取消文档密码。（2）限制编辑打开需要保护的文件，依次单击“文件”选项卡，“信息”菜单，“保护文档”按钮，“限制编辑”按钮，在“限制编辑”对话框中选择需要限制的事项即可。“限制编辑”共有三个选项：格式设置限制、编辑限制和启动强制保护，可以三个都选，也可以只选其中之一。3.1认识Office20163.2.1Word2016的启动启动Word2016的方法有很多，常见的方法如下：（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，再单击“Word2016”命令，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。（2）双击桌面Word2016快捷图标，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。（3）双击任意一个Word文件，可启动Word2016，同时会打开该文档。（4）在Windows桌面或文件夹的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“MicrosoftWord文档”，即可启动Word2016，同时会新建一个空白文档。3.2Word2016的基本操作3.2.1Word2016的退出完成对文档的编辑处理后，即可退出Word文档。退出Word2016的方法有以下几种。（1）单击“文件”选项卡，再单击“关闭”命令。（2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（3）在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择“关闭”。（4）按<Alt+F4>键。3.2Word2016的基本操作打开文档（1）双击需要打开的文档图标即可打开文档。（2）在文档图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，打开文档。（3）在已经打开的任意文档中，单击“文件”选项卡，在其下拉列表中选择“打开”选项，在右侧的“最近使用的文档”区域，选择将要打开的文件名称，即可打开最近使用过的文档。（4）在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，点击右侧的“这台电脑”或者“浏览”按钮选择要打开的Word文档。3.2.2打开、保存、关闭文档保存文档在工作时，所建立的文档是以临时文件保存在电脑中的，如果没有及时保存，只要退出Word2016，文档就会丢失。所以，保存文档是非常重要的，应养成随时保存文档的好习惯。①保存新建文档依次单击“文件”选项卡，“保存”或“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选择保存路径和保存类型（Word2016默认的保存类型为“.docx”），输入文件名。用户也可以根据需要，把文档另存为PDF格式、Html网页文件、Rtf格式、Txt格式等。②保存已有文档如果对已有文档进行保存，只需要单击“保存”按钮即可，但此操作会覆盖原来的文件。如不希望原文件被覆盖，可以单击“文件”选项卡，再“另存为”命令进行另存。③自动保存文档为了避免丢失文档，可以合理使用文档的自动保存功能。设置自动保存文档的步骤为：依次单击“文件”选项卡，“选项”按钮，在“Word选项”对话框选择“保存”按钮，再选择“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置时间为“5分钟(可根据需要设定)”。3.2.2打开、保存、关闭文档关闭文档Word2016有多窗口显示功能，如只需关闭其中一个文件，可以在界面中选择需要关闭的文档，单击文档名右侧的❎，即可关闭需要关闭的文档。3.2.2打开、保存、关闭文档Word2016提供了五种视图方式来显示文档内容，分别是页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图，用户可以单击“视图”选项卡，在“视图”组中单击这些图标进行视图方式切换，也可以通过单击页面右下角图标进行切换。（1）页面视图“页面视图”可以用来显示文档的打印结果外观，是最常用的视图方式，有利于编辑操作，它包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，可谓“所见即所得”。3.2.3Word2016的视图（2）阅读视图“阅读视图”用图书的分栏样式显示文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，为用户提供尽量大的阅读页面。在阅读视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具并调节页面比例等，但不能进行文档编辑。（3）Web版式视图“Web版式视图”是以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页，不显示页码和章节号等信息。3.2.3Word2016的视图（4）大纲视图“大纲视图”用于文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，在调整章节顺序是非常方便，被广泛用于长文档的快速浏览和设置中。（5）草稿视图“草稿视图”可以快速编辑文档，仅显示标题和正文，不显示页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。3.2.3Word2016的视图

为增加文档的规范性、可读性、美观性、实用性，通常需要对“字体和段落”进行相应的格式化。在格式化之前，应先选择要格式化的文字或段落。（1）文字或段落的选择方法①拖动鼠标，在要选择的文字或多段落前先单击一下鼠标，定位选择起点，然后按下鼠标左键并拖动至终点，完成选择。②把鼠标移动到一行左边，鼠标箭头呈右指状态时，单击鼠标左键，可选择1行；双击鼠标左键可以选择1段；三击（连续3下）鼠标左键，可以选择全篇文档，和快捷组合键CTRL+A等效。③在使用上面两种方法选择时，如果同时按下CTRL键，可选择不连续的内容；如果同时按下SHIFT键，可选择连续的内容。3.2.5字体和段落的格式化

（2）字体格式化字体格式化即是对Word文档中的汉字、字母、数字、符号等更改字体、字号、颜色等，通过这些设置使文字效果更突出，文档更美观。字体格式的设置可以通过以下3个方式进行。①使用“字体”组设置在Word中先选择要设置格式的文本，然后在“字体”工具栏中可快速设置字体、字号、字形、颜色等。②使用浮动工具栏设置选择要设置字体格式的文本，此时选中的文本区域右上角弹出一个浮动工具栏，单击相应的按钮即可修改字体格式。③使用“字体”对话框设置选择需要设置格式的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组单击右下角的图标，即可打开“字体”对话框。也可选择需要设置格式的文本内容后，单击鼠标右键，在弹出的窗格中单击“字体”，打开“字体”对话框。3.2.5字体和段落的格式化

（3）段落格式化

两个回车符之间的内容称为段落，一个段落可包括文字、图形等其它对象。段落格式化是指以段落为单位所进行的格式设置，比如设置段落对齐方式、缩进、行间距、段间距等。通过段落格式化可以使文档的结构更清晰、层次更分明。段落格式化的方式主要有以下两种。①使用“段落”组设置选择要设置格式的段落，在“段落”工具栏中可快速设置对齐方式、缩进、行间距、项目符号和编号等。②使用“段落”对话框设置选择需要设置格式的段落，单击“开始”选项卡中的“段落”选项组右下角的图标，即可打开“段落”对话框。也可选择需要设置格式的文本内容后，单击鼠标右键，在弹出的窗格中单击“段落”，打开“段落”对话框。3.2.5字体和段落的格式化对于一些内容并列的相关文字，用户可以使用项目符号或编号进行格式化设置，从而使内容层次分明、条理清晰、美观大方，更易于阅读。（1）项目符号

选择要设置项目符号的段落文本，单击段落中的“项目符号”

按钮，可以添加默认样式的项目符号，若单击项目符号右侧的下拉按钮

，在打开的下拉菜单栏中可选择更多项目符号样式。如在下拉菜单栏中没有看到适合的样式，可以选择“定义新项目符号……”，弹出“定义新项目符号”对话框。（2）编号编号在文档的编辑和排版中非常常用，比如各章节的安排、一些设置的操作步骤等等。3.2.6项目符号与编号大学计算机基础能完成对工作簿和工作表的基本操作。能对数据表进行格式设置。能利用公式和常用函数进行数据计算。能制作图表并对图表进行编辑。能对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。能利用Excel对数据进行保护，了解数据保护的重要性。第4章电子表格处理软件Excel20164.1Excel2016的基础知识4.2工作表的格式设置4.3公式和函数4.4图表及应用4.5数据的分析与管理4.6数据保护4.7本章小结第4章电子表格处理软件Excel20164.1.1Excel2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作表区、视图控制区等部分组成，其工作界面如图所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作簿的基本操作Excel2016启动后建立的电子表格文件称为工作簿。工作簿是可以存储在磁盘中的文件，默认扩展名为“.xlsx”。工作簿的基本操作包括新建、保存、关闭、打开等，类似于对Word文档的基本操作。新建工作簿保存工作簿关闭工作簿4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作工作表是由行和列组成的二维表格，用于记录和编辑数据。每个工作表都有一个标签，标签名即为工作表名,默认的工作表标签名为Sheet1，一个工作簿可以有多个工作表，可以添加或删除工作表。对工作表的基本操作如下。（1）选定工作表选定单张工作表：单击工作表的标签选定连续的多张工作表：单击需要选定的多张工作表中的第一张，然后按住Shift键，再单击需要选定的最后一张工作表选定不连续的多张工作表：按住Ctrl键，逐个单击需要选定的工作表选定全部工作表：右击任意一张工作表，快捷菜单中选择“选定全部工作表”4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（2）重命名工作表在默认情况下，工作表的标签名为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，依次类推。

重命名常用方法：方法1：右击工作表标签，快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签呈高亮显示，这时输入新的标签名按Enter键确认即可。方法2：双击需要重命名的工作表标签，工作表标签呈高亮显示时，输入新的标签名按Enter键确认即可。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（3）添加或删除工作表添加工作表：右击某张工作表的标签，快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选择“工作表”，单击“确定”按钮，即可在当前单击的工作表的前面添加一张新的工作表。也可以单击最后一张工作表后面的“新工作表”按钮，即可在最后一张工作表的后面添加一张工作表。删除工作表：右击工作表标签，快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除当前选定的工作表。注意，如果工作表删除后且执行了保存操作，则无法恢复；如果只删除工作表并没有进行保存，则可以通过不保存关闭后重新打开工作簿的方式来恢复。因此执行删除工作表操作时一定要谨慎。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（4）复制或移动工作表右击某张工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制”选项，即可打开“移动或复制工作表”对话框；如果要复制一张工作表，则勾选“建立副本”复选框，否则，就是移动一张工作表。（5）隐藏工作表右击某张工作表标签，在快捷菜单中选择“隐藏”选项，则选定的工作表会被隐藏起来。恢复被隐藏的工作表，右击任意一张工作表，快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择需要恢复的工作表即可。4.1Excel2016的基础知识4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（6）冻结窗格当表格行列数较多时，向下滚屏，容易出现看不到各列数据对应的标题，冻结窗格功能就可以很好地解决这一问题。冻结窗格有“冻结首行”“冻结首列”和“冻结窗格”三种选择。①冻结首行：单击“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗格”图标，在下拉列表中选择“冻结首行”选项。②冻结首列：在下拉列表中选择“冻结首列”选项，可实现第一列被固定。③冻结窗格：选定一个单元格，选择“冻结窗格”图标，该单元格的上方的行和左侧的列均被固定。例如，选中D3单元格，执行“冻结窗格”操作后，A~C三列和第1~2行均被冻结。取消冻结窗格：单击“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗格”图标，在下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项，即可实现取消冻结窗格。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作1．单元格和单元格区域在工作表中，每一行和每一列交汇形成一个单元格，它是构成工作表的最小单元。每一个单元格都有一个默认的单元格地址，用列号和行号来表示，例如，“A1”地址表示第1行和第A列交汇的单元格。在一个工作表中，当前被选中的或正在编辑的单元格，称为活动单元格。在工作表中，由一个或多个相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域地址的表示方法是用该区域的左上角的单元格地址和右下角的单元格地址，中间用冒号“:”进行连接的形式。例如，可以使用“C2:E3”表示如图所示的单元格区域的地址。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作2．选定操作在对单元格进行数据的输入或编辑操作时，需要先选定相应的单元格或单元格区域。（1）选定一个单元格：单击来选定某个单元格，或使用上、下、左、右方向键来移动选定某个单元格。（2）选定一个区域：按住鼠标左键在工作表中拖曳来选定，或单击该区域中的左上角单元格，然后按住Shift键再单击该区域的右下角单元格。（3）选定不连续的多个区域：可以先选定一个区域，然后按住Ctrl键的同时，再依次选定其他区域。（4）选定一行或一列：可以通过单击行号或列号来选定。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作2．选定操作（5）选定连续的多行或多列：可以通过按住鼠标左键拖曳来选定，也可以单击选择第一行或第一列后，按住Shift键后再单击最后一个要选定的行或列。（6）选定不连续的多行或多列：可以先选定一行或列，然后按住Ctrl键的同时，再依次选定其他行或列。（7）选定整张工作表，可以使用Ctrl+A组合键，或单击“全选”按钮来选定，“全选”按钮位置如图所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作3．插入/删除操作（1）插入/删除一（或多）行或列，可以先选定某（或多）行或列，然后单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”或“删除”选项，即可完成。（2）插入/删除一个单元格（或单元格区域），可以先选定单元格（或单元格区域），然后单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”或“删除”选项，打开相应的对话框，如图4-9和图4-10所示。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用引用单元格或单元格区域的方式通常有两种，地址引用和名称引用。（1）地址引用单元格地址用列号和行号来表示。例如，第A列第二行的单元格地址为A2。为区分不同工作表中的单元格，可在单元格地址前加上工作表名和感叹号，如Sheet2!A2表示引用Sheet2工作表中的A2单元格。为了区分不同工作簿中的单元格，可在工作表前面添加工作簿名，如[Book3]sheet1!$A$2表示引用Book3工作簿中的Sheet1工作表的A2单元格。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用引用单元格或单元格区域的方式通常有两种，地址引用和名称引用。（1）地址引用单元格地址的写法有三种方式。相对地址：由列号和行号组成，如A1、B1、C3等。绝对地址：在列号和行号前加上“$”符号，如$A$1、$B$1等。混合地址：上述两种地址的混合使用，如$A1（绝对列相对行），A$1（相对列绝对行）等。注意，在实际应用中，采用不同的写法，在复制和粘贴公式的时候，其计算结果会不同。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用（2）名称引用使用名称的方式来引用单元格或单元格区域，则需要先定义名称，然后才能引用该名称。有以下两种定义名称的方法。方法1：在“名称框”中直接定义选定需要定义名称的单元格或单元格区域后，单击编辑栏左侧的“名称框”，输入一个“自定义名称”，按Enter键确定，即可完成名称的定义。例如，选定区域A2:A11，单击“名称框”，输入“学号数据”，按Enter键，则定义了一个名称“学号数据”，引用该名称来代替引用单元格区域A2:A11了。4.1Excel2016的基础知识4.1.3行、列、单元格的基本操作4．单元格或单元格区域的引用（2）名称引用方法2：在“新建名称”对话框中定义选定需要定义名称的单元格或单元格区域，单击“公式”选项卡中“定义的名称”组中的“定义名称”图标，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入一个名称，单击“确定”按钮，即可完成对名称的定义。也可以通过单击“公式”选项卡中“名称管理器”图标，在“名称管理器”对话框中来新建、编辑、删除名称。注意：名称引用属于绝对引用，即等价于绝对地址引用。通常，名称引用用于数据量比较大且计算比较复杂的情况。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据在工作表中输入数据时，可以在单元格中直接输入数据，也可以通过编辑栏的编辑框输入数据。在Excel2016中有数值、文本、日期时间、公式和函数等6种常见的数据类型。（1）输入数值数值数据，是指可以进行数值运算的数据。数值在单元格中默认右对齐显示。Excel2016中常见数值由数字0～9、+、-、E、e、$、/、%和()等组成。例如：输入负数“-76”时，在数值前加一个“-”号即可；输入分数“1/4”时，不能直接输入，否则会自动生成日期，而应先输入“0”和一个空格，再输入分数，如“01/4”。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据（2）输入文本文本，是指由英文字母、汉字和其他符号等组成的字符串。当输入的文本全部都是由数字组成时，如身份证号、电话号码、邮政编码和学号等，在输入时应在字符串前加上英文状态下的单引号“’”，这样Excel才会把输入的数字字符串视为文本而不会把它当成数值来处理。例如：要输入学号“20220141101”，在输入时应输入“’20220141101”，按Enter键确认后，显示在单元格里的就是“20220141101”，并默认左对齐显示。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑1．输入数据（3）输入日期和时间①输入日期：年、月、日之间要用“/”号或“-”隔开，一般采用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。例如，可以输入“2023/07/13”或“2023-07-13”。②输入时间：时、分、秒之间要用“:”隔开，一般使用“hh:mm”格式，如“11:50”。如果按12h制输入时间，需要在时间数字后输入一个空格，并输入字母AM（上午）或PM（下午）。③输入日期和时间：日期和时间之间应用一个空格隔开，如“2023/07/1311:50"。④按Ctrl+；组合键可输入系统当前日期；按Ctrl+Shift+；组合键可输入当前时间。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充在工作表中输入有规律的数据，如相同、等差和等比等，使用Excel2016提供的自动填充功能可以实现数据的快速输入。（1）当起始单元格的值为纯数字或纯文本时，直接拖曳单元格右下角的填充柄，可填充相同数据。（2）当起始值为纯数字时，按住Ctrl键，同时拖曳填充柄，可填充步长值为1的等差数列。这种方法常用于输入学号、职工编号等。当起始值为纯数字时，选择两个相邻初始值，直接拖曳填充柄，可填充步长为相邻初始值之差的等差数列。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充（3）当初始值为文本数字组合时，直接拖曳填充柄，填充后字符不变，右边的数字等差递增。例如，初始值为“F1”，填充数据为“F2”、”F3”…。（4）当初始值为日期、时间型数据时，填充数据为按“日”或“小时”的等差数列。（5）当初始值为Excel预设的“自定义序列”时，可按预设序列进行填充。如初始值为“星期一”，直接拖曳填充柄，则填充为“星期二、星期三、…”。用户也可以创建自定义序列，然后进行序列填充。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑2．自动填充创建自定义序列方法：单击“文件”选项卡→“选项”选项，在弹出的“选项”对话框的左侧列表中选择“高级”，单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”，输入新的序列，单击“添加”按钮，即可在自定义序列表中看到添加的新序列。也可以从单元格中导入新序列，如图所示。之后，就可以利用新定义的序列进行填充了。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑3．序列填充序列填充可以按照等差或等比序列的方式填充数据。方法：先在起始单元格中输入起始值，单击“开始”选项卡中的“编辑”组的“填充”按钮，在下拉列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，完成序列填充操作。4．数据的修改修改单元格中的数据，有以下两种方法。（1）单击单元格，重新输入，可以替换原来的数据。（2）双击单元格，进行部分修改，而不必重新输入所有数据。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑5．数据的查找与替换在Excel2016中，也可以对数据进行查找和替换，具体做法类似Word中的查找和替换功能，在此不再赘述。6．数据的复制或移动右击某个单元格（或单元格区域），在快捷菜单中选择“复制”命令（或Ctrl+C组合键）或“剪切”命令（或按Ctrl+X组合键），选定另一个单元格，右击，在快捷菜单中选择“粘贴”命令（或Ctrl+V组合键），即可实现数据复制或移动。当需要有选择性地复制单元格时，例如，只需要复制公式、数值、格式或批注等，可通过在“选择性粘贴”对话框中进行相关设置来完成。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑7．数据的清除单元格数据的清除，是指清除单元格中数据的内容（包括公式和数据）、格式、批注和超链接这四项中的任意一项或全部，不会删除单元格。方法：先选定要清除数据的单元格，单击“开始”选项卡中的“编辑”组的“清除”选项，在下拉列表中可以看到有5种选择，分别是“清除全部”“清除格式”“清除内容”“清除批注”和“清除超链接”。另外，如果使用鼠标右键单击“清除内容”选项，或按Delete键，则清除的仅是单元格中的内容。4.1Excel2016的基础知识4.1.4数据输入与编辑8．插入批注批注是对单元格的数据做一些说明或解释。插入批注的方法有以下两种。（1）选定单元格，单击“审阅”选项卡中的“批注”组的“新建批注”按钮，输入批注文字，单击任一单元格确定。（2）右击选定单元格，快捷菜单中选择“插入批注”，输入批注文字，单击任一单元格确定。提示：插入了批注的单元格右上角有一个红色标记，鼠标指针移至该单元格时，显示批注内容。单击插入了批注的单元格，在“审阅”选项卡中的“批注”组中可以对批注进行编辑、删除、显示或隐藏等操作。也可以右击该单元格，在弹出的快捷菜单中看到这些选项。4.1Excel2016的基础知识【任务4-1】创建学生成绩表任务需求：（1）新建工作簿并将其保存为“学生成绩表.xlsx”，将工作表命名为“学生成绩表”。（2）为了在一定程度上保证数据的正确性，为“成绩”列设置数据验证，取值范围为0～100。（3）输入数据。4.1Excel2016的基础知识【任务4-1】创建学生成绩表任务实现步骤：（1）新建工作簿，将其命名为“学生成绩表.xlsx”。（2）工作表名重命名为“学生成绩表”。（3）在A1单元格中输入“学生成绩表”，在A2:H2区域中输入列标题。（4）利用自动填充完成序号列的输入。首先在A3和A4单元格中分别输入数字1和数字2，然后选中A3和A4单元格，拖曳填充柄至A17单元格。或者在A3单元格中输入数字1，选中A3单元格，按Ctrl键后，再拖曳填充柄至A17单元格。4.1Excel2016的基础知识【任务4-1】创建学生成绩表任务实现步骤：（5）学号列的数据具有递增加1的规律，可以利用自动填充来提高输入效率。学号可以按数值来处理，参照步骤（4）。也可以当做文本来处理，对于长度超过10的数字文本，填充时只能实现复制，无法实现递增加1。对于这种情况，可做如下处理：①学号中的公共部分“2022010101”用字母“a”代替，在单元格B3中输入“a01”。②选中B3单元格，拖曳填充柄至B17单元格。③选中B3:B17单元格区域，按Ctrl+H组合键，或者单击“开始”选项卡，在“编辑”组中的“查找和替换”下拉列表中选择“替换”选项。在“查找和替换”对话框中，“查找内容”文本框输入“a”，“替换为”文本框中输入“2022010101”，单击“全部替换”按钮即可。4.1Excel2016的基础知识【任务4-1】创建学生成绩表任务实现步骤：（6）“性别”列的值只有“男”和“女”两个值，在输入时可以快速输入。首先，选中单元格区域D3:D17，输入“男”，按Ctrl+Enter组合键确认，会在单元格区域D3:D17输入相同值“男”；然后按下Ctrl键，单击选中所有需要输入“女”的单元格，输入“女”，按Ctrl+Enter组合键确认，即可完成“性别”列的输入。4.1Excel2016的基础知识【任务4-1】创建学生成绩表任务实现步骤：（7）选中单元格区域C3:C17，在“数据”选项卡中，单击“数据工具”组中的“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。设置验证条件和出错警告。（8）在单元格区域C3:C17中输入学生姓名，在单元格区域E3:I17输入学生的各科成绩。4.1Excel2016的基础知识4.1.5数据验证数据验证是对某些单元格或单元格区域输入的数据的限制。用户可以预先设定其允许输入的数据类型、范围，对于符合条件的数据，允许输入，对于不符合条件的数据，则禁止输入，也可设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。设置方法：选中需要设置数据验证的单元格区域，单击“数据”选项卡中的“数据工具”组的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框。4.1Excel2016的基础知识4.1.5数据验证设置方法：选中需要设置数据验证的单元格区域，单击“数据”选项卡中的“数据工具”组的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框。4.1Excel2016的基础知识工作表格式设置主要包括设置单元格格式、条件格式和套用表格样式等。通过格式设置可以使工作表数据排列整齐、重点突出、外形美观。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置1.设置单元格格式单元格的字体格式、对齐方式、边框与底纹、数字格式的设置，可以通过“开始”选项卡中“字体”“对齐”和“数字”组进行设置，操作方法与Word中类似；也可以通过“设置单元格格式”对话框进行更加详细的设置。打开“设置单元格格式”对话框的方法如下。（1）在鼠标右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。（2）单击“开始”选项卡中的“数字”组的右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置1.设置单元格格式“设置单元格格式”对话框中有“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”和“保护”6个选项卡。（1）“数字”选项卡用于对单元格中数据的显示格式进行设置，可以设置为数值格式、货币格式、会计专用格式、日期格式、百分比格式、分数格式、文本格式等十多种不同类别的数据格式。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置1.设置单元格格式（2）“对齐”选项卡用于对单元格中数据的水平对齐方式和垂直对齐方式进行设置，以及设置自动换行、缩小字体填充、合并单元格和文本方向等格式的设置。（3）“字体”选项卡用于对单元格中数据的字体格式进行设置，包括字体、字形、字号、下画线、颜色等。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置1.设置单元格格式（4）“边框”选项卡对单元格或单元格区域的边框进行设置。注意，先选择线条样式和颜色，再选择需要添加哪种边框，包括内、外，上、下，左、右，斜上、斜下边框。（5）“填充”选项卡对单元格或单元格区域的填充效果进行设置，包括背景色、图案颜色、图案样式。（6）“保护”选项卡对单元格进行锁定或隐藏公式的设置。只有保护工作表时锁定单元格和隐藏公式才有效。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置2.行高和列宽的调整

（1）使用鼠标拖曳粗略调整行高或列宽将鼠标指针移动到行号或列号之间的分割线处，当鼠标指针变成实心“十”字形状时，拖曳鼠标到需要的行高或列宽处，然后释放鼠标左键即可。双击分割线，可以调整为最合适的行高或列宽。（2）使用对话框精确设置行高或列宽用鼠标右键选中行或列，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”选项（或者选定行或列后，在“开始”选项卡中单击“单元格”功能组中的“格式”按钮，执行“行高”或“列宽”命令），打开行高或列宽的设置对话框，在文本框中输入行高或列宽后确认即可。4.2工作表的格式设置4.2.1单元格格式的设置3.格式的复制与清除不仅单元格的内容可以复制，单元格格式也可以复制，复制单元格格式的常用方法有以下两种。（1）使用“格式刷”复制格式，使用方法同Word中一致。（2）执行复制操作后，在粘贴时使用“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”选项区域中选择“格式”单选项，即可完成单元格格式的复制。清除单元格格式的方法：选定要清除格式的单元格，在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“清除”选项，选择“格式”选项即可4.2工作表的格式设置4.2.2套用表格格式Excel2016提供了一些已设计好的表格格式，用户在制作报表时可以套用这些格式，快速制作漂亮又专业的表格。套用表格格式操作方法：选定需套用格式的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在列表中选择要套用的格式。取消套用格式：选中套用了表格格式的区域，在表格工具栏的“设计”选项卡的“表格样式”中选择“清除”样式，在“工具”组中选择“转换为区域”后，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，即可取消套用的格式。4.2工作表的格式设置4.2.3条件格式的设置在实际应用中，经常需要把满足某些条件的数据突出显示出来，可以通过设置单元格的条件格式来实现。对单元格设置条件后，当单元格的数据满足设定条件时就会自动使用设定好的格式来显示。Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”。先选定需要进行条件格式的数据，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮。4.2工作表的格式设置【任务4-2】手动格式化学生成绩表任务需求：打开已创建好的学生成绩表，根据需求手动设置学生成绩表格式，要求如下。（1）将表格标题行的格式设为黑体、20磅、蓝色、合并及居中、行高设为35。（2）列标题为宋体、加粗、12号、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色。（3）表格四周设置红色粗框线，内部为橙色细框线。（4）表格各列设置最合适的宽度，将表格第2行行高设置为35，第3～17行行高设置为20。（5）把A3:I17的数据区域的字体设为宋体，12磅，把A2:I17数据区域的对齐方式设置为水平垂直均居中显示。4.2工作表的格式设置【任务4-2】手动格式化学生成绩表任务实现步骤：（1）设置表格标题：先选定A1:I1区域，单击“开始”选项卡中的“对齐方式”组的“合并后居中”按钮，然后在“字体”功能组中，设置字体格式：黑体、20磅、蓝色。用鼠标右键单击第一行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在文本框中输入“35”后确认。（2）设置标题行：选定A2:I2区域，按照步骤（1）中的方法在“字体”组设置字体格式：宋体、加粗、12号、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色（鼠标停留时会有颜色名称提示），在“对齐方式”组设置对齐方式为水平居中和垂直居中。（3）设置表格边框：选定A2：I17区域，用鼠标右键单击选中的区域，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，先设置外边框。首先设置“线条”的“样式”（选择第2列第5个）和“颜色”（红色），然后在“预置”选项区域中选择“外边框”。然后设置内边框，方法如同设置外边框的一样，先设置“线条”的“样式”（选择第1列最后1个）和“颜色”（橙色），然后在“预置”选项区域中选择“内部”。最后单击“确定”按钮即可完成对表格边框的设置。4.2工作表的格式设置【任务4-2】手动格式化学生成绩表任务实现步骤：（4）选定A2：I17区域，单击“开始”选项卡中的“单元格”组中的“格式”按钮，选择“自动调整列宽”。用鼠标左键单击选中行号第3～17行，并用鼠标右键单击选中行，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中输入“20”，单击“确定”按钮；同理，设置第2行的行高为35。（5）选定A3：I17区域，在“开始”选项卡中的“字体”组设置字体格式：宋体，12磅；选定A2：I17区域，在“对齐方式”功能组中选定“垂直居中”和“居中”按钮。学生成绩表格式设置完毕。4.2工作表的格式设置【任务4-3】

利用条件格式突出显示成绩表不及格的成绩任务需求：在成绩表中，突出显示成绩不及格的成绩，将不及格的成绩以浅红填充色深红色文本显示。4.2工作表的格式设置【任务4-3】

利用条件格式突出显示成绩表不及格的成绩任务实现步骤：先选定成绩区域E3:I17，在“开始”选项卡中的“样式”组选项单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在“突出显示单元格规则”选项的级联菜单中选择“小于”选项，在打开的对话框中设置条件和格式。4.2工作表的格式设置4.3.1数据引用数据引用，是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，常用于公式和函数中。Excel中的数据引用有以下几种方式。1．相对引用相对引用，是指在复制或移动公式或函数时，参数单元格地址会随着结果单元格地址的改变而产生相应变化的地址引用方式，其格式为“列号行号”。例如，单元格C2中的公式为“=A2+B2”，把单元格C2填充到单元格C3时，会发现单元格C3的公式相应地变化为“=A3+B3”，这是因为对单元格的引用采用了相对引用。4.3公式和函数4.3.1数据引用2．绝对引用绝对引用，是指在复制或移动公式或函数时，参数单元格地址不会随着结果单元格地址的改变而产生任何变化的地址引用方式，其格式为“$列号$行号”。例如，单元格C2中的公式为“=$A$2+$B$2”，把单元格C2填充到单元格C3时，会发现单元格C3的公式仍为“=$A$2+$B$2”。相对引用、绝对引用和混合引用可以使用F4快捷键来切换。4.3公式和函数4.3.1数据引用3．混合引用混合引用，是指在单元格引用的两个部分（列号和行号）中，一部分是相对引用，另一部分是绝对引用的地址引用方式，其格式为“列号$行号”或“$列号行号”。在复制或移动公式或函数时，参数单元格地址中“相对引用”部分会随着结果单元格地址的改变而产生相应的变化，而“绝对引用”部分不会随着结果单元格地址的改变而产生任何变化。4.3公式和函数4.3.1数据引用4．三维引用三维引用是引用另一张工作表的某单元格时的地址引用方式，其格式为“工作表名!单元格地址”，如Sheet1!A5表示引用工作表Sheet1的A5单元格。5．名称的引用Excel中可以为一个单元格区域定义一个名称，在公式或函数中引用了该名称时相当于引用了这个单元格区域。名称引用属于绝对引用。例如，把单元格区域E3:E17命名为“高等数学成绩”，在计算高等数学的平均成绩时可以使用名称“高等数学成绩”作为参数，公式可以写成：“=AVERAGE(高等数学成绩)”。4.3公式和函数4.3.2公式公式是对单元格中的数据进行计算的等式。输入公式时，必须先输入等号“=”。公式中可以包含数字、字符、单元格引用、函数和运算符等。Excel会自动计算公式表达式的结果，并将其显示在相应的单元格中。1．Excel常用运算符Excel中的常用运算符有4种，分别为算术运算符、引用运算符、文本运算符、比较运算符。（1）算术运算符算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。4.3公式和函数4.3.2公式1．Excel常用运算符（2）比较运算符比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。（3）文本运算符文本运算符（&）用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如，"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。4.3公式和函数4.3.2公式1．Excel常用运算符（4）引用运算符引用运算符是Excel特有的运算符，有“:”（冒号）、“,”（逗号）和“”（空格）。①“:”（冒号）：区域运算符，表示单元格区域引用，即通过“:”前后的单元格引用，引用一个指定的单元格区域（以冒号左右两个单元格之间的连续矩形区域内的所有单元格）。②“,”（逗号）：联合运算符，表示单元格联合引用，即多个引用合并为一个引用（可以理解为两个区域的并集）。③“”（空格）：交叉运算符，表示同时隶属于两个单元格区域的引用（可以理解为两个区域的交集）。4.3公式和函数4.3.2公式1．Excel常用运算符Excel运算符的优先级由高到低的顺序为引用运算符（区域运算符、联合运算符和交叉运算符）、算术运算符（负号、百分比、乘方、乘除、加减）、文本运算符和比较运算符。公式中的运算符优先级可以通过添加括号“（）”来改变。4.3公式和函数4.3.2公式2．公式的输入与编辑在单元格中输入公式时，应在单元格或编辑栏中先输入“=”，再输入公式的表达式即可。在公式中，可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等。在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接输入单元格地址，也可以通过鼠标选择这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。由于公式中使用了单元格地址，因此如果公式所涉及的单元格的值发生了变化，公式的结果会自动更新。在输入公式时要注意以下两点。（1）无论任何公式，必须以等号开始，否则Excel会把输入的公式作为普通文本处理。（2）公式中的运算符号必须是英文半角符号。4.3公式和函数4.3.3函数函数实际是Excel预先定义的内置公式，是为了解决一些复杂计算需求而提供的一种预置算法。Excel提供了丰富的函数来帮助用户进行计算和处理数据。函数由函数名和参数构成，其语法格式：函数名([参数1],[参数2],…)。其中，参数可以是常量、单元格引用、已定义的名称、公式、函数等。函数可以没有参数，但括号不能省略，如返回当前日期和时间的函数“now()”。1．函数的输入2．常用函数4.3公式和函数4.3.3函数1．函数的输入函数的输入主要有两种方法，即直接输入法和插入函数法，另外利用“自动求和”按钮可以快速插入常用的函数。（1）直接输入法直接在单元格或编辑栏中输入“=函数名（参数列表）”，适合对该函数的使用方法已经熟练掌握。4.3公式和函数4.3.3函数1．函数的输入（2）插入函数法单击“公式”选项卡“函数库”组中“插入函数”按钮，或直接单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择需要的函数。（3）利用“自动求和”按钮快速插入常用函数Excel把求和、平均值、计数、最大值和最小值这5个经常用到的函数集成到“公式”选项卡中的“函数库”组的“自动求和”下拉列表。通过单击“自动求和”下拉列表中相应的函数可以实现快速插入函数的操作。4.3公式和函数4.3.3函数2．常用函数Excel中常用的函数主要有数学函数、统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找函数、财务函数、日期和时间函数。详见课本列表。4.3公式和函数图表是工作表的一种图形表现形式，它能直观、形象地表达工作表中数据之间的关系及数据变化的趋势。与工作表相比，图表具有更好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。利用图表可以将抽象的数据形象化，而且当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据的展示更加直观、一目了然。Excel2016提供的图表类型很多，常用的有以下几种。（1）柱形图：用于一个或多个数据系列中值的比较。（2）条形图：实际上是翻转了的柱形图。（3）折线图：显示一种趋势，在某一段时间内的相关值。（4）饼图：着重部分与整体间的相对大小关系，没有x轴、y轴。（5）XY散点图：一般用于科学计算。（6）面积图：显示在某一段时间内的累计变化4.4图表及应用4.4.1图表的组成一个图表由多个图表对象（图表元素）构成。图表由图表区、绘图区、图例、图表标题、数值轴、数值轴标题、分类轴、分类轴标题、数据系列等元素构成。4.4图表及应用4.4.2创建图表Excel2016的图表分为嵌入式图表和独立式图表两种。嵌入式图表是图表和数据存在于相同的工作表中；独立式图表是只包含图表的工作表。图表与创建它们的工作表数据相连接，当修改工作表数据时，图表会随之更新。创建图表方法：（1）首先选择创建图表的数据区域；（2）然后在“插入”选项卡“图表”功能组中选择某一种图表类型，然后在下拉列表中选择子类型，会自动插入图表。若要查看所有可用的图表类型，可单击“图表”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“插入图表”对话框，如图所示。然后从左侧窗格中选择图表类型，从右侧窗格中选择对应的图表子类型。4.4图表及应用4.4.2创建图表在“学生成绩表”工作表中，以“姓名”、“高等数学”和“大学英语”3列数据为数据源创建“二维簇状柱形图”，具体操作步骤如下：（1）选择创建图表的数据区域：本例中用于，由于数据区域不连续，因此先选中B1:B16单元格，然后在按Ctrl键的同时选中D1:E16单元格。4.4图表及应用4.4.2创建图表（2）单击“图表”功能组中的“插入柱形图或条形图”按钮，在其下拉列表中“二维柱形图”图下选择“簇状柱形图”，此时就会在工作表中自动插入图表。4.4图表及应用4.4.3图表的编辑与格式化图表的编辑与格式化，是指按要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作。对图表的操作，要先选中图表。此时功能区中将显示“图表工具|设计”和“图表工具|格式”选项卡，利用“图表工具”选项卡可以完成对图表的各种编辑与设置。4.4图表及应用4.4.3图表的编辑与格式化1．图表的编辑编辑图表包括更改图表类型、数据源、图表的位置等。（1）更改图表类型选中图表，单击“图表工具“→”设计”→“类型”→“更改图表类型”按钮（或右击图表，快捷菜单中选择“更改图表类型”命令），在弹出的“更改图表类型”对话框中重新选择一种图表类型。（2）更改数据源选中图表，单击图表工具“→”设计”→“数据”→“选择数据”按钮（或右击图表区，快捷菜单中选择“选择数据”选项），在“选择数据源”对话框中重新设置数据源。4.4图表及应用4.4.3图表的编辑与格式化1．图表的编辑（3）更改图表的位置选中图表，单击“图表工具”→“设计”→“位置”→“移动图表”按钮（或右击图表区，快捷菜单中选择“移动图表”选项），在弹出的“移动图表”对话框中进行设置。4.4图表及应用4.4.3图表的编辑与格式化2．图表布局

用户可以为图表应用预定义布局和样式以快速更改其外观。Excel提供了多种预定义布局和样式，也可以手动更改各个图表元素的布局和格式。（1）应用预定义图表布局选中图表，单击“图表工具”→“设计”→“图表布局”→“快速布局”按钮，在列表中选择适当的图表布局。（2）应用预定义图表样式选中图表，在“图表工具”→“设计”→“图表样式”组选择要使用的图表样式4.4图表及应用4.4.3图表的编辑与格式化2．图表布局

用户可以为图表应用预定义布局和样式以快速更改其外观。Excel提供了多种预定义布局和样式，也可以手动更改各个图表元素的布局和格式。（3）手动更改图表元素的布局选中图表，单击“图表工具”→“设计”→“图表布局”→“添加图表元素”按钮，在“添加图表元素”下拉列表中选择要操作的元素（4）手动更改图表元素的格式选定图表元素，在“图表工具|格式”选项卡上根据需要进行形状样式、艺术字效果等格式设置，也可以单击“图表工具”→“格式”→“当前所选内容”→“设置所选内容格式”按钮对当前元素进行各类格式的设置。4.4图表及应用4.4.4迷你图插入与格式化迷你图是插入单元格中的微型图表，它可以显示一系列数值的趋势，还可以突出显示最大值和最小值，将数据中潜在的价值信息醒目地呈现出来。1．迷你图的分类迷你图分为三种类型，即折线图、柱形图、盈亏。（1）折线图能更好地反映数据趋势。（2）柱形图显色表达数据最高、最低点。（3）盈亏有效地看出数据的正负（盈亏）关系。4.4图表及应用4.4.4迷你图插入与格式化2．创建迷你图的基本方法（1）选中用来放置迷你图的单元格。（2）在“插入”选项卡中的“迷你图”组中选择迷你图的类型，有“折线”“柱形”和“盈亏”3种类型。打开“创建迷你图”对话框。（3）在“数据范围”文本框中，输入或选择创建迷你图所基于的单元格区域，在“位置范围”文本框中指定放置迷你图的位置，如图所示。4.4图表及应用4.4.4迷你图插入与格式化2．创建迷你图的基本方法

（4）单击“确定”按钮插入迷你图。（2）在“插入”选项卡中的“迷你图”组中选择迷你图的类型，有“折线”“柱形”和“盈亏”3种类型。打开“创建迷你图”对话框。（3）在“数据范围”文本框中，输入或选择创建迷你图所基于的单元格区域，在“位置范围”文本框中指定放置迷你图的位置，如图所示。4.4图表及应用【任务4-5】利用图表显示学生各科成绩分布任务需求：根据4.3节求出的学生各科成绩人数分布，数据如图所示，创建图表，图形化表示“高等数学”成绩分布情况，具体要求如下。（1）图表类型为“三维饼图”，放置在当前工作表中，图表样式设置为“样式5”。（2）图表标题为“高等数学成绩分布”，字体格式为“隶书、红色、24号”。（3）添加“数据标签”为“数据标注”。（4）将图表区的填充效果设置为纹理“新闻纸”。4.4图表及应用【任务4-5】利用图表显示学生各科成绩分布任务实现步骤：（1）选定单元格区域A1:B6，在“插入”选项卡中单击“饼图”→“三维饼图”，选择其中一种插入。（2）在“图表工具|设计”选项卡中，选择“图表样式”组的“样式5”。（3）单击绘图区中“图表标题”，将其修改为“高等数学成绩分布”，字体格式设置为“隶书、红色、24号”。（4）在“图表工具|设计”选项卡中，单击“图表布局”组的“添加图表元素”按钮，在“数据标签”中选择“数据标注”选项。（5）用鼠标右键单击图表区，选择“设置图表区格式”，打开“设置图表区格式”对话框并将“填充纹理”设置为“新闻纸”。4.4图表及应用4.5.1数据清单Excel2016有强大的数据管理和分析的功能，能够按照数据库的管理方式对以数据清单形式存在的数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算，以及编辑数据透视表等操作。这些操作主要使用“数据”选项卡中的功能按钮来完成。4.5数据的分析与管理4.5.1数据清单数据清单是包含标题及相关数据的一组工作表数据行，像数据库一样，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的性质如下。（1）一个工作表宜只建立一个数据清单。（2）工作表的数据清单与其他数据清单至少留出一个空白行和一个空白列，这样便于检测和选定数据。（3）数据清单的第一行是标题行，作为每列数据的标志，标题应便于理解数据的含义。（4）每列包含的数据，其数据类型和数据含义相同。4.5数据的分析与管理4.5.2数据排序数据排序是数据管理较常见的工具。在Excel中，可以按照一列或多列、升序或降序对表格进行排序，或执行自定义排序。排序方式可分为单关键字排序和多关键字排序两种1．单关键字段排序单关键字段排序，是指只依据一个关键字（字段）对记录进行排序。常用的两种操作方法：（1）选择排序字段中任一单元格，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮。（2）在“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”下拉列表中选择“升序”或“降序”选项。4.5数据的分析与管理4.5.2数据排序2．多关键字段排序多关键字段排序，是指依据多个关键字（字段）进行排序。在实际操作中，依据一个关键字可能无法确定两个记录的先后顺序，例如，对学生成绩表按总分降序排序时，总分相同的记录如何排序，这就要考虑其他关键字，如总分相同时高等数学成绩高的排列在前，高等数学成绩也相同的记录，大学英语成绩高的排列在前，这就需要根据多个关键字段来排序。4.5数据的分析与管理4.5.2数据排序2．多关键字段排序多关键字段排序需要使用“排序”对话框来完成，以“学生成绩表”为例，操作方法如下。（1）选择要排序的数据清单，或者单击该数据清单中任意一个单元格。（2）单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”组的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（3）在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，“排序依据”选择默认值“数值”；在“次序”下拉列表中选择“降序”选项。（4）单击“添加条件”命令按钮，新添加一行“次要关键字”，在“次要关键字”下拉列表中选择“高等数学”，“排序依据”选择默认值“数值”；在“次序”下拉列表中选择“降序”选项。使用同样的方法，添加“大学英语”为次要关键字。（5）最后单击“确定”按钮，完成多关键字段排序。4.5数据的分析与管理4.5.2数据排序2．多关键字段排序

4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选数据筛选，是指根据给定条件，从数据表中查找满足条件的记录并显示出来，把不满足条件的记录暂时隐藏起来。筛选方式有“自动筛选”和“高级筛选”两种。数据筛选所用到的运算符有以下三种。（1）比较符：

=、>、<、<=、>=、<>。（2）逻辑符：

AND（与）、OR（或）。（3）通配符：

?（代表单个字符）、*（代表多个字符）。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选1．自动筛选

对于简单条件的筛选，使用“自动筛选”功能，可以快速、方便地筛选出数据表中满足条件的记录。例如，在“学生成绩表”筛选出总分400分以上的记录。操作如下：（1）选中数据清单中任一单元格。（2）在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮。会在标题行各字段名右侧出现一个下拉列表的箭头。单击列标题中的箭头，显示可进行筛选选择的列表。（3）单击“总分”字段名右侧的箭头，选择“数字筛选”的下级列表中的“大于或等于”命令，在“自定义自动筛选方式”对话框中总分设置大于或等于400，单击“确定”按钮。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选1．自动筛选（4）自动筛选结果如图。使用自动筛选可以对多个字段设置筛选条件，筛选出同时满足各字段条件的数据。如果想取消自动筛选，可再次单击“排序与筛选”组中的“筛选”命令按钮即可。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选

高级筛选可以设定多个筛选条件，可以保留原数据清单的显示，把高级筛选的结果显示到工作表的其他区域。进行高级筛选的前提是先建立好条件区域。（1）构建高级筛选条件,建立条件区域时需注意以下几点。①条件区域第一行放置字段名，下面的行放置筛选条件。②条件区域的字段名必须与数据表中的字段名完全一致，最好通过复制得到。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选（1）构建高级筛选条件,建立条件区域时需注意以下几点。③同一行的条件互为“与”（AND）的关系，表示筛选结果必须同时满足这些条件。例如，要筛选出“高等数学”和“大学英语”均大于80分的记录，则条件区域设置为如图所示。④不同行的条件互为“或”（OR）的关系，表示筛选结果只要满足其中任意一个条件即可。例如，要筛选出“高等数学”和“大学英语”至少有一科大于80分的记录，则条件区域设置为如图所示。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选

（1）构建高级筛选条件,建立条件区域时需注意以下几点。⑤对相同的列（字段）值设定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题（字段名）。例如，要筛选出“高等数学”成绩大于等于80分，并且小于等于90分的姓“张”的记录，则表中条件区域设置为如图所示。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选（2）创建高级筛选条件区域设置完成后进行高级筛选，以筛选“学生成绩表”有不及格课程的记录为例，具体操作方法如下：①各门课程不及格之间是逻辑或的关系，构建条件区域如图所示。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选

（2）创建高级筛选②选中数据清单中任一单元格,在“数据”选项卡“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。③

“方式”选择“将筛选结果复制到其他位置”；“列表区域”文本框中显示的是当前数据清单区域，也可以重新指定；在“条件区域”文本框中选择筛选条件所在的区域；如果指定了“将筛选结果复制到其他位置”，则应在“复制到”文本框中指定一个起始单元格，筛选结果将以该单元格为起始点向下向右显示。4.5数据的分析与管理4.5.3数据筛选2．高级筛选（2）创建高级筛选⑤单击“确定”按钮，符合筛选条件的记录将显示在工作表指定位置。4.5数据的分析与管理4.5.4分类汇总分类汇总，是指对数据列表中的数据按照某一字段进行分类，将字段值相同的归为一类，然后进行同类数据的统计，如求和、计数、求平均值、求最大值和求最小值等汇总运算。需要注意的是，在分类汇总之前，一定要先对分类字段进行排序。4.5数据的分析与管理4.5.4分类汇总例如求男生和女生的各科成绩的平均分，则要把“性别”作为分类字段，先进行排序，利用分类汇总计算各科成绩的平均分。（1）将数据列表按“性别”字段排序。（2）单击“数据”选项卡“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“性别”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“高等数学”“大学英语”“程序设计基础”“马克思主义基本原理概论”“体育”选项。4.5数据的分析与管理4.5.4分类汇总4.5数据的分析与管理4.5.4分类汇总（3）分类汇总结果如图。若要删除分类汇总，在“分类汇总”对话框中，单击左下角的“全部删除”按钮即可。4.5数据的分析与管理4.5.5数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，它集筛选、排序和分类汇总于一体。4.5数据的分析与管理4.5.5数据透视表以“学生信息表”为例，来演示“数据透视表”的具体操作方法。（1）单击“插入”选项卡中的“表格”组的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。4.5数据的分析与管理4.5.5数据透视表以“学生信息表”为例，来演示“数据透视表”的具体操作方法。（2）在“创建数据透视表”对话框中可以选择要分析的数据，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中可以选择将数据透视表创建在一个新的工作表中或当前工作表中，这里选择“新工作表”。（3）单击“确定”按钮，一个空的数据透视表就被添加到新工作表中了，并在右侧窗格中显示数据透视表字段列表。（4）在右侧“数据透视表字段”列表中选择筛选器、行、列和计算项即可得到数据透视表的结果。单击“学院”字段并将其拖曳到“筛选器”区域，单击“专业”字段并将其拖曳到“行”区域，单击“性别”字段并将其拖曳到“列”区域，单击“学号”字段并将其拖曳到“值”区域，生成数据透视表。4.5数据的分析与管理4.5.5数据透视表该数据透视表清晰地统计了各专业男女生人数及总人数。单击B1单元格，可以选择统计某一学院各专业的男女生人数及总人数。如果要删除一个数据透视表，先选定该数据透视表，然后选择“开始”→“编辑”→“清除”→“全部清除”选项，也可以直接Delete键即可删除。4.5数据的分析与管理4.6.1保护工作表Excel提供了数据保护的功能，不仅可以阻止外人在没有密码的情况下打开工作簿，还可以设置对工作簿的只读访问权限，甚至可以保护工作表以免无意中删除任何公式。通过指定密码锁定工作簿的结构可以阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。通过工作表保护可以控制用户在工作表中可执行的具体操作，从而对工作表中的数据实现保护功能。4.6数据保护4.6.1保护工作表如果某个工作表中有重要数据或公式，不希望被别人随意编辑或更改内容，可以通过锁定Excel工作表上的单元格，然后使用密码保护工作表。工作表保护，还可以实现只允许工作表的特定部分可编辑。设置方法：右击工作表标签，快捷菜单中，选择“保护工作表”（或者单击“审阅”选项卡中的“更改”组的“保护工作表”按钮），打开“保护工作表”对话框，设置密码；也可以设置允许用户对设置了保护的工作表能进行的相关操作，单击“确定”按钮即可完成。在默认情况下，只允许用户执行选定操作，其他操作均不允许。4.6数据保护4.6.2保护工作簿若要防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表及重命名工作表，可以使用密码保护Excel工作簿的结构。操作方法：（1）选择“审阅”选项卡中的“更改”组的“保护工作簿”按钮。（2）在“保护结构和窗口”对话框中的“密码”文本框中输入密码，（3）单击“确定”按钮，重新输入密码进行确认，再次单击“确定”按钮。4.6数据保护4.6.3保护文件若要防止他人访问Excel文件中的数据，可使用密码保护Excel文件。（1）选择“文件”→