保管合同的维持和更新要求_第1页
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文档简介

保管合同的维持和更新要求协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于：1.甲方拥有一批重要的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等（以下简称“合同”）；2.甲方希望委托乙方进行合同的保管、安全存储和更新。根据甲方与乙方的协商一致，双方达成如下协议：第一条保管范围1.1甲方将合同文件交付给乙方，并委托乙方负责安全保管。1.2合同文件包括电子文件和纸质文件两种形式。甲方将提供电子文件的副本，并确保纸质文件的完整性。第二条保管责任2.1乙方应采取必要的措施，保证合同文件的安全性和保密性。2.2乙方应为合同文件设立专门的保管区域，并配备相应的安全设施，如防火、防水、防盗等措施。2.3乙方应制定详细的保管规章制度，并训练相关工作人员，确保其遵守规章制度并具备相关意识和技能。2.4如因乙方过失或疏忽导致合同文件丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第三条合同更新3.1甲方应及时提供最新版本的合同文件给乙方，以确保乙方所保管的合同文件始终处于最新状态。3.2乙方应将已更新的合同文件及时替换并妥善保管。第四条合同查阅4.1甲方有权随时查阅其合同文件，并可要求乙方提供相关的复印件或扫描件。4.2乙方应在甲方的合理要求下，安排相应人员配合甲方进行合同文件的查阅。4.3甲方查阅合同文件所需的费用由甲方承担。第五条合同文件的返还5.1甲方可在合同终止或终止后的合理时间内要求乙方将合同文件返还给甲方。5.2乙方应按照甲方的要求，将合同文件返还给甲方，并确保合同文件的完整性和安全性。第六条保密义务6.1乙方承诺对于意外掌握的甲方合同内容或其他商业机密信息予以严格保密，不得泄露或非法使用该等信息。6.2乙方应对履行本协议过程中所知悉的甲方商业机密信息予以妥善保管。第七条协议的生效和终止7.1本协议自双方签字之日起生效，并持续有效。7.2任何一方如有违反本协议的情形，违约方应承担相应的违约责任。7.3双方协商一致，可以变更、解除本协议。第八条争议解决8.1本协议的履行、解释和争议解决适用法律为[适用法律]。8.2如因本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。第九条其他事项9.1本协议的附件构成本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。9.2本协议的所有通知、申明、通知或其他沟通，应当以书面形式提供，并通过快递、挂号邮件、传真、电子邮件或专人递送等方式发送至对方指定的地址或邮件箱。甲方（盖章）：

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