21 保管合同的通知与沟通渠道_第1页
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文档简介

21保管合同的通知与沟通渠道尊敬的合同签署方：我谨代表（公司名称），特此向您发送保管合同的通知与沟通渠道协议书，详细阐述双方在合同保管及相关事务沟通方面的责任和义务，并确保双方在合同期间的有效沟通与合作。一、协议目的本协议的目的是确保合同文档的安全保管，并明确相关方在保管合同过程中的职责、注意事项及沟通渠道等，以确保双方的合法权益和合同的顺利履行。二、合同保管责任1.（公司名称）作为合同签署方之一，负责合同的保管工作。在双方签署合同后，合同将由（公司名称）进行妥善保管，包括但不限于存档、备份等操作，以确保合同的完整性和安全性。2.（公司名称）将采取合理的安全措施，以防止合同遭到未经授权的访问、复制、更改或泄露。3.双方应保持密切的合作与沟通，及时传达有关合同保管的需求、变更或任何问题，并确保合同的准确无误。三、合同存档要求1.（公司名称）承担合同的存档工作，并将采取适当的技术手段，以确保合同文档的长期保存和可追溯性。2.在保存合同过程中，（公司名称）将制定详细的合同存档标准和操作规范，并确保合同信息的安全和机密性。3.如需查询存档合同副本，双方可以通过书面申请或电子沟通的方式提出，并由（公司名称）根据合同存档要求提供合同副本。四、沟通渠道与联系人1.双方应明确和确定沟通渠道，确保信息流畅，便于双方进行准确、及时的沟通与交流。2.（公司名称）指定以下联系人作为合同保管与相关事务的主要联系人：-姓名：-职务：-联系方式：3.双方在合同有效期内，应定期进行沟通与交流，共同解决可能出现的问题，并确保合同的顺利履行。五、保密条款双方在履行本协议的过程中，应保护对方的商业秘密和机密信息，不得以任何形式泄露或向第三方披露。如有泄密行为，应承担相应的法律责任。六、争议解决本协议的解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交至相关人民法院诉讼解决。七、其他条款1.本协议自双方签署之日起生效，有效期至合同终止之日止。2.本协议的任何修改或补充，应通过书面形式并经双方签字确认方可生效。3.本协议每份具有同等效力，双方各持一份并自行保管。请您审慎阅读并签署本协议，表示同意并遵守

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