采购部合同谈判与签署程序规定

汇报人:XX2023-12-26采购部合同谈判与签署程序规定目录CONTENCT合同谈判前准备合同谈判过程管理合同签署前审查与确认合同签署后执行与监管采购部内部管理与协作法律法规遵守与风险防范01合同谈判前准备谈判目标谈判策略明确谈判目标与策略明确采购物品或服务的规格、质量、价格、交货期等关键条款，以及期望达成的合作条件和优势。根据目标分析谈判双方的强弱项，制定相应的谈判策略，如采用竞争性、合作性或妥协性策略。收集相关市场的价格、供求状况、行业趋势等信息，以评估采购物品或服务的市场价位和合理性。市场行情了解潜在供应商的基本情况、产品质量、服务水平等，以便在谈判中掌握主动权。竞争对手了解市场行情与竞争对手挑选具备采购、法律、技术等专业背景的团队成员，确保谈判的专业性和全面性。明确团队成员的角色和职责，如主谈人、辅谈人、记录员等，确保谈判过程的顺利进行。组建专业谈判团队角色分工团队组成谈判流程时间安排地点选择制定包括开场白、主题讨论、总结陈词等在内的完整谈判流程，确保谈判的有序进行。合理安排谈判时间，预留足够的缓冲时间以应对可能出现的意外情况。选择安静、舒适的谈判场地，提供必要的设施和服务，营造良好的谈判氛围。制定详细谈判计划02合同谈判过程管理80%80%100%确立谈判基调与氛围在谈判开始前，通过寒暄、介绍等方式营造友好、轻松的氛围，为后续谈判打下良好基础。在谈判前明确采购目标和原则，确保谈判过程中始终围绕目标进行，避免偏离主题。在谈判过程中，尊重对方的立场和观点，以平等、开放的态度进行沟通和交流。营造友好合作氛围明确谈判目标与原则尊重对方立场制定详细谈判计划灵活运用议程设置把握节奏与进度掌握主动权，引导谈判进程根据谈判进展和实际情况，灵活调整议程设置，确保谈判按照预定计划进行。在谈判过程中，要时刻把握节奏和进度，避免陷入僵局或偏离主题。提前制定详细的谈判计划，包括谈判目标、策略、时间表和预期结果等，确保谈判过程有条不紊。01020304倾听与理解表达清晰明确灵活运用让步策略善于运用肢体语言灵活运用谈判技巧与策略在谈判过程中，可以适时运用让步策略，以换取对方更大的让步或满足自己的核心利益。在表达自己的观点和诉求时，要清晰明确、言简意赅，避免产生误解或歧义。认真倾听对方的观点和诉求，理解对方的立场和需要，为后续协商打下基础。在谈判过程中，要善于运用肢体语言来传达自己的态度和情感，增强沟通效果。

确保双方充分沟通与交流保持开放心态在谈判过程中，要保持开放心态和积极态度，愿意听取对方的意见和建议。及时反馈与调整在谈判过程中，要及时反馈对方的观点和诉求，并根据实际情况进行调整和改进。建立信任与合作关系通过充分沟通和交流，建立信任与合作关系，为后续合同签署和执行打下坚实基础。03合同签署前审查与确认核实对方营业执照、税务登记证等证件是否齐全、有效。了解对方企业规模、经营状况、行业地位等信息。查询对方信用记录，包括银行信用、商业信用等方面。了解对方企业法人代表及主要股东的个人信用状况。核实对方资质及信用状况01020304审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同条款是否齐全、明确审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。确认合同价格是否与谈判结果一致，有无额外费用或隐藏成本。确认交货期是否符合采购计划要求，有无延误风险。确认付款方式及期限是否合理，有无资金压力或风险。确认保修期、售后服务等条款是否符合采购需求。确认价格、交货期等关键要素分析合同条款中可能存在的法律风险和商业风险。与法务部门或专业律师沟通，确保合同内容的合法性和有效性。针对潜在风险，制定相应的应对措施和解决方案。在合同中明确双方的权利和义务，以及争议解决方式。评估风险并制定应对措施04合同签署后执行与监管严格按照合同约定履行义务遵守合同条款采购部应确保自身及供应商严格遵守合同各项条款，包括交货期、质量标准、价格等。履行付款义务按照合同约定的付款方式和期限，及时完成付款，维护供应商关系和企业信誉。设立监督小组成立由采购、质检、财务等部门组成的监督小组，对合同履行过程进行全面监督。定期巡查与报告监督小组应定期对供应商的生产、交货等过程进行巡查，并向管理层报告合同执行情况。建立有效监督机制，确保合同履行问题发现与记录监督小组在巡查过程中应详细记录发现的问题，并及时与供应商沟通解决。问题处理与跟进对于影响合同履行的重大问题，采购部应及时组织相关部门进行会商，制定解决方案并跟进执行。及时处理合同履行过程中出现的问题定期评估合同执行情况并汇报采购部应定期对合同执行情况进行全面评估，包括交货期、质量、价格等方面的履行情况。合同执行评估将评估结果以书面形式向管理层汇报，为管理层提供决策依据，同时针对存在的问题提出改进建议。评估结果汇报05采购部内部管理与协作每周或每月召开部门会议，分享工作进展、交流经验教训，共同解决工作中遇到的问题。建立定期会议制度促进信息共享加强团队协作建立内部信息共享平台，及时发布采购信息、市场动态和供应商情况，提高决策效率和准确性。鼓励团队成员之间互相支持、协作配合，共同完成采购任务，提高工作效率和团队凝聚力。030201加强内部沟通与协作，提高工作效率制定档案管理流程明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等流程，规范档案管理行为。实现电子化档案管理利用信息技术手段，实现采购档案的电子化存储和查询，提高档案管理效率和便捷性。设立档案管理专员指定专人负责采购档案的整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和安全性。建立完善采购档案管理制度定期组织采购人员参加专业培训课程，学习采购管理、市场分析、谈判技巧等方面的知识，提高专业素养。加强专业培训在采购人员中引入竞争机制，鼓励优秀人员脱颖而出，激发团队整体活力和创造力。引入竞争机制设立合理的绩效考核和奖励机制，激励采购人员积极工作、不断提升自身能力。建立激励机制提升采购人员专业素养和谈判能力03促进资源共享和互利共赢积极与其他部门分享资源和信息，寻求合作机会，实现资源共享和互利共赢。01明确部门职责和协作方式与其他相关部门明确各自职责和协作方式，建立顺畅的沟通渠道和协作机制。02加强跨部门沟通和协调定期召开跨部门会议，共同商讨采购计划和策略，协调解决跨部门合作中遇到的问题。加强与其他部门之间的协调配合06法律法规遵守与风险防范合法性审查在合同谈判和签署前，必须对合同内容进行合法性审查，确保合同条款符合国家法律法规和政策要求。要点一要点二禁止性规定遵守对于国家法律法规和政策明确禁止的行为，采购部在合同谈判和签署过程中必须严格遵守，不得违反。严格遵守国家相关法律法规和政策要求采购部应密切关注行业动态，及时了解市场变化和政策调整，以便在合同谈判和签署过程中采取相应策略。行业动态关注根据行业动态和市场变化，采购部应及时调整合同谈判和签署策略，采取相应措施防范潜在风险。风险应对策略关注行业动态，及时调整策略应对风险VS在合同谈判和签署前，采购部应对合同进行风险评估，识别潜在风险点，并制定相应的防范措施。风险防范机制建立健全风险防范机制，包括风险识别、评估、预警和应对等环节，确保在合同谈判和签