2024年度ERP采购培训教程图文16

ERP采购培训教程图文1612024/2/2目录CONTENCTERP采购系统概述供应商管理与评估采购需求分析与计划制定采购订单处理与跟踪采购结算与对账管理采购绩效评估与持续改进22024/2/201ERP采购系统概述32024/2/2ERP系统全貌采购管理在ERP中的地位ERP对采购管理的优化企业资源计划（ERP）系统是一种集成化的管理软件，它涵盖了企业的各个方面，包括采购、销售、库存、生产、财务等。采购管理是ERP系统中的重要组成部分，它负责企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制，以保证企业生产经营活动的正常进行。通过ERP系统，企业可以实现对采购流程的精细化管理，提高采购效率，降低采购成本，优化供应商管理，从而提升企业竞争力。ERP系统与采购管理42024/2/2采购流程概览01采购流程包括需求计划、采购计划、供应商选择、合同签订、订单下达、到货验收、入库出库、发票校验、付款结算等环节。关键环节分析02需求计划的准确性、供应商的选择与管理、合同签订与履行、到货验收与质量控制、付款结算的及时性是采购流程中的关键环节。流程优化建议03针对采购流程中的关键环节，企业可以采取相应的优化措施，如提高需求计划的准确性、完善供应商评价体系、加强合同履行监控、严格到货验收标准、优化付款结算流程等。采购流程与关键环节52024/2/2发票校验与付款结算采购计划管理根据企业生产经营计划和物料需求计划，制定采购计划，并进行计划的调整、审批和发布。采购订单管理根据采购计划生成采购订单，并进行订单的审批、下达、变更和跟踪等管理活动。到货验收管理对到货的物料进行数量、质量等方面的验收，确保物料符合采购要求。包括物料主数据、供应商主数据、价格主数据等的基础数据维护和管理。基础数据管理供应商管理对供应商进行基本信息维护、资质审核、绩效评价等管理活动，以确保供应商的质量和供货能力。对供应商提供的发票进行校验，确保发票与采购订单、到货验收单等信息一致，并进行付款结算处理。采购模块功能介绍62024/2/280%80%100%系统界面及操作简介介绍ERP系统的登录界面，包括用户名、密码输入框以及登录按钮等。展示采购管理模块的主界面，包括导航栏、功能菜单、快捷操作按钮等。介绍基础数据管理界面的布局、功能按钮以及数据维护操作流程等。系统登录界面采购管理主界面基础数据管理界面72024/2/2采购计划管理界面供应商管理界面采购订单管理界面系统界面及操作简介介绍供应商管理界面的布局、供应商列表、供应商资质审核等操作流程。展示采购订单管理界面的布局、订单列表、订单审批下达等操作流程。展示采购计划管理界面的布局、计划列表、计划调整审批等操作流程。82024/2/2到货验收管理界面发票校验与付款结算界面系统界面及操作简介介绍到货验收管理界面的布局、验收单列表、验收操作流程等。展示发票校验与付款结算界面的布局、发票列表、校验审核以及付款结算操作流程等。92024/2/202供应商管理与评估102024/2/201020304供应商基本信息录入供应商资质信息录入供应商产品信息录入供应商信息维护供应商信息录入与维护包括产品名称、规格、价格等详细信息。包括营业执照、税务登记证等资质证明文件。包括供应商名称、地址、联系方式等。定期更新供应商信息，确保信息的准确性和完整性。112024/2/2供应商资质审查供应商评估指标制定供应商评估方法选择供应商评估结果应用供应商资质审查与评估对供应商提交的资质证明文件进行审查，确保其真实有效。选择合适的评估方法，如问卷调查、实地考察等。制定供应商评估指标，包括质量、价格、交货期等关键指标。将评估结果应用于供应商选择和合作决策中。122024/2/2供应商分类标准制定供应商分类管理供应商选择策略制定供应商选择方法应用供应商分类与选择策略根据供应商的特点和合作需求，制定供应商分类标准。将供应商按照分类标准进行归类管理，提高管理效率。根据采购需求和供应商分类结果，制定供应商选择策略。运用科学的选择方法，如招标、询价等，选择合适的供应商。132024/2/2与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。供应商合作协议签订建立与供应商的沟通渠道，确保信息畅通。供应商沟通渠道建立及时解决与供应商合作过程中出现的问题和纠纷。供应商合作问题解决加强与供应商的合作关系维护，促进长期合作和共同发展。供应商关系维护供应商合作与沟通机制142024/2/203采购需求分析与计划制定152024/2/2通过市场调研、销售预测、生产计划等途径收集采购需求信息。需求收集渠道需求整理方法需求分析工具对收集到的需求信息进行分类、筛选、合并和优先级排序，形成明确的采购需求清单。利用数据分析工具对需求数据进行趋势分析、关联分析和预测分析，为采购决策提供数据支持。030201需求收集与整理方法162024/2/2确定采购目标编制采购计划审核与审批计划执行与调整采购计划编制流程01020304根据企业战略目标、生产计划和市场需求，确定采购的品种、数量、质量和时间等目标。根据采购目标，结合库存情况、供应商能力和采购周期等因素，编制详细的采购计划。对采购计划进行审核和审批，确保计划的合理性和可行性。按照采购计划进行采购操作，并根据实际情况对计划进行调整和优化。172024/2/2利用历史数据预测未来物料需求趋势和规律。时间序列分析法因果分析法人工智能与机器学习技术组合预测法分析影响物料需求的相关因素，建立因果关系模型进行预测。利用人工智能和机器学习算法对物料需求进行智能预测和优化。综合运用多种预测方法，提高预测准确性和稳定性。物料需求预测技术182024/2/2根据物料重要程度将库存物料分为A、B、C三类，对不同类别的物料采取不同的库存控制策略。ABC分类法当库存量下降到一定水平时，按照固定的订货量进行订货补充。定量订货法按照固定的时间周期进行订货补充，订货量根据库存量和需求情况确定。定期订货法通过平衡订货成本和库存成本，确定最优的订货批量和订货周期。经济订货批量模型库存控制策略192024/2/204采购订单处理与跟踪202024/2/2根据采购需求，在ERP系统中录入采购信息，生成采购订单。创建采购订单采购订单需经过相关部门审批，包括采购部门、财务部门等，确保订单符合公司政策和预算要求。审批流程供应商确认采购订单后，双方达成采购协议，订单进入执行阶段。订单确认采购订单创建及审批流程212024/2/2通过ERP系统查询订单状态，了解订单当前进度和预计交货时间。订单状态查询与供应商保持沟通，定期了解订单生产、发货和运输情况，确保订单按时交付。跟踪方法如发现订单异常，如延迟交货、质量问题等，需及时与供应商协商解决。异常处理订单状态查询与跟踪方法222024/2/2

订单变更及退货处理流程订单变更如需修改订单信息，如数量、价格、交货日期等，需与供应商协商一致，并在ERP系统中更新订单信息。退货处理如收到不合格或损坏的货物，需及时与供应商联系退货事宜，并在ERP系统中记录退货信息。退款与索赔根据退货情况，与供应商协商退款或索赔事宜，确保公司利益不受损失。232024/2/2验收标准根据采购合同和产品质量要求，对货物进行验收，确保货物符合采购要求。存档与备份验收完成后，需将相关验收单据存档备份，以备后续查询和审计使用。不合格品处理如发现不合格品，需及时与供应商联系处理事宜，并在ERP系统中记录不合格品信息。收货流程货物到达后，需按照公司收货流程进行签收和入库操作。采购收货与验收标准242024/2/205采购结算与对账管理252024/2/2审核流程规范性建立规范的审核流程，对录入的发票进行逐一审核，确保发票的真实性和合规性。发票信息准确性确保录入的发票信息准确无误，包括供应商、发票号码、开票日期、商品信息、金额等。异常情况处理针对发票录入过程中出现的异常情况，如信息不匹配、金额错误等，需要及时进行处理和纠正。采购发票录入及审核要点262024/2/203结算流程规范性建立规范的结算流程，确保付款的及时性和准确性，避免出现延误和错误付款的情况。01应付账款核对定期与供应商进行应付账款的核对，确保双方账目一致，避免出现差错和纠纷。02结算方式选择根据采购合同和供应商要求，选择合适的结算方式进行付款，如电汇、支票、承兑汇票等。应付账款核对与结算流程272024/2/2123针对需要预付款的采购订单，建立预付款管理制度，明确预付款的比例、支付方式和时间等。预付款管理对于需要收取保证金的采购项目，建立保证金管理制度，明确保证金的金额、收取方式和退还条件等。保证金管理针对预付款和保证金可能存在的风险，采取相应的风险控制措施，如供应商信用评估、合同约束等。风险控制措施预付款及保证金管理规范282024/2/2定期生成采购相关的财务报表，如应付账款明细表、预付款及保证金余额表等，以便进行财务分析和决策。财务报表生成采用合适的数据分析方法对财务报表进行分析，如比较分析法、趋势分析法等，以揭示采购业务的财务状况和问题。数据分析方法根据财务报表分析结果，提出相应的改进措施和建议，以优化采购流程和降低采购成本。改进措施建议财务报表生成及分析292024/2/206采购绩效评估与持续改进302024/2/2010203关键绩效指标（KPI）选择绩效评估标准设定绩效评估权重分配采购绩效评估指标体系构建包括采购成本、交货期、质量、供应商合作等。根据企业实际情况，设定合理的绩效评估标准。针对不同指标，合理分配权重，以体现其重要程度。312024/2/2数据来源确定明确数据采集点，如采购订单、收货单、质检报告等。数据采集周期与频率设定合理的数据采集周期和频率，确保数据及时性和准确性。数据整理与分析方法运用统计分析工具，对数据进行整理、分析和可视化展示。绩效评估数据收集与整理方法322024/2/2采用多种方式向采购团队和供应商反馈绩效结果，如绩效报告、会议等。绩效结果反馈方式根据绩效结果，设定合理的奖励措施，如奖金、晋升机会等。奖励措施设计对绩效不达标的采购团队或供应商，制定相应的惩罚措施，如