采购需求和采购计划

采购需求与采购方案教学目的和要求：

1.掌握采购需求的分析方法、采购方案的编制方法与程序.2.可以把所学的实际知识运用于企业的采购实际并指点实际。引导案例：某企业消费某种机械设备，很多原资料及零部件都需求外购。但企业在消费过程中经常会出现原资料及零部件供应缺乏或库存积压景象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业消费的正常进展。经过分析，呵斥该企业这种景象的主要缘由是企业的采购方案与预算没有编制好，方案需求量与企业消费实践需求量差距较大。由此可见，采购方案与预算对企业是非常重要的，企业必需注重这项任务。那么，如何做好这项任务呢？这就是本章所要研讨的问题。3.1采购需求确实定3.1.1采购需求分析所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的任务，做好需求分析，需求选定正确的方法，常见的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。想一想：采购需求分析与市场需求分析有何不同？3.1.2采购需求确定的方法一、.ABC分析法采购人员就价值高、对企业特别重要的那一部分少数种类，划作A类，实行重点管理；而将价值低的大部分种类划为C类，实行普通管理；剩余的一部分分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行普通管理，如ABC分类表所示。类别物资特点品种采购量管理类别A价值高，很重要，品种少10％70％重点管理B价值中，重要程度居中，品种中20％20％可重点，也可一般C价值低，重要程度低，品种多70％10％一般管理小思索：

结合实践阐明在采购管理中如何运用ABC分析法？二、统计分析法统计分析法是指运用统计的方法对采购的原始资料进展分析，找出各种物料需求的规律。常见的方法有以下几种：1.采购恳求单汇总统计要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位本人下月的采购种类和数量。然后采购部门对这些表进展统计汇总，统计出下月总的采购义务表，再根据此表制定下个月的采购方案。优点〔1〕操作简单。〔2〕容易完成采购义务。缺陷〔1〕市场呼应不灵敏。〔2〕库存负担重，风险大。2.单位销售日报表统计每天的销售就是用户对企业物资的需求。物料需求规律有两种表示方法：一种是时间函数法；一种是有序数列法。第i种物料在一定时期内的总需求量为：Ri=Fi(t)dt有序数列法有序数列法是指把各个单位的销售日报表按单位时间(如日、周、月、季、年等)，这里假设以日或周为单位进展汇总。得到一个按先后顺序陈列的销售量的序列。这个有序的时间序列，反映了物料的耗费规律，也就是物料的需求规律。例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我们可以看出需求规律。三、推导分析法推导分析法，是指根据企业消费方案来进展需求分析，求出各种物料的需求方案的过程。它必需求进展严厉的推导计算，不能凭空估计。其主要步骤如下：1.制定主产品消费方案〔1〕主产品的消费方案在订货制消费企业，这个方案主要是根据社会对主产品的订货方案生成的，在库存制消费企业，这个主消费方案靠预测和运营方案而生成。〔2〕零部件的消费方案在制造企业中，零部件的消费有两个用途：一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业，对社会上处于运用形状的主产品进展维修保养。这里的零部件消费方案，主要是指社会维修企业所提出的零部件的订货方案。2.制定主产品的构造文件主产品的构造文件根据装配主产品需求的零件、部件、原资料等，哪些要自制，哪些要外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原资料等，逐层求出主产品的构造层次。每一个层次的每一个零部件都要标出需求数量、是自制还是外购以及消费提早期或采购提早期。一切自制件都要分解到最后的原资料层次，这些原资料层普通是最底层，普通都是需求采购的。

由这个主产品构造文件可以统计得出：为了在某个时间消费出一个主产品需求分别提早多长时间，采购一些什么样的原资料、零件、部件，需求采购多少等资料。把这些资料汇总成一个表，就是主产品零部件消费采购一览表。3.制定库存文件采购人员从仓库保管员处置解主产品零部件消费采购一览表中一切各个部件、零件、原资料的现有库存量以及耗费速率。经过整理得到一个主产品零部件库存一览表。例：某企业的主产品A由两个B和两个C组成。而一个B由一个D、三个E组成。一个D又由一个F加工得到，而C、E、F都是经过外购获得。主产品的构造文件，如图3—2所示。图中，A、B、C、D、E、F为产品名，括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而LT表示提早期，单位为天。由主产品构造文件可以得到主产品零部件消费采购一览表，如下表所示。主产品的构造文件图主产品A零部件消费采购一览表主产品消费方案表接下来再根据主产品出产方案表和主产品零部件消费采购一览表确定需求采购的零部件和原资料，然后确定下月的需求量。第i个种类下月需求量如下确定：Pi=P·ni＋P0iPi——第i个零部件下月需求量P——是主产品下月的方案出产量ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。月采购方案制成表零部件名下月需要量C90×2＋50=230E90×6＋40=580F5kg×90=450kg3.2采购方案的编制3.2.1采购方案的概念采购方案就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购人多少何种资料的一种预先安排3.2.2采购方案的类型采购方案可以从不同的角度进展划分：1.按方案期的长短分类采购方案按方案期的长短可分为：年度物品采购方案季度物品采购方案月份物品采购方案等2.按物品的自然属性分类采购方案按物品的自然属性可分为金属资料采购方案机电产品采购方案非金属资料采购方案等。3.按物品的运用方向分类采购方案按物品的运用方向可分为消费用物品采购方案维修用物品采购方案根本建立用物品采购方案技术改造措施用物品采购方案科研用物品采购方案等4.按采购层次分类采购方案按采购层次可分为

战略采购方案业务采购方案部门采购方案等小思索：采购方案与预测有何区别？3.2.3采购方案的编制一、编制采购方案的根底资料1．消费方案。2．设备维修方案和技术改造方案3．用料清单。4．存量卡。二、采购方案的编制程序采购方案的编制主要有以下几个环节：1．预备订一方案预备订一方案主要分为四个方面的内容：〔1〕调查市场需求。〔2〕调查消费需求。〔3〕预备订单背景资料。单背景资料主要包括：①订单物料的供应商音讯；②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由供应商管理人员规划并给予维护)；③最小包装信息；④订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔，普通是以天为单位的。2．评价订单需求〔1〕分析市场需求。〔2〕分析消费需求。〔3〕确定订单需求。3．计算订单容量计算订单容量主要有以下四个方面的内容：〔1〕分析供应资料。〔2〕计算总体订单容量。〔3〕计算承接订单容量。〔4〕确定剩余订单容量。4．制定订一方