采购经济分析

第3节采购经济分析1.采购概述2.采购模型分析3.企业采购战略决策4.供应商评价与选择【学习目的与要求】

1.了解采购的重要性2.了解常见的四种采购模型3.熟习采购的流程、供应商选择的步骤4.掌握供应商评价要素及其目的1.1采购的概念采购----指企业根据消费运营活动的需求，经过信息搜索、整理和评价，选择适宜的供应商，并就价钱和效力等相关条款进展谈判，达成协议，以确保需求得到满足的活动过程。三个特点：1.采购是从资源市场获得资源的过程2.采购是商流与物流的一致3.采购是经济活动1.2采购的重要性1.采购是保证企业消费运营正常进展的必要前提2.采购是保证质量的重要环节3.采购是控制本钱的主要手段之一4.采购可以协助企业洞察市场的变化趋势5.采购是科学管理的开端6.采购决议着企业产品周转的速度7.做好采购任务可以合理利用物质资源1.3采购的分类分类标准内容采购的主体个人采购、组织采购采购的范围国内采购、国外采购采购的时间长期合同采购、短期合同采购采购的方法JIT采购、MRP采购、供应链采购、电子商务采购的对象有形采购、无形采购采购的实践招标采购、议价采购、比价采购1.按采购的主体分类物资采购个人采购组织采购家庭采购企业采购政府采购消费企业采购流通企业采购图5-1按采购的主体分类2.按照采购的范围分类

(1)国内采购

(2)国外采购

3.按采购的时间分类

(1)长期合同采购

(2)短期采购合同

4.按照采购的对象分类

(1)有形采购

(2)无形采购

短期合同采购是指采购商和供应商经过合同，实现一次买卖，以满足消费运营活动需求。短期采购双方之间关系不稳定，采购产品的数量、种类不随时变化，对采购方来讲有较大灵敏性，可以根据变化的环境，调整供应商。但由于这种不稳定性，也将出现价钱洽谈、买卖及效力等方面的缺乏。短期合同采购适用予如下情况：1、非经常耗费物品，如机器设备、车辆、电脑等。2、补缺产品，由于供求关系变化，为弥补长期合同呵斥的供货中断，以签署短期合同补充。3、价钱动摇大的产品，供应商和采购商都不希望签署长期合同，以免利益受损。4、质量不稳定产品，如农产品、试制新产品等普通也是一次性采购。长期合同采购是指采购商和供应商经过合同，以稳定双方的买卖关系，合同期普通在一年以上。在合同期内、采购方承诺在供应方采购其所需产品，供应方承诺满足采购方在数量、种类、规格、型号等方面的需求。长期合同来购，供需关系稳定，主要顺应于采购方需求量大且延续不断主要原资料、燃料、动力、主要设备及配套设备。经过长期采购合同，其优点为：有利于加强双方的信任和了解，建立稳定的供需关系；有利于降低双方价钱洽谈的费用；有明确的法律保证维护双方各自的利益。但是，这种方式也存在如下缺乏：价风格整困难，如市场供求关系变化，采购方要求供应商调整价钱有一定难度；合同数量固定，采购数量调整有难度；供应商变卦困难，在合同期内，即使采购商有了更好的供货渠道，也难以重新变卦供应商。5.按照采购的方法分类

(1)JIT采购

(2)MRP采购

(3)供应链采购

(4)电子商务采购

6.按采购的实际分类

(1)招标采购

(2)议价采购

(3)比价采购〔询价采购〕

JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化消费(JustInTime)管理思想演化而来的。它的根本思想是：把适宜的数量、适宜质量的物品、在适宜的时间供应到适宜的地点．JIT采购具有以下特点：〔1〕合理选择供应商，并与之建立战略同伴关系，要求供应商进入制造商的消费过程。〔2〕小批量采购。〔3〕实现零库存或少库存。〔4〕交货准时，包装规范。〔5〕信息共享。〔6〕注重教育与培训。〔7〕严厉的质量控制，产品国际认证。益处：不但可以最好地JIT采购满足用户需求，而且可以极大的消除库存、最大限制的消除浪费MRP(MaterialRequirementPlanning

物料需求方案)采购主要运用于消费企业。它是消费企业根据消费方案和主产品的构造以及库存情况，逐渐推导出消费主产品所需求的零部件、原资料等的消费方案和采购方案的过程，以实如今正确的时间按正确的数量得到所需的物料的目的。制造资源方案〔Manufacturingresourceplanninf,MRPⅡ〕,在MRP根底上添加采购管理、销售管理、财务管理和模拟功能等模块。供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货，供应商企业将货物供应给需求企业。电子商务采购是在电子商务环境下的采购方式，也就是网上采购。经过建立电子商务买卖平台，发布采购信息，或自动在网上寻觅供应商、寻觅产品，然后经过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后经过网下的物流过程进展货物的配送，完成整个买卖过程。招标采购：是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，约请众多企业参与招标，然后由采购方按照规定的程序和规范一次性的从中择优选择买卖对象，并提出最有利条件的招标方签署协议等过程。1.4采购的流程1.接受采购义务，制定采购单2.制定采购方案3.根据既定的方案联络供应商4.与供应商洽谈、成交，最后签署订货合同5.运输进货及进货控制6.到货验收、入库7.支付货款8.善后处置2采购模型分析2.1定量采购模型

1.定量采购的概念

-----指预先规定一个订货点〔R，也称为再订货点〕，当库存量下降到订货点时，马上按预先确定的订货量〔Q，普通用经济批量法确定〕发出订单，经过交货周期〔LT〕收到订货，库存程度上升，如此循环。特点：每次订购的数量不变，而订购时间由需求量来决议。

优点：(1)能及时了解和掌握商品库存的动态；(2)方法简便。缺陷：(1)任务量大且破费大量时间(2)库存保管维持本钱较高；(3)订货本钱和运输本钱较高2.定量采购的模型假设〔1〕产品需求是固定的，且在整个时期内坚持一致〔2〕提早期〔从订购到收到货物的时间〕是固定的〔3〕单位产品的价钱是固定的〔4〕存储本钱以平均库存为计算根据〔5〕订购或消费预备本钱固定〔6〕一切对产品的需求都能满足〔不允许延期交货〕3.定量采购模型(1)订货点确实定

主要取决于需求率和订货与到货间隔时间公式：

R=LT×D/365

D：每年的需求量。

(2)订货量确实定

通常根据经济批量方法来确定，即以总库存本钱最低时的经济批量〔EOQ〕为每次订货时的订货数量。年总本钱=年采购本钱+年订购本钱+年存储本钱

即：

TC=DC+(D/Q)S+(Q/2)H

TC为年总本钱；D为每年需求量；C为单位产品本钱；Q为订购批量〔最正确批量称为经济订购批量Q〕；S为订购本钱；H为单位产品的年均存储本钱。

最优经济批量：

Q=

假定需求和提早期固定，且没有平安库存，那么再订购点R：

R=d×L

d：日平均需求量〔固定值〕

L：用天表示的提早期〔固定值〕。

定量订货系统是对库存程度进展延续监控，且当库存量降至某一程度R时就进展订购。该模型中，缺货的风险只发生在订购提早期，即在订购时点与收到货物时点之间，那么再订购点的公式：

R=+Z

定量采购模型：4.定量采购的作业程序(1)确定应采购商品的现有库存量(2)根据用户的需求确定商品的需求数量(3)假设现有库存量能满足用户的需求，为用户提取货物(4)按以下公式计算库存数量：库存量=现有库存量-提取数量+在途库存量-延期购买量(5)当库存量小于或等于用户的订购量时，向供应商发出订货单，恳求订货.现有库存需求数量提取库存计算库存数量〔库存量=现有库存量-提取数量+在途库存量-延期购买量〕库存量≤订货量发出订货单NY图5-3定量采购的作业流程2.2定期采购模型1.定期采购的概念

------指预先规定一个订购时间，按固定的时间间隔检查贮藏量，并随即提出订货，补充至一定数量。特点：订购时间固定，而每次订购的数量不定，按实践贮藏量情况而定优点：对物资贮藏量控制的较严，它既能保证消费需求，又防止货物超储；由于订货间隔期间确定，因此多种货物可同时进展采购，这样可以降低订单处置本钱和运输本钱；这种方式不需求经常检查和清点库存，可节省这方面的费用。缺陷：由于不经常检查和清点库存，对商品的库存动态不能及时掌握，遇到突发性的大量需求，容易呵斥缺货，为防止缺货带来的损失，因此库存往往比较高。定期采购适用于种类数量大、占用资金少的商品.2.定期采购模型

Z为平安库存的规范差系数

在采用定期采购时，在清点期T进展再采购，同时必需保证一定量定的平安库存。图5-4表示清点期为T，固定提早期为L的定期采购模型。

3.定期采购的程序。作业步骤：(1)确定应采购商品的现有库存量(2)根据用户的需求确定商品的需求数量(3)假设现有库存量能满足用户的需求，那么为用户提取货物(4)假设现有库存量不能满足用户的需求，那么看能否到达采购期(5)假设没到达采购期，那么只能延期购买或销售时机损失(6)假设到达采购期，那么计算库存数量和采购数量，向供应商发出订货其中：库存量=现有库存量-提取数量+在途库存量-延期购买量采购量=最大库存容量-库存量

2.3经济订购批量模型2.3.1经济订购批量模型的原理订购费用----指从订购到入库中所需求的差旅费、运输费用率等保管费用-----指物料贮藏费、验收费、仓库管理费、所占用的流动资金利息费、物料储存消耗费等。经济订购批量法：在保证消费正常进展的前提下，以库存支出的总费用最低为目的，确定订货批量的方法。经济订购批量法必需在知方案期间的需求量、每批工装调整费、工程每单位在方案期间的保管费等数据的情况下，才干计算出经济订货批量。算出结果后就将之作为一定期间内的订货批量，直到各项费用和需求数量有很大变动时，才会有所变动。2.3.2几种常见的EOQ模型1.不允许缺货的经济批量〔1〕模型假设资料需求是固定的，且在整个时期内坚持一致提早期是固定的单位产品的价钱是固定的一切的相关本钱是固定的，包括存储本钱和订购本钱等一切的资料需求都能满足，且不允许延期交货〔2〕不允许缺货的经济批量模型再订货点：Q＊=d×T总本钱=产品本钱+采购本钱+储存本钱

产品本钱=产品单价×需求量

采购本钱=每次采购本钱×该期的采购次数

储存本钱=平均库存量×该期单位储存本钱总本钱用TC：

TC=DC+DS/Q+QH/2设：D为年需求量C为单位物料采购本钱H为单位存货的年本钱S为一次订货的业务本钱每年的储存本钱为QH/2每年的采购本钱为DS/Q，那么最正确批量：【例1】某消费企业对物料A的年需求量为D=2500单位，订购本钱S=80元/次，存储本钱H=12元/单位·年，提早期T=7天，单价C=120元/单位，求经济订购批量、再订购点和年总本钱.

2.不允许缺货，一次订购分批进货的经济批量计算公式：3.允许缺货的经济批量允许缺货的经济订购批量----指订购费用、保管费用、缺货损失费用三者之和总费用最小的批量。计算公式：2.4数量折扣模型2.4.1数量折扣的原理

企业经常遭到煽动进展大批量物品的购买，假设采购量很大，供应商的报价会更低，由于大量采购能使供应商享用规模经济带来的收益，所以供应商情愿经过价钱奖励来把其中一部分收益传送给买方。假设采购量足够大—即大于最后一个数量—价钱折扣分界点—就无须进一步思索。但是，假设购买量相对较少，买方就会处于两难境地：是在较高的价位上少量购买呢，还是添加库存持有本钱、加大采购数量以获得优惠价钱呢？普遍运用的价钱奖励有两种：普遍数量价钱奖励方案----指随着购买量的增大，供应商会降低适用于一切订购产品的报价特殊数量折扣价钱奖励方案-----指降低的报价只适用于数量折扣范围内的产品2.4.2常见的数量折扣

1.普遍数量折扣价钱奖励方案2.特殊数量折扣价钱奖励方案3.一次性折扣价钱奖励方案一次性折扣价钱奖励方案是指供应商为了到达促销的目的或者为了去除过量库存偶尔会提供价钱折扣特别订购量：3企业采购战略决策3.1采购战略决策的含义及特点采购战略决策-----指根据企业运营目的的要求，提出各种采购方案，对方案进展评价和比较，按照称心性原那么，对可行方案进展抉择并加以实施和执行的管理过程。特点：

〔1〕预测性〔2〕目的性〔3〕可行性〔4〕评价性3.2影响企业采购战略决策的要素3.3采购战略决策的程序1.确定采购目的2.搜集有关的信息

(1)企业外部信息包括以下内容1〕宏观经济、法律政策2〕货源的信息3〕科技信息4〕运输方面的信息5〕有一样需求的同行情况(2)企业内部信息包括以下方面1〕物资需求情况2〕库存情况3〕财务情况4〕本企业采购队伍情况3.拟定实现目的的多个可行性方案4.选择称心的方案5.实施与反响4供应商评价与选择4.1供应商选择的步骤供应商选择的七个步骤：

1.分析市场竞争环境〔需求、必要性)

2.确定供应商选择的目的

3.制定供应商评价规范

4.成立评价小组

5.供应商参与

6.评价供应商

7.实施供应链协作关系4.2供应商的评价要素1.质量

----主要是指供应商所供应的原资料、初级产品或消费品组成部分的质量衡量的目的：来料批次合格率=〔合格来料批次/来料总批次〕×100%来料抽检缺陷率=〔抽检缺陷总数/抽检样品总数〕×100%来料在线报废率=〔来料总报废数/来料总数〕×100