六圣园林工程公司管理制度汇编

六圣园林工程公司管理制度汇编包头市六圣园林工程

目录组织机构管理制度……………1第一节组织机构及部门设置………组织机构图…………………..岗位设置及编制……………..第二节岗位职责……………………总公司………………………..总经理………….人事行政部长………………….财务部长兼总账会计………….预算部长………………………..采购部长……………………….材料员………………………....工程部…………工程经理……………………….造价员………………………...技术员…………质检员〔兼平安员〕………….工长……………资料员………………………...第二章经营管理制度………………..第三章生产管理制度………………..第四章材料管理制度…………………第五章分包管理制度…………………第六章财务管理制度………………….第一节资金方案管理……………第二节资金支付管理…………...第三节日常费用票据审批管理………………..第四节备用金管理制度………..第七章其它管理问题…………………制度是组织表现的根本形式，是维系一个组织有序活动的纽带。大多数效率低下的企业并不是因为没有制度，而是不能将制度贯彻下去，执行到位。制度得不到有效执行。园林公司整体运营方案根据园林公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等、采购等部门协调工作，整体运营方案如下：组织机构制度管理第一节组织机构及部门设置组织机构图总经理总经理采购部预算部技术质检部人事行政部财务部工程部副经理总公司组织架构工程经理工程经理技术员施工员质量员平安员造价员资料员材料员工长工程部组织架构二、岗位设置及编制初级阶段实行总公司和工程部两级管理模式1、总公司组织架构：总经理1人，副经理1人，人事行政部长1人，财务部长1人，预算部长1人，技术质检部长1人，采购部长1人，采购员1人。2、工程部组织架构：工程经理1人，技术员2人，施工员2人，资料员1人，质量员1人〔兼平安员〕，材料员1人、造价员1人。第二节岗位职责一、总公司1、总经理直接上级：董事长直接下级：副经理、人事行政部长、财务部长、技术质检部长、预算部长、采购部长、各工程经理。岗位职责：1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责组织召开各种办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并催促落实执行。3、负责主持公司市场经营工作：〔1〕按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关：〔2〕组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作：〔3〕主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同等评审工作，并直接对工程合同等逐条业务洽谈工作。4、负责公司生产管理工作：〔1〕全面做好公司生产方案、生产作业的指导工作，抓好工程质量保证体系的运行工作。〔2〕负责各工程部人、財、物的总体调度和方案的审核〔3〕负责组织对各工程的综合检查评比工作5、外部关系的管理工作：〔1〕定期与甲方沟通，调研客户满意程度状况，并根据调研结果采取措施，提升客户满意度〔2〕组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调。〔3〕负责政府等重大公共关系建设工作。6、催促、协调工程部做好工程款回收工作。7、全面负责工程本钱管理工作。8、参与拟定公司各岗位、工作流程、工作标准、准那么、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。9、履行档案管理职责，根据本工程部不同种类文件材料形成的特征，负责本工程部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本工程部集中管理。10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。12、完成董事长交办的其它工作。2、副经理直接上级：总经理直接下级：人事行政部长、财务部长、技术质检部长、预算部长、采购部长、各工程经理。岗位职责：1、分管采购、工程部、技术质检部工作，协助总经理工作。2、组织人员对材料市场信息调研，掌握主要材料的供给商资料。对市场信息的更新做到及时准确。3、负责材料采购的全过程并报总经理审批。4、协助总经理管理工程部生产、平安、回款等工作。5、组织人员定期进行平安学习教育、技术标准学习及质量检验工作。6、审核工程部工作方案、材料采购方案、本钱方案等。7、完成上级交办的其它工作。3、人事行政部长直接上级：总经理直接下级：无岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作2、会议管理：〔1〕负责公司重要会议的筹备和组织。〔2〕负责与园林公司有关会议的记录工作。〔3〕负责会议决议的督查、催办。3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。10、协助公司总经理检查企业制度的落实制度。11、负责公司人事招聘、考核、辞退工作。12、做好工资、员工福利工作。13、完成上级交办的其它工作4、财务部长直接上级：总经理、副经理直属下级：出纳岗位职责：1、执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作，负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证，登记会计账簿，编制会计报表。2、认真执行公司的财务管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责公司的本钱控制与本钱核算工作，准确核算工程本钱，降低公司本钱支出。4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。5、审核公司有关财务报表，编制报表说明。6、负责财务及经营状况分析，撰写分析报告，为经营管理提供详尽、准确的财务资料。7、编制公司资金收入和使用方案。8、收集本地区的相关税务资料，研究税务政策，负责本单位税务筹划。9、配合总公司资金管理，做好资金的筹措工作。10、参与公司合同的评审，参与公司的经营与管理工作，为公司领导做好参谋与助手。11、定期核对公司应收款项、内部往来，与相关部门配合及时回收应收款。12、根据公司制度对备用金进行处理，及时回收备用金。13、完成上级交办其它工作。4、技术质检部长直接上级：总经理、副经理直属下级：无岗位职责：1、贯彻公司的质量方针，严格按照国家施工标准和验收标准及有关部门的规定组织施工。2、参与工程投标工程的技术标书的编制工作。3、参与重大工程的图纸会审工作。4、负责工程施工过程中的技术管理工作5、参与制定本公司的相关技术管理制度6、完成上级交办的其它工作5、预算部长直接上级：总经理、副经理直属下级：岗位职责：1、接受总经理的领导，负责整个园林公司的预算管理工作，严格遵守公司的预算管理制度。2、预结算工作〔1〕审核工程预算员上报的各种方案、产值报表等。〔2〕催促工程做好分包结算的办理工作。〔3〕协调工程预算员与甲方的关系，及时做好工程结算的对账和结账工作。〔4〕负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。〔5〕接受、配合上级审计部门的审计、结算工作，按规定及时上报有关核算资料。〔6〕收集做好工程经济签证及材料认价等原始资料，并做好预算员的工作移交工作。，〔7〕负责与当地造价部门保持沟通，掌握经济动态。3、负责各工程预算员的管理、培训工作。4、参与投标工程经济标的标书的编制工作5、参与制定本公司的预算管理制度6、完成上级交办的其它工作。6、采购部长直接上级：总经理、副经理直属下级：采购员岗位职责：1、在园林公司经理的领导下，做好材料采购、普通材料招投标、材料款支付等工作，在行政上接受园林公司经理的领导。2、认真执行公司的材料采购管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责组织战略物资以外的所有物资的采购管理工作4、负责做好公司范围内的各种材料方案的审核及上报工作5、负责组织合格供给商的招投标工作6、参与供给商的草拟、评审工作。7、负责协调、配合各工程部做好甲定乙供材料的认质认价工作。8、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。9、负责重大材料采购时的上报、评审工作。10、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。11、负责根据公司规章制度规定做好材料款的支付工作。12、负责供给商信息库的维护、更新工作。13、催促、指导新材料的应用工作。14、负责本部门人员的培训工作、绩效管理工作、人才培养。15、参与材料采购部门的岗位职责、工程流程、工作标准、准那么、操作手册。16、完成上级交办的其它工作。二、工程部工程经理直接上级：总经理、副经理直属下级：施工员、技术员、造价员、质量员、工长、材料员岗位职责：1、全面负责工程管理工作，是工程合同履行和本钱控制的第一责任人2、负责协调本工程的生产管理工作3、全面负责本工程的平安管理工作，是平安管理的第一责任人、4、参与材料采购及进场材料的管理工作5、负责进场机械、材料、人员的管理工作。6、根据总公司的统一要求，负责组织落实工程招工工作7、外部关系的协调〔1〕代表工程部对甲方〔或总包方〕、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调〔2〕代表工程部甲方〔或总包方〕收集工程竣工验收资料〔3〕负责向甲方收取工程进度款8、内部关系的协调〔1〕协调解决工程生产过程中工序之间的矛盾〔2〕协调解决工程管理人员之间发生的矛盾〔3〕监督工程预算员与甲方的对账结账工作9、生产管理工作〔1〕负责抓好工程方案、质量、进度、本钱控制、后勤和考勤等工作〔2〕组织落实工程货币化的落实工作。〔3〕组织工程月检工作，对检查过程中发现的问题及个人整改。〔4〕主持召开工程各种会议工作10、工程部内部管理工作〔1〕抓好工程平安生产，催促、支持平安员的平安管理工作。〔2〕负责对工程部各职能人员进行绩效考核工作〔3〕对工程部管理人员违规行为以及工人不正之风进行处理。〔4〕组织做好对工程的培训工作〔5〕负责对工程各职能人员工作日志的检查〔6〕做好对甲方、监理、分包队伍等对外发文的把关〔7〕负责公司各项会议以及文件精神的传达和落实工作〔8〕负责工程部人员、资金方案的上报工作〔9〕按照公司统一规划，抓好企业形象建设工作〔10〕负责对工程部后勤管理工作的检查和考核11、工程分包管理工作〔1〕组织对分包队伍的考察、评审、招投标工作〔2〕负责组织分包合同的评审工作〔3〕组织工程人员抓好分包队伍的施工质量、进度、平安管理工作。〔4〕负责做好分包队伍的进度款、竣工结算的审核把关〔5〕协助公司做好分包队伍星级评审工作，负责提供详实、准确的资料。12、协助总公司经营人员做好后续工程的跟踪工作13、履行档案管理职责，根据本工程部不同类文件材料形成的特征，负责本工程部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本工程部集中保管。14、针对公司岗位职责、工作流程、标准、准那么、操作手册等管理制度提出改良、完善意见。15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。16、对下属人员所反映的困难和问题应及时予以处理解决17、完成上级交办的其它工作造价员直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、工程概结算管理：〔1〕按照施工图、施工合同、施工方案和取费标准，具体编制园林工程工程预算书〔2〕依据当地或者企业内部定额，进行本钱分析和预测〔3〕根据工程现场进度与甲方做好阶段性对账、结账工作〔4〕负责办理各项经济签证，积极协助技术人员办理技术变更签证〔5〕工程竣工验收后及时做好竣工结算工作〔6〕进行最终的结算与实际本钱差异分析，并编写工程结算书，拟写工程本钱分析报告，完成工程决算资料的归档2、收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据3、分包管理：〔1〕认真做好各分包队伍结算的办理工作〔2〕参与对工程分包方进行考察、评价〔3〕参与对分包合同的评审工作4、参加投标工程的商务标书编制工作5、参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整6、积极配合工程审计中心的审计及核算工作，按规定及时向工程审计提供变更及签证和报表。7、积极配合工程部做好要款工作。8、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好根底9、负责对工程职工人数的统计工作，并及时做好上报工作10、参与工程限额领料的管理工作11、针对公司岗位职责、工作流程、标准、准那么、操作手册等管理制度提出改良、完善意见。12、完成直接上级交办的其它工作技术员直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、认真贯彻执行国家及主管部门的质量管理法律、法规、条例和公司内部质量技术管理规章制度。2、负责施工组织设计、施工方案、质量方案、本钱控制预案的编制〔1〕负责编写施工组织设计、施工方案，并报上级主管领导审批〔2〕负责做好工程质量方案的编制工作，并及时做好报审工作〔3〕工程开工前负责做好工程本钱预案的编制工作3、组织技术交底、设计变更工作〔1〕负责组织技术、平安交底工作，保证技术、平安问题及时、有效的得到解决〔2〕负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理，并负责及时把情况反应给各职能人员4、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作5、编制工程的各种进度方案并监督、实施、考核，分析进度偏差原因。6、质量管理：〔1〕提供施工现场配合比，如砼、砂浆等，并对现场配合比做好检查工作。〔2〕负责根据施工标准、技术交底开展分部、分项工程的质量验收与评定工作7、文件资料的记录：〔1〕负责做好技术复核、检测记录、施工日记等的填写〔2〕负责施工过程技术资料的收集、整理，工程竣工后的资料归档、装订、移交等工作8、技术整改的落实：〔1〕负责对工程出现的质量问题提出整改意见〔2〕负责对各级监督部门提出的技术问题进行整改9、分包队伍的管理：〔1〕负责对分包队伍方面的管理与协调〔2〕参与对分包队伍质量方面的管理与协调〔3〕参与对分包队伍方案方面的管理与协调10、其它工作：〔1〕参加图纸会审工作〔2〕负责对工程职工技术和标准知识的培训工作〔3〕定期做好检验、测量、试验的检测〔4〕负责现场试块的制作、养护、送检、取试验报告〔5〕配合工程经理做好要款工作〔6〕参与工程材料的进场验收、现场管理工作11、完成直接上级交办的其它工作质量员〔平安员〕直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、服从、配合技术员的技术管理与领导，是工程质量管理工作的直接责任人2、施工前—事前控制〔1〕参与建立工程质量管理体系〔2〕协助技术员做好工程质量方案的编制工作并监督实行〔3〕负责对工程工程施工所需的原材料、半成品、构配件进行质量检查与控制〔4〕参与图纸会审及交底、3、施工过程中—事中控制〔1〕完善工序质量控制，建立质量控制点〔2〕组织或参与技术交底和技术复核〔3〕严格履行工序间交接检查的职责4、问题纠偏〔1〕负责对违反施工标准的情况责令进行整改、返工〔2〕负责对上级检察监督部门提出的质量问题及时进行改正5、兼职负责工程平安管理工作，做好平安检查，做好平安资料6、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收，负责整理和向资料员提供质量检验评定资料。7、对检查监督过程中发现的严重问题及时上报技术员、工程经理。8、完成上级交办的其它工作。工长直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、工程施工进度控制〔1〕按照工程生产进度要求，平衡协调各作业班组之间的关系，确保工程进度〔2〕科学合理安排机械、人工现场工作。2、工程质量控制：根据技术交底，负责向工人说明工作内容，并指导、监督职工严格按技术交底要求施工。3、现场管理内容：〔1〕落实现场各项平安措施，宿舍、食堂平安措施，消除平安事故和平安隐患〔2〕落实食堂伙食工作，材料的采买工作。〔3〕制定工人工作时间及制度4、其它工作：〔1〕积极参与、配合工程的本钱控制工作〔2〕公平、公正地做好职工考勤及工资登记工作。〔3〕负责工人工具保管，材料节约工作。资料员直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、严格按照标准标准体系要求，与工程进度同步做好各种资料的收集、分类、编制、归档工作2、做好各类文件的分发和传达3、整理竣工资料4、负责对检验和试验状态的标识工作5、负责工程图纸管理工作，做好图纸〔含变更图纸〕收发、整理、归档工作。6、完成直接上级交办的其它工作材料员直接上级：工程经理直属下级：无岗位职责：1、建立工程材料出入库、材料码放、领用等管理制度2、对各类材料做好出入统计与登记3、配合财务做好各类材料账表及时上报，配合公司相关部门做好盘点工作。4、完成上级交办的其它工作第二章经营管理制度1、业务信息评审：预估金额后收集信息、内部评审—报公司总经理2、业务承诺书评审3、居间合同评审4、招标文件评审5、标书评审第三章生产管理制度1、生产进度方案〔1〕总方案、月方案工程部技术员、预算员共同编制---工程经理审核---园林公司副经理---园林公司总经理审核〔2〕周方案工程部技术员、造价员共同编制---工程经理审批---园林公司副经理2、材料方案工程部技术员、预算员共同编制---工程经理审批---园林公司副经理---园林公司总经理审批3、机械租赁合同〔1〕内部租赁各工程提报机具需求方案---采购部---园林公司副经理---园林公司总经理〔2〕外部租赁各工程提报机具需求方案---采购部---园林公司副经理---园林公司总经理经总经理审批合格后以台班/时方式记取，合同采用单价合同第四章材料管理制度〔1〕苗木基地采购员编制采买价格及照片---采购部长---园林公司副经理---园林公司总经理〔2〕建筑材料采购员取样品封样-----报采买价格采购部长---园林公司副经理---园林公司总经理〔3〕其它日常使用品采购员报采买价格---报采购部长---园林公司副经理---园林公司总经理第五章分包管理制度1、分包合同〔1〕合同金额50万内造价员---预算部长---工程经理---园林公司副经理---园林公司总经理〔2〕合同金额50万以上预算部长---工程经理---采购部长---技术质检部长---园林公司副经理---园林公司总经理2、分包结算〔1〕合同金额50万内分包队伍上报分包工程结算资料---造价员---预算部长---工程经理---园林公司副经理---园林公司总经理〔2〕合同金额50万以上分包队伍上报分包工程结算资料---预算部长---工程经理---采购部长---技术质检部长---园林公司副经理---园林公司总经理第六章资金支付管理第一节资金方案管理各工程经理、部门负责人申请---园林公司财务部长汇总、审核---园林公司副经理审核---园林公司经理审核。第二节资金支付管理1、10万以内资金支付园林公司对口部门提出申请---园林公司内部组织审批---财务部长审核---园林公司副经理审核2、50万以内资金支付园林公司对口部门提出申请---园林公司内部组织审批---财务部长审核---园林公司副经理审核---园林公司总经理审核3、50万以上资金支付园林公司对口部门提出申请---园林公司内部组织审批---预算部长审核---工程经理审核---技术质检部长审核---财务部长审核---园林公司副经理审核---园林公司总经理审核4、职工生活费、职工借款〔1000元内〕、无发票用油票代替园林公司对口部门提出申请---园林公司内部组织审批---工长---资料员---工程经理第三节日常费用票据审批管理1、普通管理人员日常费用〔差旅费、室内交通费、招待费等〕票据审批使用人员填制相应发票报销审批单---工程经理审核---园林公司副经理2、经理层日常费用〔差旅费、室内交通费、招待费等〕票据审批使用人员填制相应发票报销审批单---财务部长审核---园林公司副经理---园林公司总经理---费用冲抵或领取3、材料费用的票据审批：园林公司发票经办人制单---工程经理审核---采购部长负责审核---园林公司财务部审核---园林副经理审核---园林总经理审核---登记员核销并修改数据4、合同款支付费用的票据审批：园林公司发票经办人制单---园林公司总经理审批---登记员核销并修改数据第四节备用金管理制度申请人制单---工程经理/部门负责人审核---财务出纳人员登记---园林财务部长审核---园林副经理审核---园林总经理审核第七章其它管理问题1、考勤管理：〔1〕施工期：上午6