员工离职工作流程VIP

PAGEPAGE1 员工离职管理制度 目标：

1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。

2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3．主管或经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。

审批权限

1．公司各部门主管离职申请由公司总经理批准。

2．公司一般员工的离职申请由公司人事主管批准，公司经理签字确认。

3．离职手续在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。离职管理规定项目内容正常离职申请时间个人申请离职的需提前30天(试用期需提前3天)向公司提出书面申请，即本人亲自填写书面“辞职申请表”，并签字确认后加按“红色”指摸后提交至人力资源部。离职申请提交“辞职申请表”须由本人亲笔填写，部门主管接到申请单后及时安排离职面谈并做好记录，呈人力资源部和公司经理核准，核准后正式离职交接和结薪手续。劳动合同解除解除申请提交1、解除人员须由公司提报书面签呈申请，并附相关证明材料说明解除的事由及依据，经部门主管确认后提报至人力资源部核查，经公司领导核准后方可安排工作交接及办理离职手续。2、因严重违纪解除合同的，公司可直接予以惩罚或解聘，无需再另外提交离职流程。解除费用产生相关费用的，需在提报解除签呈的同时一同提出。解除证明资料1.试用不合格:试用期内相应的“缺失改善通知书”、“惩处通知书”等；2.不胜任岗位:在职岗位工作考核不良记录（最近几个月/年度的考评记录或结论）、“缺失改善通知书”、“惩处通知书”、在职培训或转岗确认记录等；3.严重违纪:依据公司相关管理规定给予当事人的惩处记录，严重违纪事实的证据。劳动合同终止处理方式劳动合同到期，个人或公司提出不续签者，公司人力资源部必须在合同到期前30天，下发“劳动合同终止通知书”给当事人签收并加盖“红色”指摸确认后，由部门主管和公司领导审批后可安排工作交接，于合同到期的最后一个工作日办理离职手续，不可延迟办理。人力资源部需备案。自离处理方式入职5个（含）工作日内无故不到岗的，无法联络到或电话通知仍不返岗的，以自离的方式提报，由部门主管说明自离人员状况，经公司经理审核后，提交人力资源部备案；擅自脱岗擅自脱岗的定义擅自脱岗：指未经请假（或请假未批准），未经申请报备（或申请手续未办理完毕）擅自脱离工作岗位、拒不到岗工作的行为。擅自脱岗人员催促返岗通知1.擅自脱岗人员当天未正常打卡上班，经电话通知本人返岗，于当天返回工作岗位者，依公司规定对擅自脱岗人员给予“小过”处分；2.擅自脱岗人员当天未正常打卡上班，经电话通知本人返岗，于当天（或规定时间内）未返回工作岗位，或与该员电话、入职资料的记录联系，于擅自脱岗的第二天对该员下发“擅自脱岗人员催促返岗工作通知书”至本人邮箱；3.“擅自脱岗人员催促返岗工作通知书”须有部门主管、人事主管的签字，并向当地劳动单位报备；（根据法律）4.到岗时间要求：到岗时间要求以脱岗时起3～5日内；擅自脱岗人员惩处执行1.若擅自脱岗人员按“擅自脱岗人员催促返岗工作通知书”要求的时间到岗者，依公司规定对擅自脱岗人员给予“大过”处分；如果回岗之后表现良好，交待合理的缘由，可降为“小过”处分；2.若擅自脱岗人员仍未按“擅自脱岗催促返岗工作通知书”要求的时间到岗者，公司对擅自脱岗人员下发“严重违反公司纪律及劳动合同协议惩处通知书”，并依照法律规定、劳动合同协议对擅自脱岗人员作“解除劳动合同关系“的处理；3.“严重违反公司纪律及劳动合同协议惩处通知书”需有公司主管、人力资源部审批签字，并向当地劳动单位报备；4.“严重违反公司纪律及劳动合同协议惩处通知书”在公司公告栏公示一周以上。管理责任若有部门未按规定及时下发“擅自脱岗人员催促返岗工作通知书”、或者相关的严重违反公司纪律及劳动合同协议惩处通知书者，依照《公司奖惩管理规定》对所在部门主管、人事以工作失职处分，因而造成劳动诉讼公司无法举证而败诉之损失者将追究承办人及管理主管赔偿承担。工作交接管理离职/离岗工作交接项目1.资料的交接：与工作有关的电脑内的档案资料、磁盘、电脑账户及相关密码、各类实物存档资料及报表、正在处理的工作及相关报表（包括其来源文件及相关通知）、客户资料、电话资料等；2.实物的交接：与工作有关的印章、各种证件、账目、票据、合同契约、钥匙、工具、仪器、工具书及资料、通讯工具、交通车辆、相关机器、办公用品、通讯设备以及车辆的维修保养记录和洗车卡。交接注意事项1.工作交接需由部门主管监交完成：一般职员工办理交接手续由其直接部门主管监交；部门主管办理交接由人力资源部负责监交；人力资源部办理交接由公司领导负责监交；2.离职人员岗位有涉及物品、资料管理等工作事项的，交接前须对离职人员负责的资料/表单/领取的物品使用情况等进行全面盘点。盘点时其部门主管负责监督交接过程并签字确认；3.所有离职工作交接均需填写“工作交接清单”经离职者本人、交接人和监交人签字确认；“工作交接清单”签字确认后须交人力资源部存档；监交主管在交接过程中，如未慎重监督交接，日后产生之损失、赔偿等事宜由监交主管承担过失责任。其他相关手续的办理离职生效日期的确定1.公司必须在“离职申请表”上批复离职人员的可离岗日期（即离职生效日期），最终的离职生效日期均以人资源签呈批复日期为准，离职人员在核准的离职生效日完成工作交接后方可进行离职薪资核算作业，涉及相关奖惩或其他费用在离职时应一次性结清；2.正常离职人员因工作交接等工作原因需延期离职的，在“离职申请表”注明延后的离职日期，通过人力资源部核准后，可按新核定的离职生效日期执行。离职结薪手续部门主管审核确认“离职交接单”各栏目已交接完成且有相关责任人签字后，依据“离职交接单”中考勤等情况核算薪资，并予以结清，并确认离职人员当场在“离职交接单”上签字后方可支付离职薪资；离职信息处理及离职资料管理1.人力资源部负责离职人员资料的归档管理；2.“辞职申请表”“离职交接单/离职声明”等离职书面资料由人力资源部负责收集存档；3.如因员工拒绝在“劳动合同解除/终止通知”上签字，则由部门主管作成书面通告予以张贴公告并同时发送一份至其本人邮箱，部门相关人员签字证明，（并报备当地劳动局）；4.员工办理完离职手续时公司应为其开具“离职证明”,并加盖公章后作好签收登记。责任归属及相关惩处1.所有人员的离职手续均需本人亲自办理，按公司规定办理完所有的离职手续后方可结算离职薪资和离岗；否则将视为擅自离岗或旷工进行惩处并不予以结薪，给公司造成损失的还将追究当事人及相关人员的赔偿责任；

2.所有人员提交辞职申请后30天内，应当继续履行岗位职责，禁止擅自提前、强行离职；所有人员均需按离职批准日期办理离职手续，未按要求完成工作交接而擅离岗位者一律以旷工记惩处，公司未按公司批准日期而擅自提前或延后办理离职手续者，其已支付的所有离职薪资由部门主管负责承担并做相应惩处，经办的管理者/人事承担连带责任；

3.劳动合同解除或终止的人员，公司需依据《劳动合同管理规定》予以执行，因未按规定办理而出现劳资纠纷的,相关责任及费用由公司相关承办人员和管理人员分摊；

4.未经批准擅自离职人员的奖惩，部门主管没有及时提报者，一经查出将追究