新世纪计算机基础课件

第6章

电子表格软件Excel2002

本章教学目标：

Excel2002是OfficeXP的重要组件之一,

是非常优秀的电子表格编辑制作软件，适用于

进行各种电子表格的制作与编辑。通过本章的

学习，读者应掌握Excel2002进行电子表格制

作与处理的一些基础知识和常见操作方法等。

例如Excel2002窗口组成，工作簿的管理，工

作表的编辑，公式与函数的运用，Excel图表

的运用，数据清单的管理，工作表的打印等。

教学重点与难点:

1.工作簿的管理

2.工作表的编辑

3.工作表的格式化

4.公式与函数的使用

5.Excel图表的运用

6.数据清单的管理

7.工作表的打印

6.1Excel2002概述

Excel2002是OfficeXP的家族成员

之一，它具有界面友好、易于掌握、使用

灵活、功能强大等优点。Excel2002除了

保持Excel早期版本的风格和使用方法外,

还增加和完善了许多实用的功能，在很大

程度上满足了不同层次用户的需要。

6.1.1启动Excel2002

6.1.2Excel的窗口

员MicrosoftExcel-Bookl

朝）文件⑥编辑@）视图9插入9格式⑥）工具建）数据①）窗口里）帮助但）_fi>x

嗑工，到幺&窃100%，国，

宋体，12号冬季圉图%,：0§/S事率

A1▼笈

ABCDEFGV新建工田▼x

1打开工作簿

2初三（三）班成绩表

3J55

4

5c

…

6科汪

7n空白T佐娃

8娘俎的右下住嫡冷

9

闻G］晒摔-LT作U娴得

10

根据模板新建

11

十j趣用保侬.

■1LO/

■.yJ芟kTJweb姑总.4吴侬...

13

暮J上的模板

14Microsoft,com

15__________________________

巴添加网上邻居.

16

回帮助

17MicrosoftExcel

..—▼后切灯显不

H,►►!\Sheetl/Sheet2/Sheet3/|<I1HI

就绪大写数字

6.1.3退出Excel2002

6.2工作簿的管理

工作簿是用来存储及处理数据的文件，当

打开工作簿时，Excel会自动命名为“Bookl、

Book2……”。在一个工作簿中,可以拥有最

多255个具有相同或不同类型的工作表。

6.2.1新建工作簿

6.2.2打开工作簿

6.2.3工作表操作

6.2.4保存工作簿

6.3工作表的编辑

使用工作表可以对数据进行组织和分

析，可以同时在多张工作表上输入并编

辑数据，并且可以对来自不同工作表的

数据进行汇总计算。

6.3.1单元格和单元格区域

单元格是工作表的最小的组成单位，单

元格内可以输入文字、数字与字符等信息。

用户在对单元格进行各种操作之前，必须

首先选定单元格。

1、选定单元格

2、选定单元格区域

6.3.2向单元格中输入常量数据

数据处理是电子表格的重要功能，在对

工作表进行基本的操作后，就可以在表格中

输入和处理数据。本节介绍在工作表中进行

一种数据处理的方法。建立工作簿之后，就

需要输入数据，在工作表中输入数据的方法

很多，下面介绍几种比较常用的输入方法。

1.直接输入数据

2.快速输入数据

6.3.3输入序列

在Excel2002中，用户不但可以在

相邻的单元格中填充相同的数据，还可

以使用自动填充功能快速输入具有某种

具体规律的数据序列。

1.填充可扩展数据序列

2.输入等差数列

3.输入等比数列

4.自定义自动填充数列

6.3.4编辑单元格的数据

前面向用户介绍了如何定位光标及向工

作表中输入数据和公式等内容，通过这些

操作，用户已经可以建立一个较为完整的

工作表了，接下来介绍如何对工作表中的

数据进行编辑操作。

1.删除数据

2.插入单元格、行或列

6.3.5移动、复制单元格的数据

移动数据是指把某个单元格（或区域）的内

容从当前的位置删除并放到另外一个位置；

而复制是指原位置内容不变，并把该内容复

制到另外一个位置。如果原来的单元格中含

有公式，移动或复制到新位置后，公式会因

为单元格区域的引用变化生成新的计算结果。

1.利用菜单命令复制或移动数据

2.利用鼠标拖动复制或移动数据

3.使用选择性粘贴

4.使用插入方式复制单元格数据

6.4工作表的格式化

格式化工作表是指为工作表中的表格设置

各种格式，包括调整表格的行高与列宽、合并

单元格及对齐数据项、设置边框和底纹的图案

与颜色、格式化表格中的文本等。通过这些格

式设置，可以美化工作表，使表格更显条理化。

6.4.1列宽和行高的调整

如果要调整单元格的列宽和行高，可

把鼠标移动到行与行或列与列之间的交

界处，当鼠标变为即时，拖动鼠标可

调整其高度，但这种方法只是粗略地进

行调整，如果要精确地调整工作表列宽

和行高，可使用菜单命令的方法来操作。

6.4.2文本格式设置

单元格中的文本与其他文本一样，都可

以对其字体、字号、字形、字体颜色以及简

单效果等属性的设置，从而美化单元格的内

容。

6.4.3数字格式的设置

默认情况下，单元格中的数字格式是常规格式,

它不包含任何特定的数字格式，即以整数、小数、

科学计数的方式显示。Excel2002还提供了多种

数字显示格式如百分比、货币、日期等等。用户

可以根据数字的不同类型设置它们在单元格中的

显示格式。

1.利用工具按钮设置数字格式

2.利用对话框设置数字格式

6.4.4设置单元格的边框和底纹

在设置单元格格式时，为了使工作表

中的数据层次更加清晰明了，区域界限

分明，可以为单元格或单元格区域添加

边框和底纹。

1、设置单元格边框

2、设置单元格底纹

6.4.5自动套用格式

为了提高工作效率，Excel提供了多

种专业报表格式供用户选择，用户可以

通过套用这些格式对工作表的格式进行

设置，这样能够大大节省用于格式化工

作表的时间。

6.4.6在工作表中插入对象

如果用户需要在电子表格中插入其

他对象，比如需要在某一工作表中插入

一张演示稿，这时就可以利用“插入”

菜单中的“对象”命令来完成。

6.5公式与函数

在公式与函数方面新增了屏幕提示功能，即

在单元格内键入函数后，在屏幕上将出现一条

屏幕提示，显示出该函数的所有参数及指向该

函数的“帮助”主题的链接。

通过函数向导中的推荐函数可以使用自然语

言查询完成某个任务的推荐函数列表。基于任

务的公式帮助功能中现实数字问题的现实示例

增强了该“帮助”的功能。

通过使用“公式审核”工具栏上的简单对话

框，可以查看按照该公式的计算顺序求值的嵌

套公式的各个组成部分。

6.5.1公式

Excel2002具有非常强大的计算功能，为用户

分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便o

在公式中，可以对工作表数值进行加、减、乘除

等运算。只要输入正确的计算公式之后，就会立

即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的数

据有变动，系统会自动将变动后的答案算出，使

用户能够随时看到正确的计算结果。

在开始运算输入公式时必须以等号（=）作为开

始。在一个公式中可以包含有各种运算符、常量、

变量、函数以及单元格引用等。

运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运

算，分为算术运算符、文本运算符、比较运算符

和引用运算符。

6.5.2函数

在Excel2002中所提的函数其实是一些预定义

的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特

定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对

某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理

日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格

中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本

数据等。

Excel2002的函数由三部分组成，即函数名称、

括号和参数，其结构为以等号开始，后面紧

跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，

最后是右括号。其语法结构为：函数名称（参数1,

参数2,……参数N）。

6.5.2函数

了解了函数的一些基本知识后，用户就可

以进行创建函数。在Excel2002中，创建函

数有两种方法，一种是直接在单元格中输入

函数内容，这种方法要求用户对函数要有足

够的了解，熟悉掌握函数的语法及参数意义。

另一种方法是利用“插入函数”对话框。这

种方法比较简单，它不需要对函数进行全部

了解，用户可以在所提供的函数方式中选择。

6.6Excel图表

Excel2002提供了强大的图表功能,

利用此功能可在工作表中创建复杂的图

表。可以单独为图表创建一个文档，也

可把图表嵌入到工作表中等。在本节中,

将介绍如何在工作表中使用图表，包括

图表的创建、编辑与格式化等。

6.6.1创建图表

Excel提供了丰富的图表类型，每种图表

类型又有多种子类型，此外，还有自定义图

表类型。Excel提供图表向导来创建图表，图

表向导是指导用户建立图表的步骤Co

在Excel2002中，图表的创建有两种方法:

一种是利用“图表”工具栏来创建图表，另

一种是利用“图表向导”来创建图表。利用

“图表”工具栏可快捷地创建简单图表，用

“图表向导”可以创建Excel提供的所有图表。

6.6.2编辑图表

创建成了图表后，可以根据需要对图表中

的数据、图表对象及整个图表的显示风格等

进行修改。

1.选定图表对象

2.更改图表的类型

3.更改数据系列产生的方式

4.添加或删除数据系列

5.向图表中添加文本

6.7数据清单的管理

在Excel2002中，数据清单是包含相关数据

的一系列工作表数据行，它与数据库之间的差异

不大，只是范围更广。它主要用于管理数据的结

构。在Excel2002中执行数据库操作命令时，可

以把数据清单看成一个数据库。当对工作表中的

数据进行排序、分类汇总等操作时，Excel会将

数据清单看成是数据库来处理。数据清单中的行

被当成数据库中的记录，列被看作对应数据库的

字段，数据清单中的列名称作为数据库中的字段

名称。

6.7.1创建数据清单

在创建数据清单之前，首先了解一

下数据清单中的两个重要元素，字段和

记录。字段，即工作表中的列，每一列

中包含一种信息类型，该列的列标题叫

做字段名，它必须由文字表示。记录，

即工作表中的行，每一行都包含着相关

的信息。数据记录应紧接在字段名行的

下面，没有空行。

6.7.1创建数据清单

在创建数据清单时还要遵守以下几条准则。

(1)每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作

表中建立多个数据清单。因为某些清单管理功能一次

只能在一个数据清单中使用。

(2)将相似项置于同一列：在设计数据清单时，应使用

同一列中的各行具有相似的数据项。

(3)使清单独立：在数据清单与其他数据之间，至少田

出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序、筛选、

自动汇总等操作时，便于Excel检测和选定数据清单。

(4)将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数

据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数

据清单时可能会被隐藏。

6.7.1创建数据清单

(5)显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的

行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那

么数据有可能会被删除。

(6)使用带格式的列标：在数据清单的第一行中建立标

志,利用这些标志，Excel可以创建报告并查找和组

织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、

对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。

(7)使用单元格边框：如果要将标志和其他数据分开，

应使用单元格边框在标志行下插入一行直线。

(8)避免空行和空列：在数据清单中可以有少量的空白

单元格，但不可看空行或空歹i］。

(9)不要在前面或后面键入空格：单元格中，各数据项

前不要加多余空格，以免影响数据处理。

6.7.2利用“记录单”编辑数

据

在Excel2002的数据清单中，主要有两种

管理数据的方法，一种是直接在单元格中对

其进行编辑，另一种是利用记录单的功能来

添加、修改、删除及查找记录。

1.增加记录

2.修改记录

3.删除记录

4.查找记录

6.7.3数据清单的排序

排序是指按照一定的顺序重新排列

数据清单中的数据，通过排序，可以根

据某特定列的内容来重新排列数据清单

中的行。排序并不改变行的内容。当两

行中有完全相同的数据或内容时，

Excel2002会保持它们的原始顺序。

6.7.3数据清单的排序

对数据清单中的数据进行排序时，Excel2002会遵循

以下排序原则。

(1)如果按某一列进行排序，则在该列上完全相同的

行将保持它们的原始次序。

(2)被隐藏起来的行不会被排序，除非它们是分级显

示的一部分。

(3)如果按多列进行排序，则主要列中有完全相同的

记录行会根据指定的第二列进行排序；如果第二列中

有完全相同的记录行时，则会根据指定的第三列进行

排序。

6.7.3数据清单的排序

(4)在排序列中有空白单元格的行会被

放置在排序的数据清单的最后。

(5)排序选项中如包含选定的列、顺序

和方向等，则在最后列次排序后会被保

存下来，直到修改它们或修改选定区域

或列标记为止。

6.7.3数据清单的排序

1.按单列进行排序

2.按多列进行排序

3.自定义序列进行排序

6.7.4数据清单的筛选

“筛选”顾名思义即是在工作表中只显

示满足给定条件的数据，而不满足条件的数

据将不显示。因此，筛选是一种用于查找数

据清单中满足给定条件的快速方法。它与排

序不同，它并不重排数据清单，而只是将不

必显示的行暂时隐藏。用户可以使用“自动

筛选”或“高级筛选”功能将那些符合条件

的数据显示在工作表中。Excel2002在筛选

行时，可以对清单子集进行编辑、设置格式、

制作图表和打印，而不必重新排列或移动。

6.7.4数据清单的筛选

1.自动筛选

2.筛选前10个

3.自定义筛选

4.高级筛选

6.7.5对数据清单的分类汇总

分类汇总是对数据清单上的数据进行分析

的一种