2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理历年考试高频考点试题附带答案

2024年高等教育文学类自考-01513文书与档案管理历年考试高频考点试题附带答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.“立卷六特征”有哪些？2.中华人民共和国公民和组织持有（）和（）等合法证明，可以利用已经开放的档案。3.（）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。A、法律作用B、文化作用C、业务作用D、行政作用4.试析文书工作与档案工作的关系。 5.简述文书发文办理的基本流程。 6.查办7.主题8.分类标引9.编制档案检索工具有哪些基本质量要求？10.简述文书修改的主要范围。11.档案鉴定工作指的是（）的鉴定工作。A、档案价值B、保管期限C、档案内容D、档案时间12.大事记的内容，主要由（）和（）两部分组成。13.《归档文件目录》的主要组成部分是：（）、（）。14.档案利用15.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。16.简述计算机检索系统需要的物质技术条件。17.以下属于平行文的文种是（）A、报告B、决定C、函18.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（）。A、作用递减B、密级递减C、范围递减D、空间递减19.简述参考资料的种类。20.下列不属于档案工作性质的是（）。A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性21.组织沿革22.简述批办文件主要内容。23.保管一般纸质档案的温度为（），相对湿度是（），昼夜允许温度变化范围为（），湿度为（）。24.拟稿时有哪些基本要求？ 25.简述行政公文的基本格式。 第2卷一.参考题库(共25题)1.直达行文2.大事记3.文书处理过程中有那些特点？4.试述档案的起源与演变。 5.档案工作现代化的内容主要包括哪些？ 6.全宗指南是以文章叙述形式介绍全宗档案的工具书。7.简述请示与报告的特征及主要区别之处。 8.案卷目录的编制是在案卷排列（）进行。A、之前B、之后C、同时D、当中9.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A、永久B、长期C、短期10.试述档案工作的基本原则。 11.档案库房的日常管理包括哪些？12.简述实现档案现代化的条件。13.如何确定案盒内文书？14.什麽是文书现实执行性？什麽是档案原始记录性？15.档案材料外借，必须经过（）方能外借。A、审批手续B、登记手续C、签名手续D、借阅手续16.简述文书结构的任务、方法作用。17.简述编研工作的内容。18.收文中需要归档的主要有：一是（），即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本.行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。19.档案保管20.收文和发文的处理各包括哪些环节？ 21.提供档案利用22.人民来信来访文书的处理程序各有哪些？ 23.试比较各种登记形式的优缺点。 24.归档的质量要求是什麽？25.什么是国家档案全宗？ 第3卷一.参考题库(共25题)1.试述我国档案工作标准化的现状。2.简述档案整理工作的基本原则。 3.档案检索4.简述档案的种类。 5.会议简介6.举例说明拟写案卷标题要求与方法。7.简述案卷的质量要求。8.根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）。A、拟办B、承办C、催办D、注办9.文书语言表达的要求是什麽？10.常见档案检索工具有哪些？11.为领导提供档案服务就是领导使用一切档案都很方便的服务。12.传阅的方法有：（）、（）和（）。13.档案销毁的原因有哪些？14.简述计算机检索系统的优点。15.档案鉴定工作的主要内容及是什么？16.单份文件整理的档号章栏目包括（）、类别号、保管期限、年度、机构、件号。17.简述档案存贮缩微化的优点。18.下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本.单位制发的文件19.用印20.简报21.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。22.软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？23.案卷目录是以案卷为单位，按照档案的年限时间组织起来的档案检索工具。24.档案复制本分为（）两种。A、正本和副本B、正本和摘录C、副本和摘录D、复印和摘录25.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（）。A、返行文B、联合行文C、单独行文D、共同行文第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。2.参考答案:介绍信；身份证3.参考答案:A4.参考答案: 联系： 1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。 2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。 3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。 区别： 1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。 2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。5.参考答案:发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。6.参考答案:是指按照文件办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催眠，防止文件处理的漏办和延误。7.参考答案:又称主题思想，通常是指文章中所反映的中心思想，即文章所表达的全部内容中那个贯穿全篇最基本、最主要的思想。8.参考答案:是给予每份文件或每个案卷一个分类号，作为排列条目、组织档案分类目录和索引的依据。9.参考答案: （一）档案检索工具信息存储要丰富； （二）检索要准确及时； （三）检索要方便实用 （四）档案检索工具要实现标准化、规范化10.参考答案:包括：深化主题，审查内容，调整结构，修正语句和标点符号。11.参考答案:A12.参考答案:大事记述；大事时间13.参考答案:案卷目录；卷内文件目录14.参考答案:是指开发和直接提供档案，为社会各项事业服务的工作。15.参考答案:错误16.参考答案: 1.系统本身需要的设备条件 2.档案原件的准备工作 3.有适合档案馆管理系统的计算机软件17.参考答案:C18.参考答案:D19.参考答案: 大事记的种类有： Ａ、机关工作大事记 Ｂ、国家和地区大事记 Ｃ、专题大事记 Ｄ、个人生平大事记：也称为年谱 组织沿革种类有： A.机关组织沿革 B.地区组织沿革 C.专业系统组织沿革； 专题概要：专题概要是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。 会议简介：简明我要地记叙会议基本情况的一种文字材料。 统计数字汇集：统计数字汇集又称“基础数字汇集”。 企业年鉴：记录和汇集一个企业一年间的生产、经营、基本建设、科学研究等各类大事的有关文献、照片和统计数据等是一种综合性的参考资料。 科技成果简介：是科技档案的编研成果之一，是指对获得成果的科研设计项目的档案资料，扼要摘录其内容，汇集编印成册的一种参考资料。20.参考答案:D21.参考答案:组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。22.参考答案:包括：一是收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。二是拟办时有困难的事项，批办时要交代该文如何办理和办理到何种程度，是直接办理还是在提出办理意见报领导审批后再行办理。三是在指定文件承办部门时，凡需两个以上部门共同办文的，还要指定一个主办部门，以防承办部门出现于己有利的文件互抢，于己无利的文件互推或各自为政造成矛盾。23.参考答案:14~24℃；45%~65%；正负2摄氏度；正负5%24.参考答案: （1）要符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。 （2）拟写的文稿要情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，文字精练，字词规范，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。 （3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确无误。 （4）文稿中涉及到计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。 （5）拟稿用词要准确，用字要规范。25.参考答案:公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为：（一）眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.公文机关标识。5.发文字号。6.签发人。（二）主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体；包括7要素：1. 标题；2. 主送机关；3. 正文；4. 附件说明；5. 成文日期；6. 印章；7. 附注（三）版记置于主题词以下的各要素统称版记。包括3各要素：1. 主题词；2. 抄送机关；3. 印发机关和印发日期第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。2.参考答案:大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。3.参考答案: 有以下特点： （一）确定性。文书处理的各个工作环节不可缺少而且相对独立，每个环节都有特定的功能和内容。 （二）连续性。文书处理的每个工作环节是紧密衔接的，不允许随意割裂、颠倒。 （三）规范性。文书处理的每个环节都必须遵循严格的工作规范。4.参考答案: 档案的起源： 档案是人类社会活动的产物，是人们社会实践活动的历史记录，并非是随人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。在漫长的原始社会，人们为了不让记忆受到时间和空间的限制而遗忘和失真，人们创造了结绳和刻契来录。随着社会生产的发展，人们的交往日益扩大；文字的发明，为档案的产生提供了社会条件。人们在社会实践中使用文字记录，并且将这些文字记录保存起来便形成了档案。 档案演变中的几种档案：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案和纸质档案。5.参考答案: 一、运用电子计算机技术，实现档案管理的自动化 二、运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化 三、运用现代光学技术，实现档案缩微化 四、档案保护技术水平的提高6.参考答案:正确7.参考答案:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情况，可以答复也可以不答复；另外，请示请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。总体讲，两者都是上行文。8.参考答案:B9.参考答案:B10.参考答案: 一、统一领导，分级管理。主要包括以下三个方面的内容： （1）档案工作要在各级人民政府的领导下，由各级档案事业管理机构和档案行政管理机关统一、分级、分专业进行管理。 （2）国家全部档案分别由各级、各类档案管理机构集中统一管理 （3）党政档案和党政档案工作实行统一管理 二、维护档案的完整与安全。 基本要求如下几点： （1）维护档案的完整 （2）维护档案的安全 三、便于档案的利用11.参考答案:1.建立健全的库房管理制度（安全制度，档案进出库房登记制度，库藏档案定期检查制度，设备管理制度，清洁卫生制度）；2.温湿度调节和清洁卫生；3.注意档案在流动中的保护；4.定期安全检查。12.参考答案: 社会条件和内部条件。 社会条件包括：1.需要一个安定的、政治民主化的社会大环境；2.要有足够的资金投入，经济上的大力支持；3.科学技术条件的支持。 内部条件：1.档案业务与技术的标准化；2.档案工作人员专业化。13.参考答案:是指在平时归整的基础上，详细检查每个案盒内积累的文件，按照文书归类的原则和要求进行调整，并进行案盒内文件的排列、编号，最后确定案盒内归档文书。14.参考答案:文书现实执行性主要有两方面含义：一是说文书有执行性，在有关职责权限范围内，文件一旦制发，旧必须贯彻执行；二是说在一定的时间内有执行性，也就是现实执行性。档案的原始记录性是指档案是历史的记录，历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记录。档案无论从形式和内容特征上都表现出原始性，也只有这种原始记录性才能真正反映历史原貌，从而使档案成为最真实、最可靠，也更加宝贵的材料。原始记录性是档案最本质的属性，是区别于其他文书、信息、图书情报等材料的根本特征。15.参考答案:A16.参考答案: 文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。 结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。 结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。17.参考答案: 1.熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料。 2.汇编现行机关的档案问及和编撰档案史料。 3.以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。18.参考答案:针对本机关的来文19.参考答案: 档案保管工作包括三方面涵义： 第一，档案的库房管理，即档案库房内的日常工作； 第二，档案流动过程中的保护，即在各个管理环节中一般的安全防护； 第三，保护档案的专门措施，即为延长档案寿命而采取的各种专门的技术处理。20.参考答案: 收文包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁 。 发文包括的环节：草拟（拟稿）、审核、签发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档和销毁。21.参考答案:是针对档案管理者而言的，是指档案管理部门及其工作人员以档案信息资源为基础，通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案，为前来了解查询问题的利用者提供服务。22.参考答案:处理人民来信的基本程序是：一拆封；二阅信；三登记；四办理；五立案；六复信。23.参考答案: 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。 簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索； 卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失； 联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。24.参考答案: 1.整理归档的文书应齐全完整。 2.整理归档的文书要符合档案保护的要求。 3.整理归档的文书的保管期限应界定准确。25.参考答案:国家档案全宗，又称“国家全部档案“，是指归国家所有的、由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:一、我国已经发布的档案工作标准：（1）针对档案内容所包含的信息为适用范围的标准；（2）针对档案的载体为适用范围的标准；（3）针对档案保管的装具、库房及外部环境条件为适用范围的标准；（4）针对档案工作中的业务技术原则、方法、措施为适用范围的标准。二、有待进一步制订的档案标准：（1）档案工作专业名词术语标准；（2）档案统计、提供利用标准；（3）档案编纂及出版格式标准；（4）档案工作现代化建设的标准2.参考答案: 档案整理一般具有三大原则： 1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。 3、档案的整理必须便于保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。3.参考答案:是指对档案信息进行加工和系统存储，并根据需要进行查找的工作。4.参考答案: 根据档案载体材料的不同可将档案分为：甲骨档案、缣帛档案、铭刻档案、石刻档案、简牍档案、纸质档案、胶片档案、电子档案八大类。 根据档案记录的信息媒介的不同可将档案分为：文字档案、图表档案、声像档案三大类。 根据档案记录内容以及用途的不同可将档案分为各种专用档案。例如：人事档案、科技档案、军事档案、会计档案、司法档案、外交档案等等。5.参考答案:是简明扼要地记述会议基本情况的一种文字材料。6.参考答案: 要求： （1）政治观点正确，符合有关方针政策。 （2）文字简明确切。 （3）结构要完整，各部分之间的排列顺序要统一。 方法： （1）标明文件的作者 （2）标明文件的问题 （3）标明文件的文种名称 （4）标明文件针对的时间 （5）标明文件通讯者 （6）标明文件涉及的地区7.参考答案: 具体应做到下述几点： （1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 （4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。 （5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。 （6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化。 （7）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 （8）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。 （9）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内材料内容。 （10）卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。 （11）文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。8.参考答案:B9.参考答案: 第一，表达的明确性。 第二，表达的简接性洁性。 第三，语言的平易性。 第四，表达的文明性。 第五，表达的程式性。10.参考答案:1、案卷目录：案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编排的检索工具。2、全引目录：案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。3、全宗目录：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。4、分类目录：分类目录是根据体系分类法的原理，以分类号为排检项，依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。5、主题目录：主题目录是根据主题法的原理，将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。6、专题目录：专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。7、文号索引：文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。8、人名索引：人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。9、地名索引：地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。10、档案馆指南：档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。11、全宗指南：全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。12、专题指南