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文档简介

第页共页资料保管人员岗位职责资料保管人员的岗位职责包括：1.负责管理、归档和保护公司的文件和记录，确保文件的安全、完整和易于访问。2.负责制定和实施文件管理政策和流程，并监督和检查文件管理活动的执行情况。3.组织和协调文件的存储、整理和检索工作，确保文件能够按需求及时找到。4.对文件进行分类、编码和标签，根据需要建立和维护文件索引系统，方便用户查询和使用文件。5.建立和维护文件管理系统和数据库，记录文件的流转和存储情况，并及时更新文件信息。6.负责处理文件的借阅、归还和销毁申请，确保文件的合法、合规使用。7.协助部门和员工进行文件管理相关培训，提高文件管理意识和能力。8.定期进行文件存档和备份，确保文件的安全性和可靠性。9.监测和评估文件管理系统的效果和运行情况，提出改进建议并协助实施。10.遵守法律法规和公司政策，保护文件的机密性和隐私性，如有需要，对敏感文件进行加密或限制访问。11.协助出纳和财务部门进行资金和财务记录的归档和管理。12.负责处理文件的调阅和复制工作，确保文件的准确性和完整性。13.参与文件和记录的审计工作，帮助保证文件管理的合规性和准确性。14.及时处理文件的遗失、损毁和灭失情况，并进行相应的调查和报告。15.及时了解文件管理

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