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文档简介
摘要作为企业管理当中的一项重要内容,固定资产管理事关企业在激烈复杂的市场竞争的生存与发展。本论文以银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理问题分析为研究对象。首先,运用文献研究、定量与定性分析相结合及案例研究等方法,分析银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理现状。其次,以理论联系实际,找出银川新华百货商业集团股份有限公司(正文中简称新华百货或公司)的固定资产管理存在着多个突出问题,这些问题对公司发展带来了较大的不利影响。在文章的最后,比这提出了相关的可行对策来有效的解决这些问题,从而有力的提升公司的资产管理水平,推动公司的健康、持续发展。关键词:新华百货;固定资产管理;问题;对策
ABSTRACTFixedassetsmanagementisnotonlyanimportantpartofenterprisemanagement,butalsorelatedtothesurvivalanddevelopmentofenterprises.Thispapertakesthefixedassetmanagementofyinchuanxinhuadepartmentstorecommercialgroupco.,LTDastheresearchobject.Firstly,thepaperanalyzesthecurrentsituationoffixedassetsmanagementofyinchuanxinhuadepartmentstorecommercialgroupco.,LTD.Bymeansofliteratureresearch,quantitativeandqualitativeanalysisandcasestudy.Secondly,tointegratetheorywithpractice,foundthatyinchuanxinhuadepartmentstorebusinessgroupco.,LTD.,thefixedassetmanagementisthelackofasoundsystemoffixedassetsmanagement,fixedassets,fixedassetsmanagementofidleanderosionphenomenon,fixedassetsbookssetisnotsound,internalsupervisemechanismisnotsoundandsoon.Finally,thepaperputsforwardsomecountermeasures,suchasformulatingandimprovingthefixedassetsmanagementsystem,changingtheideasofenterprisemanagers,improvingtheutilizationefficiencyoffixedassets,establishingandimprovingthemanagementofenterprisefixedassetsaccountbook,andestablishingtheinternalsupervisemechanism.Keywords:xinhuadepartmentstore;Fixedassets;Fixedassetsmanagement;problems;managementmeasure
目录TOC\o"1-3"\h\u一绪论 数据来源:新华百货2014-2018年年报整理(单位:万元)表3-4中显示了2014-2018年房屋及建筑物,机械设备,运输工具分别占固定资产账面价值总额的比重。从这些比例中可以看出:首先,新华百货全部固定资产中房屋及建筑物占据了很大的比重,这构成主要的固定资产。其次,将各类资产每年所占比重比较来看,每一类都有些许的波动,但这些波动还是处于比较稳定的状态。表3-4各类固定资产账面价值占固定资产账面价值总额的比重比重(%)2014年2015年2016年2017年2018年房屋及建筑物90.7889.6989.679093机器设备8.489.489.579.176.6运输工具0.740.830.760.830.79数据来源:新华百货2014-2018年资产负债表2.银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理评价指标(1)固定资产净利率分析固定资产净利率的具体概念为:在一段时间内,企业的净利率和企业的平均固定资产净值的比率。数据如表3-5所示。从该表可以看出新华百货固定资产净利率在2014-2016年逐步递减,从2017年开始固定资产净利率呈递增状态,但相对下降趋势来说,递增的幅度并不大。说明新华百货规模得到了较大的扩张,但是并没有充分利用好这些固定资产,没有达到质与量的相互呼应,也并没有好的成效,这表明固定资产管理存在着相关的不足之处。
表3-52014-2018年新华百货固定资产净利率指标项目2014年2015年2016年2017年2018年净利润193881366962941068813729固定资产净值142069177049136409140379178069平均固定资产净值140650.5159563156735.5138399159226固定资产净利率(%)13.798.574.027.738.63数据来源:新华百货2014-2018年财务报表(单位:万元)图3-12014-2018年固定资产净利率对比图(2)固定资产比率分析作为一个重要的财务指标,固定资产比率的计算=企业固定资产净值/企业的资产总额*100%。从下面的表格中我们可以看出这一指标的具体情况。因此,从总体上看,公司的固定资产占比处于上升的状态。然而,在2015年和2016年,这两年的波动很大,这表明公司在实施相关的资产优化并不成功。表3-62014-2018年新华百货固定资产比率指标项目2014年2015年2016年2017年2018年资产总额395835435309445250455544493805固定资产净值142072177054136417140381178071固定资产比率(%)35.8940.6730.6430.8236.1数据来源:新华百货2014-2018年资产负债表(单位:万元)图3-22014-2018年固定资产比率对比图(3)固定资产周转率及周转天数分析一般情况下,固定资产周转率的具体含义为:在1个会计年当中,企业固定资产的实际周转次数。固定资产周转天数,在1个会计年当中,企业所持有的固定资产变现所需平均时间。从下面的表格中我们可以看出企业的固定资产周转率大小,其数值越大,表示-定时期内固定资产提供的收入越多,说明固定资产利用效果越好。新华百货固定资产使用效率逐步升高,根据数据的趋势由于新华百货在2017年存在过较高的周转率(5.37),说明新华百货固定资产管理的水平有很高的发展空间,应适当的调整充分利用资源。
项目2014年2015201620172018年营业收入681754740399704897743561762597固定资产净值142072177054136417140381178071平均固定资产净值140650.5159563156735.5138399159226固定资产周转率(次数)4.794.584.445.294.26固定资产周转天数(天)74.1977.5879.9567.0184.09表3-72014-2018年新华百货固定资产周转率指标数据来源:新华百货2014-2018年资产负债表(单位:万元)图3-32014-2018年固定资产周转率对比图4银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理存在的问题
四银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理存在的问题(一)缺乏健全的固定资产管理制度当前,在固定资产的管理制度方面,公司并未基于自身的实际情况去制定这些制度,而是从法规的角度去制定这些制度,造成了相关管理人员在工作中比较松懈,并未严格按照规定去进行管理。在日常的管理工作当中,这些制度并未发挥出其有效的约束力指引作用,这十分不利于整个公司的固定资产管理,无法实现有效的管理。(二)固定资产管理理念淡薄在公司内部,领导只是一味的追求业绩提升,而忽略了固定资产管理,他们普遍持有这样的想法:固定资产管理对于企业业绩提升没有什么太大的作用,这种错误的想法造成了公司的资产管理制度形同虚设,无法发挥应有的作用。在日常的固定资产管理当中,领导也只是随意的分配任务,而员工也只是随心所欲的工作,这种从上到下的理念淡薄,造成了工作整个管理工作效率低下,无法发挥作用。(三)固定资产出现闲置和流失现象第一,公司固定资产出现了比较严重的闲置。在2015到2016年,公司各部门间不是从自身需要出发,而是进行相互攀比,都花费资金购置的相关的固定资产,这带来了许多的重复置办。此外,一部分固定资产出现了长期的闲置,这导致了相关资源的浪费;第二,公司固定资产出现了比较严重的流失。公司的管理人员并未根据相关规定进行固定资产的管理工作,没有及时更新相关的去向信息,加上又没有一个明确的权责制度,这造成了此类资产的流失。并且,公司还无法进行追责,最后都是不了了之。(四)固定资产账簿设置不健全在公司的财务当中,有关固定资产的账目,只有总账与明细账,并没有这3个方面的账簿:(1)账存实存对比表。没有这个表格,那么就无法对当前公司所持有的固定资产进行相关的价值估算;(2)实物管理账本。没有此账目,那么就会忽略掉一些固定资产(如净值为0,然而还有着相关价值),也就缺乏对这些资产进行日常的管理与核算工作;(3)固定资产卡片。没有此卡片,那么就很容易造成资产转移后并未进行相关的折旧,导致相关指标的虚假增高。内部监督机制不健全在公司的内部,并未设置专门的监督人员,只是在需要的时候,从各个部门抽出一些相关的骨干来在一起组成一个临时小组,然后对公司和其他地区的字公司开展相关的审核检查。这种审核很难取得较大的实效,存在着很大的局限性。这主要是由于监督机制不健全造成的,主要体现在:第一,临时小组的成员虽然是各个部门的骨干,但是他们并未专业审计人员,他们也许对于自己所从事的业务比较精通,但是这种跨行业的工作很可能造成不准确的发生;第二,督查工作人员来源于各个部门,他们肯定还会继续自己所在部门的工作,由于他们是骨干人员,所以,工作需要投入大量的精力,这就难免会影响到他们的督查工作,发生检查工作不深入的情况。这也就造成了无法发现相关的深层次问题,也就更谈不上及时的解决这些问题了;第三,督查人员在工作完成后会回到各自原先工作的部门,并非独立的行政职能。在对自己部门进行相关的检查时,由于大家都很熟悉,由于人情和面子问题,就算发现了相关的严重问题,也很可能不进行上报。这就造成了整个督查工作流于形式,无法真正的达到内部监督所期望的效果,无法实现内部控制的作用。
5优化银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理对策五优化银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理对策(一)制定和完善固定资产管理制度要想有效的发挥出固定资产管理的作用,就需要制定相关的固定资产管理制度,并随着相关的实践总结和公司发展的实际需要,对其进行不断的完善,要做到固定资产的账目和实物一致。要明确相关的权责,从而规范各管理人员的行为,有效的提升固定资产管理的效率和质量。(二)转变企业经营管理者的思想观念当前,公司当中的管理者对于固定资产的管理比较松懈,认为这一工作不重要,做与不做都差不多。因此,管理者需转变观念,积极的开展好固定资产的管理工作,从而推动公司的发展,使得固定资产发挥出最大的效能。通过相关的实践总结和理论介绍,让公司的管理者清晰的认识到固定资产管理工作的重要意义,从而使得他们转变原有的错误观念,积极的投入到这一工作当中,有力的提高管理效率。(三)提高固定资产的利用效率在新华百货内部,出现了固定资产的闲置,这会给公司带来相关的损失。所以,公司要设置专门的固定资产管理部门,并配备专业的人员,对整个公司的固定资产开展有效的管理工作,及时处理这些资产,对其进行有效的利用。如,对于公司当中需要报废的那些固定资产,可将这些资产售卖给其他机构,从而获得一定的残余价值。对公司所持有的各类固定资产进行集中的管理,并且进行统一的调配,对于暂时用不到的,可租给其他企业,从而避免资产的闲置浪费,而且还能获得相关的利益。基于公司的需要,可将部分闲置固定资产进行相关的技术改造,给这些资产加入一些新功能。此外,还需对还可以使用的固定资产开展定期的维护保养,从而降低设备的折旧,使得这些资产在后期发挥更大的作用。(四)建立健全的企业固定资产账簿管理对于公司的固定资产账簿,应配备专人进行管理,对固定资产进行详细的记录和更新,从而确保账目和实物相一致。同时,在固定资产的卡片上面,应记录该资产的类别、部门、使用人等各种信息,如果相关的信息发生了变更,要进行相关的更新操作,确保账目和实物相一致。对于固定资产的大修、停用,需要在卡片上面进行详细的说明。当公司的固定资产报废后,应严格按照程序进行报废处理,最后还要注销这个卡片。(五)建立内部监督机制在公司固定资产的管理工作当中,内部监督是最后的一个环节,同样是非常重要的。公司内部的各部门应履行好自己的相关职责,对公司的固定资产开展有效的管控,有效的保障各项制度得到有效的执行。在公司内部,应成立一个专门的监督部门,此部门进行独立运作,对当前公司的固定资产管理制度和流程进行相关的科学评估,从而作出比较客观的评价,发现相关的突出问题,然后相关部门在一定期限内进行整改,持续跟踪整个整改的后续情况。同时,公司的人力资源部门应制定出相关的奖惩制度,将公司的内控执行的实际效果和各部门第一责任人的工作绩效进行挂钩,从而推动这些人员强化内控的执行。此外,各部门还应建立起一个长效的自检自查机制,从而及时的发现固定资产管理当中的相关问题,及时的采取针对性的措施来解决这些问题,充分的发挥出固定资产的效能。6结论
六结论对于零售企业而言,其有着比较多的固定资产,是企业开展日常经营的基础,固定资产管理效率和效益直接关系到整个企业的竞争力的背景下,在运用文献综述法对国内外固定资产管理现状分析的基础上,运用定量与定性相结合的方法,通过财务分析如固定资产净利率分析、固定资产比率分析、固定资产周转率及周转天数等指标对银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理现状的分析,以发现新华百货在当前的固定资产管理当中存在的各种比较突出的问题,如内部监督机制不健全等问题。并针对出现的问题提出了如制定和完善固定资产管理制度、转变企业经营管理者的思想观念、提高固定资产的利用效率、建立健全企业固定资产账簿管理、建立内部监督机制等优化银川新华百货商业集团股份有限公司固定资产管理的有效对策。 参考文献
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