职业健康档案管理制度模版

第页共页职业健康档案管理制度模版一、总则为了保护职工的身体健康，确保企业职业卫生工作的顺利进行，制定本《职业健康档案管理制度》（以下简称“制度”）。二、档案管理的目的和范围1.目的：（1）为保障职工的劳动权益，建立健全的档案管理制度，确保职业健康档案的完整性和准确性；（2）提供科学的依据，为企业进行职业病防治和卫生管理提供参考。2.范围：本制度适用于企事业单位及其职工的职业健康档案管理工作。三、档案管理的原则1.法定原则：遵循国家有关职业健康档案管理的法律法规及政策规定。2.开放原则：完善档案管理，保障职工的知情权、参与权和监督权。3.效率原则：建立科学、高效的档案管理模式，提高档案管理工作效率。4.保密原则：对职业健康档案内容进行严格保密，保护个人隐私。四、档案管理的内容及责任1.档案管理内容：（1）职业健康档案的建立与管理；（2）职业健康检查报告的存档及使用；（3）职业病诊断与职业病鉴定档案管理；（4）职业病防治记录的管理。2.档案管理责任：（1）企业顶层领导：负责制定、组织实施职业健康档案的管理制度，并确保该制度的有效执行。（2）人力资源部门：负责职业健康档案管理的具体操作，包括档案的建立、归档和保管，以及档案的查询、借阅和更新。（3）职业卫生人员：负责对职工进行职业健康检查，并将检查结果及时归档，为企业的职业卫生管理提供支持。（4）职工本人：负责配合企业进行职业健康档案的建立和管理，提供真实、准确的个人健康信息。五、档案管理的流程1.档案建立：（1）企业人力资源部门在职工入职时，提供《职业健康档案登记表》，职工需填写个人健康信息，并提供相关的健康证明材料；（2）企业人力资源部门对收到的职工健康信息进行整理、归类并建立电子档案和纸质档案；（3）健康检查结果和职业病防治记录等相关资料归档。2.档案归档：（1）企业人力资源部门负责职业健康档案的归档工作，将档案按照职工的工种、岗位等因素进行分类，并进行编号；（2）归档完成后，对档案进行密封和存放，保证档案的完整性和安全性。3.档案保管：（1）企业人力资源部门负责对职业健康档案的保管工作，确保档案的安全可靠；（2）定期对档案进行巡查和检验，确保档案的准确性和完整性；（3）对于档案的借阅和查询，需严格按照规定的程序进行。4.档案查询和利用：（1）职工本人可向企业人力资源部门申请查询自己的职业健康档案；（2）企业可以根据需要查询和利用职工的职业健康档案，但需保证档案的安全和保密。六、档案管理的监督与评估1.监督机制：（1）企业顶层领导负责对职业健康档案管理工作进行监督，确保管理制度的严格执行；（2）每年进行一次职业健康档案管理工作的检查和评估，发现问题及时进行整改。2.违规处理：对于违反职业健康档案管理制度的行为，将依据企业相关规定进行处理，涉及法律责任的，将按法律法规进行处理。七、附则本制度经企业顶层领导审定后执行，对于制度的修改和调整应按照相关程序进行，并及时向职工公告。如有问题和建议，可随时向企业人力资源部门提出。以上是对职业健康档案管理制度的一个简要的介绍，具体的实施方案和操作细节可以根据企业的实