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文档简介

第页共页锅炉技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范锅炉技术档案管理，提高档案的利用效益，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有的锅炉技术档案的管理。第三条锅炉技术档案应按照国家和地方有关档案管理的法规、规章、文件的规定总框架建立和管理。第四条锅炉技术档案应加强保密管理，确保档案的安全和完整性。第二章锅炉技术档案的归档第五条锅炉技术档案的归档应按照以下原则进行：（一）按照锅炉的名称、型号、制造单位、使用单位、安装地点、投运时间等进行分类。（二）按照档案的形式和内容进行分类，包括设计图纸、制造记录、检验报告、试验报告、维修记录、事故记录、技术资料等档案资料。第六条归档时，应编制档案目录，包括档案的编号、档案名称、存放位置、归档日期等信息。第七条锅炉技术档案室应设在安全、干燥、通风良好的地方，确保档案的保存条件。第八条归档的技术档案应按照规定的程序和要求进行整理、装订、编号、登记、归档。第九条锅炉技术档案应设置保管人，负责技术档案的收集、整理、归档和保管工作。第十条锅炉技术档案应按照规定的期限进行保存，到期后，经审批可以进行销毁。第三章锅炉技术档案的查询和利用第十一条锅炉技术档案的查询和利用应按照以下原则进行：（一）遵守保密规定，对涉密信息进行合理限制和管理。（二）符合相关部门和人员的查询和利用需要。第十二条锅炉技术档案的查询和利用应采取书面申请方式，经审批后方可进行。第十三条锅炉技术档案的查询和利用应记录并制作借阅登记表，包括借阅人、时间、目的、档案名称等信息。第十四条锅炉技术档案的利用应按照档案的用途和需要，合理进行档案资料的提取和复制。第十五条锅炉技术档案的利用应符合法律、法规、规章和标准的要求。第四章锅炉技术档案的维护和保护第十六条锅炉技术档案的维护和保护应按照以下要求进行：（一）定期进行档案资料的检查和修整，确保档案的完整和准确。（二）加强档案资料的保存和管理工作，防止丢失、损毁和泄露。（三）建立档案保管人员和使用人员的责任制，加强档案的监管和控制。（四）定期开展档案培训，提高档案管理人员和利用人员的档案管理和利用能力。第十七条锅炉技术档案的维护和保护应采取以下措施：（一）加强档案室的安全管理，确保档案室的进出口、存放和查阅的安全。（二）建立技术档案的备份和恢复机制，防止档案资料的丢失。（三）防止档案资料被盗或损坏，加强档案室的安保工作。（四）加强电子档案的管理和保护，确保档案的安全和可靠性。第五章锅炉技术档案的销毁第十八条锅炉技术档案的销毁应按照以下程序和要求进行：（一）依据规定的期限，对达到保存期限的档案进行审批、整理、销毁。（二）销毁应采用专门设立的销毁机构和机械，确保档案资料的安全和完整。（三）销毁后，应制作销毁记录，包括销毁的档案名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息。第十九条锅炉技术档案的销毁应经过相关部门的审批，并记录审批意见。第六章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，本单位原有的锅炉技术档案管理规定不符合本制度的，应及时进行整改。第二十一条

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