项目文件存档规范

AutomationTestingMachining文件存档标准版次修订页次修订原因原(修)订者/部门日期A0/

初次发行陈建意/DCC2015-01-15为什么文件归档要标准Q：为何要规范文件命名■让接收方一眼明白文件的主题沟通的需要索引的需要■方便快速检索到所需要的文件回溯的需要■区分版本并随时回溯以前的版本(文件存档路径)文件路径如下：\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\00-TSBU文件存档\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\09-临时生产存档文件存放内容及责任人划分备注1.未经申请私自乱存、乱放资料一经发现一律删除

2.各职能组leader定期检查各组内部资料的存放；及时清理

3.如有需要更新或更名的资料请及时邮件相关人员及IT处理，不得私自篡改\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹一级目录

文件夹名称二级目录

测试事业部文件夹名称资料内容责任人Backup

00-文件存档各项目出货资料存档陈建意

01-流程文件ISO文件、外来文件及TSBU内部流程文件

02-项目管理组项目管理小组资料存放区域柳经华

陈科

03-机械结构组机械结构小组资料存放区域胡军

杨长斌&武彪

04-电子电气组电子电气小组资料存放区域钟云国朱振中&张良鑫

05-系统软件组软件系统小组资料存放区域阮工

施小军

06-FASFA/售后小组资料存放区域钟文

07-培训资料公司培训、TSBU内部培训相关资料徐国妹

赵晗

08-公共资料公司共享信息、TSBU内部共享资料

09-临时生产存档提供机械工程图方便生产加工胡军

杨长斌&武彪

文件目录文件存档09-临时生产存档范例资料文件目录FCTIN028-F04-Wolf01-NAPAIN028-F_V001IN028-F_V002IN028-F为工程文件存档实例设备图片各类功能测试板正、反面图片设备前、后、左、右、上、内部结构等图片工程资料如客户投诉，图片PCF_F13800_工程的Schedule工程的预算／实际本钱Kickoffmeeting/总结会议等IssueTrack客户GerberFile，TestPlan，StrainGageLocationMapping；3DDrawing等文件命名标准3-工程资料命名标准一、命名原那么1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“_〞(下划线)这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX_XM_版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，如20130812文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09工程名称：以工程组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如MeetingMunite命名标准序号名称文件类型英文简称英文名称例子1任务通知书ProjectInformatioonPCF8F138001_IN028-D_LiZ_20130812

“项目编号_项目名_姓名_日期”2计划ScheduleSchedule_IN028-D_20130812

“类型_项目名_日期”3成本控制CostControlCostControl_IN028-D_A01_20130812

“类型_项目名_版本_日期”4会议记录MeetingMuniteMeetingMunite_IN028-D_20130812

“类型_项目名_日期”5客户投诉CustomerComplaintIN028-D_A01_20130812

项目名_版本_日期”6治具图片FixtureFixture_IN028-D_正面

“类型_名称_图片角度”7功能测试板PCBPCB_IN028-D_AUDIO_正面

“类型_名称_功能版_图片角度”机械资料二级目录(各资料文件目录)3-机械资料解压所包含内容mmmm三级目录(各文件夹目录下)3-机械资料命名标准一、命名原那么1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“-〞这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX-XM-ZT-版本-YYYYMMDD文件日期：年月日，如20130812文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09工程名称：以工程组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…文件主题：表达文件主要内容，如Interface\Translation。如果是一个工程只有一个的，就填“General〞,表示总的命名标准序号名称文件类型英文简称英文名称例子1方案书DOCProposalPPS-IN028-D-A01-20130812

“类型-项目名-版本-日期”2物料清单BOMBillofMaterialBOM_IN028-D_加工件_A01_PCF8F136007_谢永成_20130812

“类型_项目名_主题_版本_项目编号_姓名_日期”3工程变更通知单ECNECNECN_IN028-D_PCF8F136007_谢永成_20130812

“类型_项目名_项目编号_姓名_日期”4设计指导书DWIDesignWorkInstructionDWI-IN028-D-A01-20130812

“类型-项目名-版本-日期”5现场作业指导书SOPStandardOperationProcessSOP-IN028-D-机械-A01-20130812

“类型-项目名-主题-版本--日期”63D装配体ASSYMainAssemblyin3Dmodel13089-IN028-D-V001-01

“图号-名称-版本”二级目录(电子资料存档)4-1将全部电子资料按“HW_工程名_版本_姓名_日期〞形式命名压缩打包后存档。其中“HW〞表示硬件，是固定的_刘子龙_201311-10电子资料除另5项资料外的其他资料关于测试设备上的仪器、关键元件的资料规格书关于测试设备的物料清单，必须包括所有的设备，细致到扎带、线扣等所有接线图所有PCB文件、Gerber、电子厂贴片文件等单片机程序、ARM程序、IO分配表整个系统逻辑简图，包括与客户的系统相关联局部压缩包文件三级目录(各文件夹目录下)4-3各文件夹下具体电子资料的命名标准一、命名原那么1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“_〞这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX_XM_ZT_版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，如20130812文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09文件主题：表达文件主要内容，如Interface\Translation。如果是一个工程只有一个的，就填“General〞,表示总的工程名称：以工程组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…命名标准序号名称文件类型英文简称英文名称例子1方案书PPSProposalPPS_IN028-D_General_A01_201308122系统简图DIADiagramDIA_IN028-D_General_A01_201308123原理图SCHSchematicSCH_IN028-D_Interface_A01_201308124电路板PCBPrintCircuitBoardPCB_IN028-D_Interface_A01_201308125接线图WIRWiringWIR_IN028-D_Fixture_A01_201308126物料清单BOMBillofMaterialBOM_IN028-D_General_A01_201308127分析报告REPReportREP_IN028-D_GR&R_A01_201308128设计指导书DWIDesignWorkInstructionDWI_IN028-D_Interface_A01_201308129现场作业指导书SOPStandardOperationProcessSOP_IN028-D_Interface_A01_2013081210IO分配表IODInputOutputDistributionIOD_IN028-D_6509Interface_A01_2013081211硬件程序FSCFirmwareSourceCodeFSC_IN028-D_Controlboard_A01_20130812软件资料5-软件资料系统流程图除另5项资料外的其他资料系统源代码控制系统各程序清单压缩包文件架构图二级目录(软件资料存档)4-1将全部软体资料按“SW_工程名_版本_工程编号_姓名_日期〞形式命名压缩打包后存档。其中“SW〞表示软件，是固定的三级目录(各文件夹目录下)4-3各文件夹下具体软体资料的命名标准一、命名原那么1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“_〞这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX_XM_ZT_版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，如20130812文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09文件主题：表达文件主要内容，如Interface\Translation。如果是一个工程只有一个的，就填“General〞,表示总的工程名称：以工程组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…命名标准序号名称文件类型英文简称英文名称例子