行政管理常用表格

行政管理常用表格contents目录行政管理概述人员管理类表格物资管理类表格财务管理类表格会议管理类表格文件管理类表格行政管理概述CATALOGUE01行政管理是指国家机关、企事业单位等组织内部，为实现组织目标而进行的计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理活动。定义确保组织高效、有序地运转，提高组织整体绩效，实现组织战略目标。目的行政管理的定义与目的提高组织效率通过合理的资源配置和流程优化，提高组织运行效率。确保政策执行确保组织的政策、规章制度得到贯彻执行，维护组织纪律。促进组织发展为组织提供稳定的发展环境，推动组织不断创新和进步。行政管理的重要性123行政管理表格是行政管理工作中常用的工具，用于记录、统计、分析和汇报各种管理信息。常见的行政管理表格包括：会议记录表、请假申请表、出差申请表、报销单、办公用品申请表等。这些表格在行政管理中发挥着重要作用，有助于提高管理效率、规范管理流程、减少管理漏洞。行政管理常用表格简介人员管理类表格CATALOGUE02基本信息教育背景工作经历家庭情况员工信息登记表包括员工姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。详细记录员工过往的工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。记录员工的学历、毕业院校、专业等信息。包括家庭成员、家庭住址、紧急联系人等。出勤记录请假记录加班记录考勤统计员工考勤记录表01020304记录员工的上下班时间，迟到、早退、旷工等情况。包括请假类型（事假、病假、年假等）、请假时间、请假原因等。记录员工的加班时间、加班原因等。对员工考勤情况进行统计，包括出勤率、迟到次数、请假天数等。明确员工在考核周期内的工作目标及任务。工作目标记录员工工作目标的完成情况，包括完成时间、完成质量等。工作完成情况对员工的专业能力、沟通能力、团队协作能力等进行评估。工作能力评估根据员工的工作完成情况和工作能力评估，给出绩效评分和等级。绩效结果员工绩效考核表培训需求调查了解员工在职业发展方面的需求和意愿。培训计划根据员工需求和企业发展战略，制定针对性的培训计划。培训内容包括培训课程、讲师、培训时间等具体安排。培训效果评估对培训效果进行评估，包括员工反馈、考试成绩等，以便持续改进培训计划。员工培训与发展计划表物资管理类表格CATALOGUE03采购数量采购预算申请部门采购原因及用途采购物品名称物资采购申请表02030401物资采购申请表申请人审批人申请日期审批日期物资入库登记表01入库物品名称02入库数量03入库日期04入库经办人01采购订单号质量检验结果入库仓库/位置供应商名称020304物资入库登记表01020304出库物品名称出库数量出库日期领用部门物资出库领用表领用人审批人出库仓库/位置用途说明物资出库领用表03盘点日期01盘点物品名称02盘点数量物资盘点清查表盘点人盘亏盘盈情况说明监盘人物资盘点清查表原因分析及处理措施审批人物资盘点清查表财务管理类表格CATALOGUE04包括姓名、部门、职位等；报销人信息费用明细报销事由审批流程详细列出各项费用名称、金额、发生时间等；说明费用发生的背景和原因；包括审批人、审批意见、审批时间等。费用报销申请表预算执行情况跟踪表预算数完成比例记录各科目的预算金额；计算各科目的实际执行数与预算数的比例；预算科目实际执行数差异分析列出各项预算科目名称；记录各科目的实际发生金额；对实际执行数与预算数差异较大的科目进行分析。报表类型包括资产负债表、利润表、现金流量表等；关键指标提取各报表中的关键指标，如总资产、总负债、营业收入、净利润等；趋势分析对各关键指标进行历史趋势分析，观察其变动情况；比率分析计算相关比率，如流动比率、速动比率、资产负债率等，评估公司财务状况。财务报表汇总分析表列出公司需要申报和缴纳的各项税种；税务申报及缴纳情况表税种记录各税种的计税依据；税基标明各税种的适用税率；税率计算各税种的应纳税额；应纳税额记录各税种的实际缴纳金额；已缴税额如有欠缴情况，记录欠缴金额及原因。欠缴税额会议管理类表格CATALOGUE05会议通知及议程安排表会议主题、时间、地点等基本信息会议背景、目的和议程安排参会人员名单及职务会议相关材料准备及注意事项会议签到及记录表会议议程逐项记录会议决议、决定等事项记录参会人员签到情况记录发言、讨论等详细内容记录责任人、完成时间等跟踪信息会议决议事项清单进度更新及完成情况反馈延期、变更等特殊情况处理记录01020304会议决议事项跟踪表01会议效果评估指标设定02参会人员满意度调查03会议组织、流程等方面反馈意见收集04改进措施及建议汇总会议效果评估及反馈表文件管理类表格CATALOGUE06记录文件的唯一标识，方便查询和追踪。文件编号文件收发登记表简要描述文件内容，便于理解和分类。文件名称记录文件的接收或发送日期，便于掌握文件处理进度。收发日期记录文件的总页数，防止文件缺失或遗漏。文件页数记录文件的来源或去向，明确责任主体。收发单位/个人记录其他需要注意的事项，如文件的重要性、紧急程度等。备注010203040506文件归档整理情况表归档日期记录文件归档的日期，便于追踪文件归档情况。归档部门/个人记录负责文件归档的部门或个人，明确责任主体。归档文件编号记录已归档文件的编号，方便查询和检索。归档位置记录文件归档的具体位置，如档案柜编号、层数、档号等。归档文件名称简要描述已归档文件的内容，便于理解和分类。备注记录其他需要注意的事项，如文件的保密等级、保存期限等。借阅日期记录文件借阅的日期，便于追踪文件借阅情况。借阅部门/个人记录借阅文件的部门或个人，明确责任主体。借阅文件编号记录借阅文件的编号，方便查询和追踪。借阅文件名称简要描述借阅文件的内容，便于理解和分类。归还日期记录文件归还的日期，确保文件及时归还，避免遗失。备注记录其他需要注意的事项，如文件的损坏情况、借阅原因等。文件借阅及归还登记表销毁日期记录文件销毁的日期，便于追踪文件销毁情况。销毁文件编号记录已销毁文件的编号，方便查询和追踪。销毁部门/个人记录负责文件销毁的部门或个人，明确责任主体。文件销毁审批及执行情况表销毁文件名称