2024年行政助理岗位职责任职要求15篇

2024年行政助理岗位职责任职要求15篇

目录

副总行政助理岗位职责任职要求

副总行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责协调安排总裁召集的各项会议，并起草相关文件;

2、协助总裁的日程安排及管理事务处理;

3、协助总裁进行重大商务，公共关系、出差等工作;

4、完成总裁委托的其他工作

任职要求:

1、统招本科以上学历，专业不限;

2、形象气质佳，1-2年相关工作经验，优秀应届生亦可考虑;

3、英语优，大学英语六级优先考虑。可熟练阅读英文文档、具备日常口语交流能力;

4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、能灵活妥善的应对突发事件，完成总裁交办的其他工作任务;

6、可以适应出差。(有时涉及国外出差);

7、熟练电脑操作及office办公软件，性格开朗、工作敬业、自律性强。

副总行政助理岗位

售后行政助理岗位职责任职要求

售后行政助理岗位职责

行政助理主要是负责行政经理的日常工作.

售后专员主要是对客户做售后维护，类似客服

售后行政助理岗位

助理行政助理岗位职责任职要求

助理行政助理岗位职责

岗位职责:

1.转接总机电话、接待来访人员;

2.维护办公环境卫生，监督保洁员清洁效果，负责公司整体环境绿化、美化，杂物及时收库或清理，根据需要更换绿植;

3.办公用品的采买、保管、发放和登记，保证日常办公用品库存充足，办公设备设施的保管与维护，出现故障及时联系维修或更换;

4.管理公司仓库，物品摆放整洁有序，废弃旧物及时清理;

5.公共费用(水电、饮用水、快递等)的结算与缴费;

6.因公机票的预定与结算，协助办理护照、通行证等;

7.公司福利的采买、发放;

8.组织员工定期体检，组织团建、年会等活动;

9.领导临时交办的其他事务。

任职要求:

1.大专或以上学历，行政、管理、文秘等相关专业优先;

2.一年以上行政工作经验，熟悉相关工作;

3.熟练使用办公软件，具有文书处理能力，具备一定的英语阅读能力;

4.亲和力好，具有良好的沟通技巧和组织协调能力;

5.高度的责任心，具有团队精神和服务意识。

助理行政助理岗位

出纳行政助理岗位职责任职要求

出纳行政助理岗位职责

出纳兼行政助理慧勒汽车科技(上海)股份有限公司慧勒汽车科技(上海)股份有限公司，慧勒1、承担公司的出纳、现金、员工日常报销审核、往来资金、报税、票据开具、销售合同盖章和寄送等日常事务;

2、负责公司行政内务管理工作，包括办公室环境维护、物品采购、证照资质办理及管理等;

3、承担公司的入离职、考勤、人员档案管理以及员工的社保、公积金增减变动;

4、负责公司员工团建，包括活动的通知、组织、实施，日常员工福利的发放;

4、领导交代的其他事项。

任职要求:

1、本科及以上学历，财务、审计、金融等相关专业，具备公司前期筹备证照办理经验者优先;

2、一年左右出纳相关工作经验，有会计证优先，熟练使用excel;

3、工作细致、责任感强，具有很好的沟通能力和团队合作精神。

办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待，文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历，有亲和力，有行政工作经验最好。

2、普通话标准，有责任心，耐心细致，服务意识强，有经验者优先;

3、善于沟通应变，工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件，细心，思路清晰，责任心强，具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位

渠道销售行政助理岗位职责任职要求

渠道销售行政助理岗位职责

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户;

3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表;

4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历;

2、从事二年以上企业文员工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

财务及行政助理岗位职责任职要求

财务及行政助理岗位职责

岗位职责:

1、参与工资汇总的部分工作，审核各部门工资、提成、绩效等;

2、负责各部门收入统计、成本统计;

3、按月填报各项上报数据并完成后续工作;

4、开具发票及应收账款的统计及后续跟踪;

5、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况;

6、参与公司年度预算及资金计划的编写;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，一年以上相应工作经验;

2、做事认真仔细，具备较强的主动性，能独立完成工作;

3、熟练使用office办公软件;

财务及行政助理岗位

地产行政助理岗位职责任职要求

地产行政助理岗位职责

职责描述:

一、职责描述:

1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;

2、协助地产项目日常运营监控、协调;

3、负责地产各项档案材料归档;

4、协助其他部门工作对接。

二、任职要求:

1、房地产相关专业，本科以上学历;

2、一年以上工作经验

3、良好的理解能力和表达能力;

4、有良好的公文写作及计算机操作能力，熟练使用office等应用软件。

5、熟练使用现代办公设备，熟悉文档资料管理流程。

地产行政助理岗位

客户服务行政助理岗位职责任职要求

客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理杰特贝林杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司，杰特贝林，杰特贝林•title:customerserviceassistant

•reportto:regionalsalesmanager

keyresponsibilitiesandaccountabilities

·providesecretarialsupporttotheregionalsalesteam.

·preparesalesreportandsalesanalysisfortheregion.

·provideadministrationsupportofbranchoffice

·coordinatewiththemarketingdepartmenttosupportmarketingprograms.

·otherdutiesassignedbymanager..

positionqualificationsandexperiencerequirements:

·tertiaryeducation，preferablyabachelordegreeinbusinessorcommercialfaculty.

·1-3yearsexperienceincustomersupports，orsecretaryandofficeadministration.

·fluentwrittenandspokenenglishandproficiencyincomputerknowledge.

·goodskillsinperformingofficeadministrationandsecretarialduties.

·goodliaisonandcommunicationskill.

生产行政助理岗位职责任职要求

生产行政助理岗位职责

职责描述:

1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表

2、负责抽查及监督现场报表的准确性，检查业务。

4、清点送至场内的物资;

5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的盘点;

7、做好人员后勤保障工作。

8、领导安排的其他工作。

任职资格:

1、年龄20-35岁，专业不限

2、熟练操作office等办公软件

3、勤劳，工作主动，责任心强，乐于从事内勤工作，服从领导管理与安排;

生产行政助理岗位

人事行政助理岗位职责任职要求

人事行政助理岗位职责

人事行政助理中国人寿保险中国人寿保险股份有限公司杭州市西湖支公司职位描述:1协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;3执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续4协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划5帮助建立员工关系，协调员工与管理层关系以及组织员工活动6承办领导交办的其他工作7高额绩效+公司奖励+旅游任职资格:1年龄在20—30周岁，条件优秀可适当放宽2在人员招聘、引进、培训开发及员工考勤方面有实际操作能力3有一定的书面、口头表达能力。具有亲和力以及服务意识、4熟练操作office办公软件

人事行政助理岗位

日语翻译兼行政助理岗位职责任职要求

日语翻译兼行政助理岗位职责

1.负责公司日常的日语邮件及资料的笔译

2、负责公司业务过程日语的现场翻译及过程的陪同

3、接受领导分配的翻译任务，与日方联络处理相关事务

4、兼行政部分事务

要求:日语相关专业毕业，有一定的日语基础，良好的团队合作精神，有责任心。

具有较强的协调，沟通能力，工作积极主动有责任心。一定的计算机知识，能够熟练运用办公自动化软件。应届生也可以。

日语翻译兼行政助理岗位

招商银行行政助理岗位职责任职要求

招商银行行政助理岗位职责

工作职责:

1、部门日常综合事务管理(档案、考勤、材料整理、公文流转等)。

2、负责厅堂的收银事务，保证收银准确、及时、无误。

3、部门领导安排的其他工作。

任职要求:

1、认真细心，条理性强;

2、表达流利，善于沟通;

3、能熟练操作计算机及office办公软件。

招商银行行政助理岗位

教育行政助理岗位职责任职要求

教育行政助理岗位职责

工作职责

1、协助四维教育协调处创新创业帮扶办公室负责人为在校生及校友提供各类创业服务;

2、负责创业网站及微信平台日常管理及维护;

3、负责校内创客空间日常运营;

4、协助校内外各类创业活动的组织和执行，如釜涌青年创业论坛、创业沙龙、创业比赛等;

5、协助开展创业校友信息跟踪及联络工作;

6、协助开拓与管理校内外各类创业资源;

7、协助筹备建立校友创业基金;

8、其他学校需要协助的工作等。

任职资格

1、本科以上学历，2年以上工作经验，具有创客空间、创业孵化基地工作经验者优先考虑;

2、对创业服务工作具有热情和探索精神，具有自我驱动力，能发掘和利用各类资源;

3、能够独立策划、组织及管理小型活动，具有培训或大型活动策划的管理经验者优先考虑;

4、有良好的中英文表达和写作能力;

5、具备团队意识，有合作精神，有耐心和责任心;

6、有图片处理、视觉设计、摄影等特长者优先考虑。

教育行政助理岗位

销售经理