人事代理和档案

应届毕业生人事代理关于档案人事代理就业登记报到档案与工龄档案与身份档案与户口档案与职称档案与社保档案与党组织关系档案与相关证明具体事项

主要内容定义：

“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

----------《中华人民共和国档案法》

内容：

基本上就是一个毕业生登记表，记载你的学籍，主要内容就是包括你的姓名、性别、出生年月、籍贯、学习情况、家庭情况等。高考时，补充报考记录、体检、政审证明等材料。大学期间每学年都会有一些评定，比如评优、评奖学金、成绩单、惩罚、党团情况等都会由学校给你写到里面。

转递：

流动人员人事档案转递，应通过机要交通或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

高考时，通过录取志愿确定转递去向。大学毕业时通过《就业协议书》和《报到证》确定转递去向。

----------《流动人员人事档案管理暂行规定》基本概念----档案人事代理

定义：人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务机构，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，接管委托人的人事关系和人事档案，提供“档案管理转递、保留干部身份、户口落户、职称评定、转正定级、连续工龄计算、出具人事证明、代管中共党组织关系、代办社保”等人事代理服务。

基本概念----人事代理就业登记报到人事代理制度产生的背景在计划经济时代，传统的人事管理体制造成了人才为“行业所有，部门所有，单位所有”，人才难以合理流动，人力资源难以得到优化配置。随着改革的不断深入，用人单位的经济形式、用人机制以及人们的就业方式发生了深刻变化。个体、私营企业等非国有制单位成为我国国民经济的重要组成部分，越来越多的人才到非国有单位工作；国有企业产权制度改革及企业的兼并重组，原国企职工纷纷被置换身份；事业单位人事制度改革的推广，聘用制成为事业单位普遍推行的用人机制。也就是说，越来越多的人才已从“单位人”转为“社会人”，用人单位对人才只有使用权，没有垄断权和占用权，在用人机制上逐步体现“不求所有，不求所在，但求所用”的新观念。为适应形势发展的需要，人事代理应运而生，并伴随着市场经济的发展而不断完善和发展。办理人事代理，既克服用人单位对人事管理事务包揽过多，成本过高，效率低下的弊端，又克服各类人才对单位依赖过多，不利于人才合理流动的种种弊端，既解放了人才，又解放了用人单位。毕业生为什么要办理人事代理？在非公有制单位就业或国有企事业单位编外聘用的毕业生在人才服务机构办理人事代理手续后，人才服务机构为其保留干部身份、调整档案工资、计算连续工龄、评审职称、代办社保；如用人单位无法为毕业生办理户口落户，人才服务机构可为毕业生办理户口落户等社会事务管理服务。基本概念----就业登记报到就业报到证待就业报到证毕业前落实用人单位，与用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》毕业后持就业报到证(需加盖备注体现的单位公章)到抬头档案保管及人事代理机构处报到。报到之日起算工龄，本科第13个月/研究生第4个月办理转正定级，确认干部身份和档案工资等级。毕业后落实用人单位，与用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》需要准备以下材料办理就业登记手续：①报到证原件（备注处加盖单位公章）②毕业证原件③就业协议书原件④单位营业执照复印件加盖单位公章就业登记完成之日起算工龄，本科第13个月/研究生第4个月办理转正定级，确认干部身份和档案工资等级。待就业报到证就业报到证“就业”报到证备注栏注明单位名称“就业”报到证签发方向为单位主管部门或人事代理机构XXXXXX学校XXXXX专业XXXXXX公司XXXXXXXXX学校就业报到证和待就业报到证“待就业”报到证签发方向为“生源所在县市人事局”“待就业”报到证备注栏注明“待就业”“待”证档案回生源地，毕业后找到工作自行调档或者在一定期限内签订就业协议回校换发就业档案与工龄工龄的作用案例：A、B、C、D四人同时于2009年7月毕业。A毕业后缴纳社会保险，并持就业报到证到人才市场报到，B毕业后缴纳社会保险，一年后通过就业登记手续于2010年7月将待就业报到证改为就业报到证并到人才市场报到。C毕业之后到人才市场报到，但是一年之后2010年7月才开始缴交社保。D毕业之后一直没有办理就业登记手续。2011年7月四人同时通过公务员考试，并被录用。此时发现：

A有两年工龄，可享受2年工龄相应的工资待遇B有一年工龄，可享受1年工龄相应的工资待遇(B与A工龄的差别就在于毕业前是否有签订就业协议书，签订就业协议书，则发放就业报到证否则发待就业报到证）C有一年工龄，可享受1年工龄相应的工资待遇

D之前的工作经历不计为工龄，只可享受见习期相应的工资待遇。工龄的起算依据（就业报到证和待就业报到证）工龄的连续计算问题社保缴交情况档案与身份身份

一般简单地界定为农民身份、干部身份、学生身份转正定级

“转正”就是身份转为干部，“定级”就是确定档案工资等级。干部身份的作用①如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；②一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”；③报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

不接收学生档案的几个城市：

本科：北京、上海、广州、深圳

专科：4+厦门异地就业问题（今年的政策）档案与户口中国海峡人才市场根据户口相关政策可以承接人事代理人员的户口落户要求。户口性质为福州市集体户口。福州市集体户的利----①申请经济适用房②商品房限购令“外地户口在福州社保缴满一年”③用人单位招考户口限制，如公务员或事业单位④简化与户口相关的证明手续，如办理港澳通行证等。福州市集体户的弊----‘集体户口之痛’

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据不完全统计:广州、苏州、沈阳等地人才市场要求集体户口结婚就必须把户口迁走。福州、重庆、西安、兰州、哈尔滨、泉州、杭州、广州等城市多个人才市场规定,无房集体户口的孩子不能落户。北京、宁波、南京等城市子女落户较困难,需要单位开具证明。

注意事项：①今年本省生源户口是“入学未迁入”的，如果需要迁移，必须落实迁入地的单位。如落实福州单位，可以落户中国海峡人才市场集体户。前提是就业登记报到手续完整。②今年省外生源户口如果是有迁入的话，特别要学生了解清楚迁回原籍的条件，《就业协议书》先别急着签。档案与职称职称，是专业技术职务任职资格，是由人事行政部门授予的能反映专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明专业技术人员具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。职称与职业资格职称的作用

①个人职业发展晋升条件②单位福利待遇③高级职称享受退休津贴④大专学历进榕干部必须具备中级职称职称一般包括初级职称（员级、助理级）、中级职称、高级职称。职称获得的方式一般包括确认、评审、考试。职称要求的工作年限是以就业登记报到时间为准的。初级职称确认可以和转正定级同时办理。档案与社保档案与退休

虽然没有档案也能缴交社保，但是依据现行的制度，档案在退休核发领取养老退休金时起了关键作用。

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。档案与党组织关系党团材料一般是和学籍材料一起组成一份学生档案的。党组织关系转接：通过党员关系介绍信（附党组织关系介绍信式样）党员本人务必在介绍信有效期内持身份证和介绍信，到海峡人才市场流动党员中心报到。如确需别人来代办的，请写好委托书，及本人与代办人的身份证复印件。相关表格可到海峡人才网“公共服务——流动党员之家”下载。注意事项：预备党员要记清楚自己何时转正，以便在离校之后积极参加流动党员活动，按期转正。档案与相关证明出国政审证明存档证明婚育证明……考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。小结毕业生就业时必须弄清楚的几件事：

1.如何签订就业协议书？2.如何办理报到手续？3.手中的户口单页（或迁移证）要及时去落户，以免过期。4.如果是党员（或者预备党员），要如何转递党组织关系。5.工作满一年后，及时办理转正定级和初级职称确认。6.档案要寄存在正规的政府人才中介机构。具体事项①中国海峡人才市场能接收在什么地区就业的学生人事代理关系？②就业协议书的填写③党组织关系介绍信的填写④应届生落户时限⑤异地就业（参考）⑥为驻点院校提供“福厦泉三城一地”的服务⑦相关费用⑧提示服务宣传材料中国海峡人才市场能接收在什么地区就业的学生人事代理关系？落实福州单位，

①单位公章不含任何区县字样，如永辉超市股份有限公司、福州松佳电子技术有限公司、福建省星空动漫科技有限公司等；②单位公章只能含有福州四区（鼓楼区、晋安区、仓山区、台江区），不能含有马尾区和八县名称，如福州市晋安区情定台北婚纱摄影店，福州仓山万千百货有限公司，福州市鼓楼区高胜教育咨询有限公司等；（福建省闽侯榕兴工艺品有限公司）③外地县市、或外省市单位福建或福州分支机构，如南京华博永创医药生物科技有限公司福州分公司，上海财安金融服务有限公司福建分公司，莆田市迎禧珠宝有限公司福州分公司，宏驿国际货运代理（厦门）有限公司福州分公司等。注意；虽然单位注册地址不是福州4区，但是单位公章名称没有体现其他区。县、市的字样的，中国海峡人才市场也能接收。如飞毛腿电池有限公司（注册地址在马尾）、福建捷联电子有限公司（注册地址在福清）就业协议书的填写

签署就业协议书时，一定要认真、真实地填写协议书内容。

甲方：单位名称应与单位公章一致，不要简写，组织机构代码、单位地址一栏也不能为空。用人单位意见必须盖：单位公章或人事章。单位名称单位公章甲方就业协议书的填写所填写的专业名称，务必与学校所发毕业证书的专业名称完全一致，不得误写、简写；

电子邮箱，QQ号，身份证号，手机号（要最新的，如有变化，已与海峡人才市场签约了，请及时打客服电话0591-96345变更）；生源地及“家庭地址”栏应写高考时的户口所在地（精确至县区级）各空格要尽量正确填写。乙方（毕业生）信息乙方就业协议书的填写背面

协议书背面的章一定要盖，同时还需填写录用意见（如标注“同意”）及时间；背面的毕业生签名栏必须有毕业生本人的签名及时间，不得为空；如单位有要求，可以将条款空格部分用实线划去。公章、录用意见及时间本人签名及时间中国海峡人才市场机关党委90中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委贵处90中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委90中国海峡人才市场机关党委贵处90中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委中国海峡人才市场机关党委贵处中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委90贵处中国海峡人才市场机关党委学校名称或支部名称应届毕业生落户前提：落实好单位，做好就业登记，即就业报到证盖章归档，待就业报到证通过就业审核。

本科30周岁，研究生35周岁。准备的材料：参见毕业生报到须知时限：报到之日起一年内。中国海峡人才市场简介

中国海峡人才市场是福建省人民政府与原国家人事部（现人力资源和社会保障部）共同组建的国家级人才市场，是海西区域功能最全、最具规模和影响力的大型政府人才服务机构和毕业生就业服务机构。选择海峡的理由1.强大的政策支持----异地就业（只有海峡能办理）在省公务员局毕业生就业主管部门的支持下，在中国海峡人才市场的积极努力下，为驻点院校解决北上广就业毕业生的就业协议签约和档案转接问题。2.强大的财政支持---相关费用

应届毕业生就业报到，2012.06-2012.12期间档案费免费（省140元）免费办理转正定级免费确认初级职称免费提供每年72学时的继续教育（省72*3=216元）免费办理落户3.一站式服务模式---福厦泉三城一地4.全方位的宣传跟进服务异地就业（2012.05.07最新政策） 一、条件： 1、福建生源,本科以上学历，就业地址：北京、上海、广东; 2、福建生源（不含厦门生源）,专科学历，就业地址：厦门。 二、所需材料：（所有内容及签名均由本人填写，所有复印件均用A4纸，传真件需重新复印） 1、个人申请（式样附后）2份； 2、与实际用人单位（公章、人事、办公室或劳动合同章）签订的“毕业生就业协议书”1份（内容填写完整，包括单位意见及个人签名、时间）；(学校就业工作部门章要先盖) 3、与“福州海峡人才服务有限公司”签订的“毕业生就业协议书”3份（附填写式样）。(学校就业工作部门章要先盖) 4、户口复印件（盖章页及本人页印在同一张纸上）。 注、福州市八县及厦门泉州生源的户口必须已落在老家。

学校在就业公共网上录入就业计划时单位名称务必录为：

“

福州海峡人才服务有限公司*”

*星号记得要录入啊关于个人人事档案关系及户口委托代理的申请

中国海峡人才市场人才服务中心： 本人系学校2012届毕业生，现已在（城市）、（单位）就业。因当地政策限制无法在单位所在地办理人事代理手续及落户手续，但本人确实已落实就业单位，如果没有办理人事代理手续，档案一直处于未就业状态，给以后带来一系列难以解决的问题。现特向贵市场申请以异地就业的方式将档案委托中国海峡人才市场代理，并保证于2012年9月30日前到中国海峡人才市场办结报到手续，逾期后果自负。同时本人申请将户口按如下: 第

种方式处理： 1、本人户口不迁入中国海峡人才市场。 2、本人户口迁入中国海峡人才市场，并愿意服从中国海峡人才市场代理人员管理和集体户口管理的相关规定，仅寄存本人户口，家属子女户口不得迁入。 特此申请。

申请人：

身份证号：

申请时间：年月日“个人申请”式样相关费用中国海峡人才市场为2012届毕业生提供多项免费服务

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