项目管理实施规划编制程序

丽贝亚公司项目管理程序文件文件编号LBY-XM08-GLGH200项目管理规划程序集文件页数第1页共4页文件状态2008版第1次修订目的细化项目管理规划大纲，为了合理安排各种资源，进行预先控制、过程纠偏，并为其他项目管理单元提供体系化指导，实现项目目标。范围项目开工到竣工收尾的全过程。职责由项目经理组织编制项目管理实施规划，由投标管理部、技术质量部、物资管理部、资源管理部、财务资金部负责配合，由项目办主任审批。项目管理实施规划是公司的内部文件，不应外传。如果监理机构要审查施工组织设计，可单独摘出施工组织设计提交。程序确定项目管理实施规划的编制依据工程总监负责牵头各部针对项目管理规划大纲对项目经理部交底。项目经理部牵头，投标管理部、技术质量部等配合收集进一步的资料，经分析得出更体系化、更细化的任务信息。包括项目预算费用，工作清单，具体使用要求，细化的合同目标，水、电、暖气、煤气、通信、道路情况、劳动力、材料、设备、供应情况，资金供应情况等。项目经理部牵头，各部配合，对项目工程任务结构图进一步细化，细化到施工队或班组负责人可以分解工作任务及工作包的程序。具体做法参考范围管理文件集中的《项目范围管理程序》。细化投标用的施工组织设计，使它成为施工用的施工组织设计。施工组织设计应包括以下内容：总体工作计划它也叫总体工作安排，近似于施工部署。应明确下列内容：该项目的质量、进度、成本及安全总目标，拟投入的最高人数，还可能有分包计划，项目专业工作分解表，编码应齐全，表中要列出一部分工作包。技术方案（或施工方案）就是处理项目技术问题的安排，包括项目结构、工艺方法、工艺流程，施工顺序，设备选用等。进度计划进度计划包括进度图、进度表、进度说明。具体做法参考进度管理文件集中的《项目进度管理程序》。成本计划在前面的总体工作计划中的成本目标的基础上，结合企业的成本管理措施，进行目标成本分解，提出实施成本控制方案。具体做法参考成本管理文件集中的《项目成本管理程序》。资源需求计划编制审核批准1

丽贝亚公司项目管理程序文件文件编号LBY-XM08-GLGH200项目管理规划程序集文件页数第2页共4页文件状态2008版第1次修订具体做法参考资源管理文件集中的《项目资源管理程序》。应先用预算得到资源（包括劳动力、材料、机械等全部资源）需要量，列出资源矩阵表：WBS结果资源需求量备注资源1资源2资源n工作包1工作包2工作包3工作包n合计画出资源横道图：编制资源策划它是进度计划的支持性计划。应分类编写，包括：现金流预算、分包（劳务）采购方案及相关培训交底计划、材料采购方案及运输、储存计划、施工机械配置方案、检测设备配置方案、办公设备配置方案等。项目现场平面布置图。应按国家或行业规定的制图标准绘制，不得有随意性。a在现场范围内现存的永久性建筑；b拟建的永久性建筑；c永久性道路和临时道路；d垂直运输机械；编制审核批准2丽贝亚公司项目管理程序文件文件编号LBY-XM08-GLGH200项目管理规划程序集文件页数第3页共4页文件状态2008版第1次修订e临时设施，包括办公室、仓库、配电房、宿舍、料场、搅拌站等；f水电管网；g平面布置图说明；技术经济指标项目的技术经济指标是从量的方面衡量和评价项目管理实施规划的质量和综合效益。目的是将本项目管理实施规划水平与社会上相似的项目平均绩效进行比较（定额消耗量或是公司历史数据），做这一工作是为了公司总结项目管理实施规划经验，提高后续的项目管理实施规划的水平。内容包括：A进度指标：总工期。B质量指标：工程整体质量标准、分部分项工程的质量标准。C成本指标。总成本和成本降低率。D重点资源消耗指标：总用工量，用料量、节约量，机械设备使用量等。指标的设立应符合以下原则：A名称、内容、统计口径应符合国家、行业、企业的统计要求。B能够进行实际与计划的对比，可以进行定量考核。组织方案。编制出项目的项目经理部组织结构图、承分包合同结构图、职能分工表，并做出说明。项目经理部的人员配备方案。项目管理总体工作流程（参看范围管理：项目经理部职责与工作界面划分）。新设置的制度一览表和引用组织已有制度一览表。质量计划。《规范》明确规定质量计划要按GB/T19001-2000中质量策划的要求实施。内容包括，策划质量目标，最高管理者要确保组织的相关职能层次上建立质量目标，质量目标是可测量的。职业健康安全与环境管理计划。可按GB/T24001-2004、GB/T28001-2001进行管理，并制定安全技术措施计划，安全检查计划等。风险管理计划。此风险管理计划是为本公司防范风险所用。不同于在提交发包方的项目管理规划大纲中的风险管理规划。其中应有针对发包方的风险防范措施，应是对外保密的信息资料。具体做法参考风险管理文件集中的《项目风险管理程序》。列出多种风险因素结构体系图，或风险清单。对风险出现的可能性及损失做出估计。对主要风险提出防范措施。落实风险管理责任人。信息管理计划明确项目管理的信息需求种类，确定信息流程，制定信息管理人员的职责和工作程序。具体做法参考信息管理文件集中的《项目信息管理程序》。项目沟通管理计划确定沟通方式和途径，明确信息的使用权限，制定沟通障碍与冲突管理计划。编制审核批准3丽贝亚公司项目管理程序文件文件编号LBY-XM08-GLGH200项目管理规划程序集文件页数第4页共4页文件状态2008版第1次修订具体做法参考沟通管理文件集中的《项目沟通管理程序》。项目收尾管理计划。包括项目竣工收尾计划，结算计划，文件归档计划和项目总结计划等。具体做法参考收尾管理文件集中的《项目收尾管理程序》。项目目标控制措施。虽然，在项目管理单元的计划中已经有了一些控制措施，但是，为了强调控制措施的重要性，应在项目管理实施规划中集中列出重要的控制措施，如保证质量目标的措施，保证进度目标的措施，保证成本目标的措施，保证安全目标的措施，保证季节性工作的措施，保护环境的措施等。分别制订出组织措施、经济措施、技术措施、合同措施、法规措施等配合以上的项目目标的实现。《项目管理实施规划》应在项目开工后合同工期的15%日内（最长不超过15日）经项目经理签字，申报到项目管理办公室，经总工程师、总经济师审核联签后，经工程总监、1000万以上项目经项目办主任审批执行。该规划全文（包括电子版）一式三份，分别由项目经理、资料员、技术质量部备案，项目经理部还需将其中的附件：《项目管理实施规划附表》纸制版一式三份分别递交总经理、项目办主任、工程总监，电子版递交总工程师、总经济师、工程核算部、资源管理部、物资管理部、财务资金部存档备查。附件《项目管理实施规划附表》附表1：项目概况及总体工作计划附表2：特殊工程项目经理授权表附表3：总进度计划附表4：现场管理人员配置方案附表5：项目管理总体工作流程附表6：分包商采购方案附表7：供应商采购方案