建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文_第1页
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文_第2页
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文办公室主任是一个建筑公司中非常重要的职位，他负责管理和协调公司的办公室工作，确保公司能够高效地运作。下面是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明范文，希望可以对您有所帮助。岗位职责：1.管理办公室日常工作流程：负责制定办公室工作计划，并监督执行情况，确保各项工作按计划有序进行。协调各部门间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的协调齐步。2.管理办公室人员：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，包括员工绩效考核、薪酬福利管理等。协调安排办公室内部的人员调动，确保人员在适合自身能力和兴趣的工作岗位上发挥出最大的价值。3.管理办公室设备和资产：负责办公设备的购置、维护和更新工作，保证设备良好的工作状态。管理办公室的资产，制定资产管理制度，确保资产的安全、完整和高效利用。4.组织会议和活动：负责组织公司内外部的会议和活动，包括会议筹备、会议室预订、会议材料准备等工作。确保会议和活动的顺利进行，满足与会者的需求。5.负责文件和档案管理：建立并完善办公室的文件和档案管理制度，确保文件和档案的准确、完整和易于查找。定期进行文件整理和归档工作，保证办公室的档案管理工作有序进行。6.协助领导进行汇报和文件撰写：协助领导撰写和编制公司的汇报和文件，包括会议纪要、决议、报告、通知等。确保文件和汇报的内容准确、清晰和规范。7.处理来访和电话咨询：负责接待来访客户和处理电话咨询，提供高效、友好和专业的服务。解答客户的疑问和问题，提供相关的信息和建议。8.协调外部合作伙伴：与外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系，协调与合作伙伴的沟通和合作，确保合作项目的顺利进行。9.建立和改进管理制度：根据公司的需求和发展情况，建立和完善办公室的管理制度，提出改进建议并加以实施。不断优化工作流程，提高工作效率和质量。10.安全管理：负责建筑公司办公室的安全管理工作，制定安全管理制度和紧急事件应急预案，确保办公室的安全和员工的人身安全。职位要求：1.本科及以上学历，建筑相关专业优先考虑；2.具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队和各项工作；3.具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和合作伙伴进行有效沟通；4.熟悉办公软件及办公设备的操作和维护；5.具备较强的抗压能力和解决问题的能力；6.具备良好的责任心和团队合作精神；7.具备较强的语言表达和书写能力，能够准确、清晰地进行文件和汇报的编写。以上是一份关于建筑公司办公室主任

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论