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第页共页前台接待员的岗位职责范本职位:前台接待员工作地点:办公大楼前台岗位职责:1.负责接待来访客人,确保其受到礼貌和热情的接待,并及时转达相关信息和要求;2.监控并管理大楼的大堂区域,确保整个大厦的安全和秩序;3.负责接听来电,耐心回答来访者的问题,提供准确的信息和帮助;4.协助办公楼业主、租户和员工解决日常问题和困扰;5.管理来访者登记、签入和签出程序,确保访客记录的准确性和保密性;6.接收并分发办公信函和文件,确保按时递送给相关人员;7.管理办公楼的行政文件和文件柜,保持文件的整洁和有序;8.协助安排办公楼的会议和活动,包括场地准备、会议设备设置、茶水服务等;9.负责办公楼的保洁工作,包括大厅区域的清洁、垃圾清理、卫生间的卫生等;10.负责办公楼相关设施的维护和维修,及时向上级汇报和协调;11.执行相关领导交付的临时任务和工作安排。任职要求:1.学历要求:大专及以上学历,管理、行政或相关专业优先考虑;2.工作经验:1年以上前台接待工作经验,熟悉常见办公软件操作;3.良好的沟通能力和服务意识,能够很好地处理来访者的问题和需求;4.具备亲和力和耐心,能够友好地对待所有来访者和员工;5.具备良好的组织和协调能力,能够处理多任务并保持高效率;6.具备一定的忍耐力和抗压能力,能够应对突发情况和不同人员的需求;7.具备良好的时间管理和工作计划能力,能够合理安排工作和优先级;8.具备良好的团队合作精神和主动性,能够积极配合其他团队成员的工作;9.具备较好的学习能力和适应能力,能够快速熟悉并掌握相关工作技能。备注:以上为前
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