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文档简介

第页共页行政助理岗位职责和任职要求模版职责：1.负责办公室的日常行政管理，包括文件管理、文件归档、办公用品采购等工作；2.组织会议并负责会议记录和会议纪要的起草；3.跟踪项目进展，协调各部门之间的合作与沟通，确保项目按时完成；4.建立和维护公司档案管理系统，确保文件的安全和完整性；5.协助上级处理日常邮件、传真和电话等办公事务；6.安排和协调行政会议，并负责会议的组织和记录；7.协助上级进行行政办公相关的工作，执行上级的各种任务；8.安排出差行程和日程安排，并负责出差报销事项的办理；9.提供行政支持，包括出国签证、订餐、礼品采购等事宜；10.协助上级完成各类行政报表的编制和整理；11.接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的支持和协助；12.负责办公室设备的维护和保养，及时处理设备故障和维修；13.协助上级制定和执行行政政策和规定，确保公司行政工作的顺利进行；14.完成上级交办的其他临时性工作。任职要求：1.大学本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2.具有一定的行政管理工作经验，熟悉企业行政相关工作流程；3.熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等；4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与不同部门的员工进行有效的协调和沟通；5.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源；6.具有较强的责任心和执行力，能够按时保质完成任务；7.具备一定的文档撰写能力，能够起草和整理会议纪要、工作报告等文档；8.具备良好的语言表达能力和接待能力，能够与来访客户和合作伙伴进行高效的沟通和协调；9.具备一定的英语水平，能够阅读和撰写英文邮件和文件。以上是一个基本

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