设备管理及维护制度范本

第页共页设备管理及维护制度范本第一章总则第一条为规范公司设备的管理和维护工作，提高设备利用率，确保设备安全可靠，维护设备完好，达到延长设备使用寿命的目的，制定本制度。第二条本制度适用于公司内使用的各类设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、服务器等设备。第三条设备具体分类及提供者负责制度的执行，分别由设备管理部门和相关部门负责。第四条本制度的执行具体责任人为设备管理员，由设备管理部门安排产生。第五条设备管理员负责指导设备使用人员正确认识本制度的重要性，并组织相关人员进行相关培训，确保其了解并遵守本制度。第二章设备的申领与归还第六条设备管理部门对公司内所有设备进行统一管理，设备的申领和归还必须按照规定程序进行，并有相应的登记记录。第七条设备的申领必须经过设备管理部门审核，并填写设备申领单，由相关部门负责人签字后方可领取设备。第八条设备申领人在领取设备时必须填写设备借用单，并保证设备在使用期间保持良好状态，并按时归还。第九条设备归还必须经过设备管理部门验收，对于设备的破损、损坏、丢失等问题，将由设备管理员向设备申领人进行询问和处理。第三章设备的使用与保养第十条设备的使用必须符合设备使用手册的规定，并做到以下几点：（一）设备使用前必须进行检查，确保设备处于正常工作状态。（二）使用过程中必须按照设备的使用说明进行操作，禁止随意更改设备设置。（三）禁止在设备上进行非法操作或非法下载、安装软件，以防设备被感染病毒，导致设备故障。（四）禁止私自将设备搬离工作地点，防止设备损坏。（五）禁止私自拆卸设备或更换设备配件。第十一条设备的保养由设备使用人员负责，应按照设备使用手册的要求进行。（一）设备使用人员需要定期检查设备的各部件是否完好，清洁设备，保证设备正常工作。（二）设备使用人员必须保证设备周围干燥、通风良好，避免灰尘进入设备造成故障。（三）设备使用人员应及时维修或更换设备配件，确保设备处于良好状态。第十二条对于设备的故障和问题，设备使用人员应及时向设备管理员报告，并协助设备管理员进行故障排查和处理，保证设备尽快恢复正常工作。第四章设备的维修与报废第十三条对于出现故障或需要维修的设备，设备使用人员应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。第十四条维修期间，设备管理员应及时向设备使用人员提供临时替代设备，以确保工作的正常进行。第十五条设备维修结束后，设备管理员应及时将设备归还设备使用人员，并向设备使用人员进行设备操作培训，以免再次发生类似故障。第十六条出现以下情况之一的设备，应当及时报废：（一）设备无法修复，无法继续使用的。（二）设备严重损坏，无法正常工作的。（三）设备技术性能已陈旧，不再满足工作要求的。第五章其他第十七条设备管理部门应定期对设备库存进行盘点，并进行设备档案的更新。第十八条对于丢失、损坏等情况，造成公司财产损失的，设备使用人员需承担相应责任。第十九条设备管理部门应定期对设备维修情况进行统计和分析，提出相应的改进意见。第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有，如有疑问或发现问题，请及时向设备管理部门反馈