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文档简介

第页共页项目合同管理员工作指导书范文作为一个项目合同管理员，您的工作是确保项目合同的有效管理和执行。以下是一份基本的工作指导书范文，供您参考。一、岗位职责1.负责项目合同的管理和执行，包括合同的起草、审批、签订和归档等工作。2.协助项目经理进行项目合同的招投标工作，包括编制投标文件、筛选和评审投标方案等。3.跟踪合同执行进展，确保合同条款的履行和执行情况，并及时向项目经理报告合同执行的问题和风险。4.监督合同相关商务活动，包括合同变更、索赔和诉讼等事项，并提供法律意见和建议。5.维护合同档案，包括合同文件、备忘录、凭证和通信记录等，确保合同的完整和合规。6.协助项目经理处理合同纠纷和争议，进行谈判和调解等，以保护公司利益。7.与项目相关方保持良好沟通，及时解答合同相关问题，解决困难和矛盾。二、工作要求1.具备扎实的合同管理和法律知识，熟悉相关法律法规和合同条款，能够准确理解和解释合同内容。2.具备良好的商务和沟通能力，能够与各方进行有效的沟通和协商，解决合同执行过程中的问题和冲突。3.具备项目管理和风险控制能力，能够及时发现和解决合同执行中存在的风险和问题，保证项目顺利进行。4.具备较强的团队合作精神和责任心，能够与项目团队密切合作，协调各方利益，共同完成项目目标。5.具备优秀的文字表达和文档管理能力，能够准确、清晰地起草和撰写合同文件和相关文件。三、工作流程1.合同起草：根据项目需要，起草合同文件，明确双方权利义务和业务内容。确保合同条款合理、准确，并与相关方进行确认和修改，最终达成一致。2.合同审批：将起草好的合同文件提交给相关部门和领导审批，包括法务、财务、商务等部门，确保合同符合公司政策和法律法规。3.合同签订：在签署合同前，核查所有必要的文件和凭证，并确保双方具备签署合同的资格和授权。签署合同后，进行归档和备案。4.合同执行：及时跟踪合同执行进展，确保双方按照合同条款履行义务，并记录并报告合同执行情况。5.合同变更：当项目需要进行合同变更时，及时进行评估和分析，确保变更合理、合规，并与相关方进行协商和签署变更协议。6.合同索赔：当项目发生合同纠纷或索赔时，与相关方进行沟通和谈判，寻求解决方案，并与法务部门协商，提供法律意见和建议。7.合同归档：合同归档是合同管理的最后一步，将合同文件和相关备忘录、凭证等整理归档，确保合同的完整和可查阅性。四、工作绩效考核指标1.合同管理和执行的准确性和合规性；2.合同管理和执行的效率和及时性；3.合同执行的风险控制和问题解决能力；4.与项目团队和相关方的良好沟通和合作；5.合同档案的完整和可查阅性。以上是一个项目合同

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