采购培训教学课件

采购培训汇报人：AA2024-01-25目录采购基础知识供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购成本控制方法采购风险管理采购基础知识01采购重要性采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的重要环节。采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义与重要性需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算。明确采购需求、制定采购计划、发出询价单或招标书、评估供应商报价、签订合同、执行合同、验收与付款。采购流程采购步骤采购流程与步骤负责采购计划的制定与执行、供应商管理、价格谈判、合同签订与执行等。具备良好的市场分析能力、谈判技巧、沟通协调能力、团队合作精神等。同时，还需遵守职业道德，保持诚信、公正、廉洁的工作态度。采购人员职责素质要求采购人员职责与素质要求供应商管理020102质量评估供应商的产品或服务质量，包括合格率、退货率等。价格比较不同供应商的价格水平，结合成本和质量进行综合考虑。供应商选择标准与方法评估供应商的交货准时率，确保采购计划的顺利执行。交货期考察供应商的售后服务和技术支持能力，确保采购过程中的问题能够得到及时解决。服务供应商选择标准与方法01招标法通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，从中选择最优者。02询价法向多个供应商询价，比较价格和质量等因素后做出选择。03综合评价法综合考虑质量、价格、交货期、服务等多个因素，对供应商进行综合评价和选择。供应商选择标准与方法包括产品合格率、退货率、质量事故次数等。包括交货准时率、交货周期、紧急订单处理能力等。供应商评估与考核交货指标质量指标服务指标包括售后服务响应速度、技术支持能力、问题解决率等。价格指标包括价格水平、价格稳定性、付款方式等。供应商评估与考核定期考核01定期对供应商的各项指标进行考核，及时发现问题并采取措施。02不定期抽查不定期对供应商的产品或服务进行抽查，确保质量稳定可靠。03反馈机制建立有效的反馈机制，及时将采购过程中的问题和意见反馈给供应商，促进其改进和提高。供应商评估与考核与供应商保持密切联系，及时了解其生产、经营情况，确保采购计划的顺利执行。建立良好的沟通渠道通过长期合作和互相信任，建立稳定的供应商关系，降低采购风险。加强合作与信任供应商关系维护与优化提供必要的支持：在供应商遇到困难时，提供必要的支持和帮助，共同应对挑战。供应商关系维护与优化适当引入竞争机制，激发供应商的积极性和创造力，提高采购效率和质量。引入竞争机制实施供应链管理加强培训和指导通过实施供应链管理，整合和优化采购、生产、物流等环节，提高整体运营效率。对供应商进行必要的培训和指导，提高其专业技能和管理水平，促进双方共同发展。030201供应商关系维护与优化采购谈判技巧03

谈判前准备工作了解市场和供应商收集相关信息，分析市场趋势和供应商能力，为谈判提供有力支持。明确采购目标和策略制定明确的采购计划，包括所需商品或服务的规格、质量、价格、交货期等关键要素。组建专业谈判团队选择具备良好沟通技巧、专业知识和谈判经验的团队成员，并进行充分培训和准备。运用恰当的开场白，营造轻松、友好的谈判氛围，为后续谈判打下良好基础。开场白和氛围营造积极倾听对方观点和需求，清晰表达自己的立场和要求，促进双方理解和合作。有效倾听和表达根据谈判进程和实际情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理解释、巧妙转移话题、适度让步等，以达成最有利的协议。灵活运用谈判技巧谈判策略与技巧运用123详细记录谈判过程和结果，整理成书面协议，确保双方对协议内容有清晰、一致的理解。整理谈判记录和协议对谈判结果进行全面评估，包括达成的协议是否满足采购目标、价格和质量是否合理、交货期是否可靠等。评估谈判结果分析谈判过程中的成功经验和不足之处，提出改进措施和建议，为后续采购谈判提供借鉴和参考。总结经验教训谈判后总结与反思采购合同管理04常见的采购合同类型包括固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。选择合同类型的依据包括采购物品的性质、市场供需情况、采购策略等。不同合同类型适用于不同场景，例如固定价格合同适用于需求明确、风险较小的采购项目，而成本加酬金合同适用于研发、创新等风险较大的项目。合同类型及选择依据01合同条款应包括采购物品描述、数量、价格、交货时间地点、付款方式、质量保证、违约责任等。02在设置合同条款时，应注意明确双方的权利和义务，避免模糊不清的表述。03对于一些特殊条款，如保密协议、知识产权归属等，应根据实际情况进行协商和明确。合同条款设置与注意事项01在合同履行过程中，应密切关注供应商的表现和交货进度，及时发现潜在风险。02对于供应商出现的违约行为，应及时采取相应措施，如要求整改、索赔等。同时，采购方也应加强自身风险管理，如完善验收流程、建立应急机制等，以应对可能出现的风险和问题。合同履行过程中风险控制02采购成本控制方法05影响因素识别识别影响采购成本的主要因素，如市场供需关系、原材料价格波动、运输费用变化等。采购成本构成包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等。数据收集与分析通过市场调查、供应商报价、历史采购数据等途径收集相关信息，并进行深入分析，以了解成本构成及变动趋势。成本构成分析及影响因素识别03监控与调整定期对采购成本进行监控，及时发现预算执行过程中的偏差和问题，并采取相应措施进行调整和优化。01预算制定根据采购需求和市场行情，制定合理的采购成本预算，明确各项费用的预算额度。02预算执行按照预算计划实施采购活动，确保实际采购成本控制在预算范围内。成本预算制定和执行监控供应商选择与谈判通过选择合适的供应商和进行有效的谈判，降低采购价格和交易成本。采购流程优化优化采购流程，提高采购效率，减少不必要的浪费和支出。库存管理优化合理设置库存水平，避免库存积压和浪费，降低库存成本。采购技术创新采用先进的采购技术和工具，如电子采购、集中采购等，提高采购效率和透明度，降低采购成本。成本节约途径探讨采购风险管理06风险识别通过市场调研、供应商评估、历史数据分析等手段，识别采购过程中可能存在的风险点，如供应商不稳定、价格波动、交货延迟等。风险评估采用定性和定量评估方法，对识别出的风险点进行分析和评估，确定风险等级和影响程度，为后续风险应对策略制定提供依据。风险识别与评估方法介绍风险应对策略制定和实施效果评价风险应对策略根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如多元化供应商选择、合同条款优化、库存管理等，以降低风险发生的可能性和影响程度。实施效果评价对实施后的风险应对策略进行定期评价，分析策略的有效性和实施效果，