公司档案管理部门制度范文

第页共页公司档案管理部门制度范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理部门的工作，提高档案工作的质量和效率，保障公司的正常经营活动，特制定本制度。第二条公司档案管理部门是公司的职能部门，负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。第三条公司档案管理部门的工作目标是：确保公司档案资料安全、准确、完整，提供优质的档案服务，满足公司部门和员工的需求。第四条公司档案管理部门应当遵守国家有关档案管理的法律法规、规章制度和公司的相关规定，开展工作。第五条公司档案管理部门应当建立完善的档案管理制度，确保档案工作的科学化、规范化和高效化。第二章档案管理职责第六条公司档案管理部门的主要职责包括：（一）制定公司档案管理制度和规章制度，组织实施，并进行档案管理工作的监督和检查；（二）收集、整理、保存公司档案资料，编制档案目录和汇编目录，便于档案资料的检索和利用；（三）负责档案的借阅、复制、编目、整理、调阅和销毁工作，确保档案的安全和完整；（四）开展档案信息化建设，促进档案管理工作的智能化和网络化；（五）协助其他部门进行档案管理工作，提供档案咨询和技术支持；（六）组织开展档案阅读、宣传和教育活动，提高档案管理水平和员工的档案意识；（七）参与公司档案管理相关规划和决策，提出档案管理改进和发展建议；（八）其他与档案管理相关的工作。第七条公司档案管理部门应当制定档案工作计划和年度工作目标，按照计划开展工作，并及时报告工作进展情况。第八条公司档案管理部门应当建立健全档案管理制度、技术规范和操作流程，确保档案工作的科学化和规范化。第九条公司档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。第三章档案收集与整理第十条公司档案管理部门应当根据公司的业务特点和需要，制定档案收集和整理的工作计划和流程。第十一条公司档案管理部门应当建立档案收集的渠道和网点，确保公司各部门的档案能够及时、完整地送达到档案管理部门。第十二条公司档案管理部门应当制定档案整理的规范和标准，确保档案资料的准确性、完整性和可检索性。第十三条公司档案管理部门应当对档案进行分类、编目、盘点和整理，建立档案目录和汇编目录，便于档案资料的检索和利用。第十四条公司档案管理部门应当对档案资料进行装订、贴标和封装，确保档案的整洁和安全。第十五条公司档案管理部门应当及时处理档案的损坏、遗失和灾害，确保档案的安全和可用性。第四章档案保存与利用第十六条公司档案管理部门应当制定档案保存期限和档案利用规定，保证档案的合理保存和合法利用。第十七条公司档案管理部门应当建立档案室和档案库，提供安全的存储环境和设施，确保档案的安全和防火。第十八条公司档案管理部门应当制定档案借阅的申请和审批程序，确保档案的合法合规借阅。第十九条公司档案管理部门应当建立档案检索和查阅的机制，提供快捷、准确的档案服务。第二十条公司档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和准确。第二十一条公司档案管理部门应当加强对档案利用的监督和管理，防止档案的滥用和泄露。第五章档案销毁与归档第二十二条公司档案管理部门应当制定档案销毁的程序和标准，按照规定进行档案销毁。第二十三条公司档案管理部门应当制定档案归档的规范和流程，确保档案的有序归档和检索。第二十四条公司档案管理部门应当对无用的档案进行鉴定和销毁，保障档案资源的高效利用。第六章档案保密与安全第二十五条公司档案管理部门应当制定档案保密制度和安全措施，确保档案的保密性和安全性。第二十六条公司档案管理部门应当加强对档案管理人员的保密教育和监督，防止档案的泄密。第二十七条公司档案管理部门应当做好档案的备份和恢复工作，防止档案的意外丢失和损坏。第二十八条公司档案管理部门应当定期对档案进行安全检查和风险评估，及时消除安全隐患。第七章档案管理改进与发展第二十九条公司档案管理部门应当根据实际情况，及时总结和分析档案工作的经验和问题，提出改进和发展意见。第三十条公司档案管理部门应当关注档案管理的前沿技术和发展动态，推动档案管理工作的创新和改进。第三十一条公司档案管理部门应当加强与其他单位和机构的合作，共同开展档案管理研究和应用。第八章附则第三十二条本制度自颁布之日起施行，本制度的解释权归公司档案管理部门