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文档简介

第页共页行政部外联岗位职责外联岗位是行政部门中的一种重要职位，其主要职责是负责与外部机构、企业、政府等进行联络和沟通，促进组织与外界的交流与合作。外联岗位的职责涉及到组织形象塑造、合作伙伴关系维护、公关活动策划等方面。以下是一份外联岗位的职责描述，旨在帮助员工更好地理解和履行工作职责。1.组织形象塑造：-制定并执行组织的外联战略和计划，确保外联活动与组织形象一致。-参与组织形象的宣传推广，如制作宣传资料、设计展览布置等。-维护组织网站和社交媒体平台，更新组织动态和信息。2.合作伙伴关系维护：-筛选潜在合作伙伴，并进行深入了解和背景调查。-与合作伙伴进行日常联络和沟通，建立良好的工作关系。-组织并参与双方的合作谈判和签约工作，确保合作协议的顺利达成。3.外部资源开拓：-开拓外部资源，如寻找赞助商、拓宽市场渠道等。-分析市场需求和竞争情况，制定开拓方案。-参与行业协会、商会等组织的活动，争取更多资源和支持。4.公关活动策划：-策划并组织公关活动，如新闻发布会、媒体沟通、品牌推广活动等，提升组织知名度。-寻找合适的合作媒体，与其建立良好合作关系，提高媒体曝光度。-管理活动预算和资源，确保活动能够顺利进行。5.外部信息收集与分析：-收集并整理与组织工作相关的外部信息，如政策法规、行业动态等。-分析外部信息对组织的影响和机遇，提供决策参考。-建立行业关系网络，获取更多的行业信息和资源。6.部门内部协调：-与行政部门内的其他岗位进行协作，共同推进外联工作。-提供必要的支持和协助，解决外联工作中的问题和困难。-定期向领导和团队汇报工作进展和结果。外联岗位的职责需要具备以下的能力和素质：-优秀的沟通能力和表达能力，能够与不同背景的人有效沟通和合作。-良好的组织能力和计划能力，能够制定合理的工作计划并有效执行。-具备市场分析和商务谈判的能力，能够洞察市场和商机并与合作伙伴达成协议。-良好的团队合作和协调能力，能够与团队成员积极合作，共同完成工作目标。-具备企业形象和品牌推广的意识和能力，能够根据组织的需求有效推广组织形象和品牌。总结而言，外联岗位的职责主要涉及组织形象塑造、合作伙伴关系维护、公关活动策划等方面，需要具备良好的沟通能力、组织能力和商务谈判能力。通

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