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文档简介

第页共页财务保险柜管理规定范本第一章总则第一条为规范财务保险柜的使用管理,保障公司财务资产的安全,制定本管理规定。第二条财务保险柜是指专门存放公司财务资产的安全柜,用于保护公司财务资产的安全性和机密性。第三条本规定适用于公司内所有财务保险柜的使用和管理。第二章财务保险柜的设置和使用第四条公司应根据实际需求,在合适的位置设置财务保险柜,并确保财务保险柜的安全性。第五条财务保险柜的使用必须遵循以下原则:(一)保险柜的使用仅限于存放公司财务资产,禁止存放其他物品。(二)财务保险柜的使用必须经过授权,未经授权的人员禁止使用。(三)每位员工须使用个人专属的保险柜,并确保保险柜的密钥或密码不外泄。(四)严禁将保险柜的密钥、密码交给他人代办事务。(五)财务保险柜的使用必须按照规定的程序和规程进行,任何非法操作行为均不允许。第六条财务保险柜的使用程序如下:(一)入柜前,员工应确认自己所需要存放或取出的资产,避免频繁开关保险柜。(二)入柜时,需将财务资产清点并记录在册。(三)离柜时,应检查自己所使用的保险柜是否已经关闭并锁好。(四)离职或调离岗位时,必须将保险柜的钥匙或密码交还给主管或相关部门,确保保险柜的安全。第三章财务保险柜的管理第七条公司应委派专门负责财务保险柜的管理工作,确保公司财务资产的安全。第八条财务保险柜管理员的主要职责如下:(一)负责存放和保管公司财务资产,并进行登记和清点。(二)定期检查保险柜的安全性,如发现问题及时处理并报告相关部门。(三)负责保险柜的维护和保养工作,确保保险柜的正常运行。(四)协助公司内部审计部门进行财务资产的盘点和核对工作。第九条财务保险柜管理员应具备以下条件:(一)具备一定的财务知识和经验。(二)具备良好的责任心和保密意识。(三)严守职业道德和遵守相关法律法规。第四章财务保险柜的安全管理第十条公司应采取有效的措施确保财务保险柜的安全,主要包括以下几方面:(一)财务保险柜的设置位置应选择在相对封闭、安全的地方,且配备安全监控设施。(二)财务保险柜的周围环境应保持整洁,禁止堆放易燃易爆物品。(三)定期检查财务保险柜的安全性能,如发现问题应及时处理。(四)对于财务保险柜的钥匙或密码应进行严格管理,每个保险柜的使用者都应对其钥匙或密码负责。(五)临时离开办公地点时,应将保险柜关闭并锁好,确保财务资产的安全。第五章违规处理第十一条对于故意违反本规定的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、调离岗位、解雇等。第十二条对于违反保险柜使用规定,导致财务资产损失的员工,应承担相应的赔偿责任,并给予相应的纪律处分。第十三条对于财务保险柜管理员未能履行其职责,造成财务资产损失的情况,公司将追究其责任,并给予相应的纪律处分。第六章附则第十四条本规定自批准之日起生效,并经公司领导审批后公告施行。第十五条本

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