办公室秘书科工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页办公室秘书科工作职责范本办公室秘书科是一个重要的组织部门，负责协调和管理办公室的日常事务。办公室秘书科的工作职责包括但不限于以下方面：1.会议和日程管理：-协调和安排会议，并确保会议室的预订和设备的准备。-收集、整理和分发会议材料，确保与会人员及时收到相关文件。-跟进会议结果和行动计划，提醒与会人员按时履行承诺。2.文件和资料管理：-负责文件的管理和分类，确保文件的安全和保密。-收集和整理公司内外部资料、报告和文件，提供必要的支持和协助。-维护和管理文件存档系统，确保文件的快速检索和归档。3.接待和来访管理：-对来访人员进行接待和引导，提供必要的信息和协助。-管理来访者名单和预约，确保来访日程的合理安排。-维护前台区域的整洁和有序，提供良好的接待环境。4.通讯和协调工作：-负责办公室电话的接听、转接和信息记录。-处理来自内外部的电子邮件和传真，及时答复和转发。-协调和沟通不同部门和员工之间的工作事项和安排。5.出差和差旅安排：-协助安排和预订员工的差旅机票、酒店和交通工具。-跟进差旅行程和费用报销，及时提醒并协助相关流程。-协调办理签证和护照等出差所需的文件和证件。6.办公设备和供应管理：-管理和维护办公设备的使用状况，及时检修和更新设备。-负责订购和管理办公用品和耗材，保持库存的充足和合理。7.日常行政事务：-为员工提供行政支持，解答日常问题和困扰。-协助处理和解决员工的投诉和纠纷。-负责行政文件的起草、编辑、拟写和审阅。8.保密和机密性：-确保办公室资料和文件的保密性和机密性。-严格遵守公司规定的保密制度和操作规程。-加强信息安全意识，确保公司的信息安全和保护。9.联络和关系维护：-与内外部人员保持密切联系和沟通，建立良好的工作关系。-维护和管理公司通信录和联系方式，确保信息的及时更新。10.绩效评估和改进：-定期评估和完善秘书科工作流程和标准，提出改进意见。-参与并协助其他部门的工作评估和绩效管理。-探索和引进新的工作工具和技术，提高工作效率和质量。以上仅为办公室秘书科工作职责的范本，具体工作职责可能因组织的性质和规模而有所差异。办

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