江浙沪国际旅游教育论坛策划方案课件

第一届江浙沪国际旅游教育论坛策划方案1、时间地点2、主讲嘉宾及简介3、组织方简介4、活动目的与效果1、论坛形式2、活动主要内容3、论坛规模及参会对象4、特邀嘉宾1、营销方案

A、票务管理

B、赞助方案

C、现场管控

D、渠道代售2、媒体宣传方案

A、媒体选择

B、合作伙伴1、宣传资料2、物品清单3、讲师接待4、论坛预算方案总纲：一、论坛背景二、论坛概况三、组织形式四、论坛运作五、后勤支持一、论坛背景

江浙沪是指中国江苏省，浙江省，上海市三个经济圈的总称，位于长江三角洲地区的核心区域。这一带的旅游教育在中国旅游发展中占据着重要的位置。为举办好第一届“江浙沪国际旅游教育论坛”，特制定本筹备工作方案二、论坛概况1、时间地点2、主讲嘉宾及简介3、组织方简介4、活动目的与效果1、时间地点论坛时间：2012年4月10日-4月13日论坛地址：杭州市开元名都大酒店三、组织形式1、论坛形式2、论坛主要议题3、论坛规模及参会对象4、特邀嘉宾1、论坛形式专家名人效应电视媒体采访问答形式一各国旅游教育专家发表主题演讲形式二专家间互动交流演讲+对话2、论坛主要议题1．国际旅游教育的发展现状与趋势研讨2.中国酒店业职业培训面临的问题研讨3.洛桑酒店管理学院的人才培养之道研讨4.中外旅游院校如何开展产学研结合，培养旅游人才研讨5.在旅游教育中开展环境保护教育研讨6.韩国如何开展旅游人才的在职教育研讨7.高等教育和旅游业人力资源问题研讨8.未来旅游教育体系构建问题研讨9.如何看待技能和素质教育的培养研讨10.中外合作办学中的问题研讨3、论坛规模及参会对象

论坛邀请来自英国、瑞士、澳大利亚、日本、韩国等国知名学府的20余位旅游教育知名专家论坛赠票邀请形式次论坛邀请拟：杭州市政府相关领导及知名企业家、学者、当地主流媒体及论坛主赞助商参与，赠票约：200张。论坛售票邀请形式活动前期，通过当地媒体进行活动宣传，向浙中各界人士、学者公开售票，邀请其参与论坛。四、论坛运作1、营销方案

A、票务管理

B、赞助方案

C、现场管控

D、票务销售2、媒体宣传方案

A、媒体选择

B、合作伙伴1、营销方案

A、票务管理

a论坛票源： 论坛共有1281席座位，根据位置不同分为《至尊席、尊贵席、贵宾席、嘉宾席四类》，分别票数为：35席、89席、519席、638席。1、营销方案

A、票务管理

b论坛票价：

A+至尊席2980元/位

（核心席位，及少量、主要为赠送领导及主赞助商）

A尊贵席1980元/位

（前排座席，少量）

B贵宾席1480元/位

（中间席位，主要票源，零售及回馈赞助单位）

C嘉宾席1280元/位

（后排及二楼席位，主要票源，零售及批量团购票）

以上票源除至尊席不出售外，其余票源均可出售，1-4张零售不设优惠，5-30张内暂行买5送1的优惠政策。

商业赞助是一种高端的商业营销模式，赞助营销越来越多地成为知名品牌、企业、商家树立商业形象、宣传企业文化、推广品牌的首选途径。通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动，作为提升自己品牌的有效推广媒介！通过赞助高档次有影响力的活动可以很好地树立赞助商的公众品牌形象，提高企业品牌形象，赢得更多客户对贵公司的产品、服务的认可与信任，促进企业蓬勃持续发展！B、赞助方案（详见赞助手册）论坛设：A《冠名赞助》

冠名赞助费用：人民币22万B《协办赞助》

协办赞助费用：人民币12万，限2家C《友情赞助》

友情赞助费用：人民币5万，限6家D《指定赞助》指定服务或实物赞助费用人民币2万（等值服务或实物） 会场布置：背景、设备（音响、LED）调试、主席台、领导席、嘉

宾休

息区、嘉宾签到处、迎宾礼仪、引导员、检票员

、主持人安排等。 嘉宾接待：主讲嘉宾、各部门领导、主赞助、特邀嘉宾等； 参与人员：引导签到、发放代表证、引导入场入座、相关提醒等 会中服务：现场秩序维持、课前宣传片播放等 会后服务：退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等C、现场管控

A赞助商回馈：

约占全场的票源的35-40%，独家冠名1家、联合主办2家；协办6家

B公司零售：

通过信函、电销、广告（电台、报纸、路牌、楼宇、横幅、电视台等）、短信发布论坛信息，预计可销售30-40%票源。

C渠道代售：

商会、协会、MBA班学员、同业公司20%左右票源；如：担保协会、浙大MBA同学会、丽水商会、温州商会、千企万人培训机构、杭州南孔教育等。

D网络团购：

划出300张C类（1280元）票源上聚划算；各大型集团团购（50张以上）。D、票务销售2、媒体宣传方

A、媒体选择报纸：杭州晚报电台：杭州广播电台路牌：杭州广告公司楼宇：杭州美格广告短信：中呼科技网络：淘宝聚划算其它：华视传媒、联众企划主办方：浙江省旅游局、浙江大学、瑞士洛桑酒店管理学院协办：绿洲旅游咨询管理有限公司、《中国旅游》杂志社支持单位：浙江省教育厅、上海市旅游事业管理委员会、江苏省旅游局、杭州市旅游事业管理委员会2、媒体宣传方

B、合作伙伴五、后勤支持1、宣传资料2、物品清单3、讲师接待4、论坛预算1、宣传资料

论坛宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、会刑设计、专访人物资料编辑、横幅内容、短信内容、广告投放梯次方案、销售方案。论坛会刊论坛入场券论坛宣传页赞助手册论坛信封论坛X展架嘉宾签字册论坛代表证鲜花B、物品清单嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水论坛进度控制表销售进度表日程表咨询记录表参会确认表售票记录表渠道代售名录 接待人员选择：女接机 接待车辆选择：大巴 接待陪同人员：×××

接待下榻酒店：杭州开元名都大酒店C、嘉宾接待特邀专家：10万媒体广告：30万

（报纸5万/路牌：1.5万/楼宇：2.5万/短信：3.5万/电视：2万/横幅：2万等小计30万）场地及布置：4万(2.4+1+0.6)接