金蝶云星空V7.3-产品培训-PLM-项目管理课件

金蝶云星空V7.3_产品培训_PLM_项目管理课件2024-01-23汇报人：AA产品概述与背景PLM基础概念及原理项目立项与计划制定任务执行与监控调整团队协作与沟通管理风险识别与应对措施总结回顾与展望未来contents目录CHAPTER产品概述与背景01该软件支持多组织、多地点、多币种、多语言等复杂业务场景，满足企业全球化运营的需求。金蝶云星空V7.3采用了先进的微服务架构，实现了高可用性、高性能和可伸缩性，确保系统稳定可靠。金蝶云星空V7.3是一款基于云计算技术的企业资源计划（ERP）软件，旨在为企业提供全面的业务管理解决方案。金蝶云星空V7.3简介PLM（ProductLifecycleManagement，产品生命周期管理）是金蝶云星空中的重要组成部分，贯穿产品的整个生命周期。PLM通过集成CAD、CAE、CAM等工具，实现产品数据的统一管理和协同设计，提高设计效率和质量。PLM与ERP、CRM等系统紧密集成，确保产品数据的一致性和准确性，为企业决策提供有力支持。PLM在金蝶云星空中的地位项目管理模块是金蝶云星空V7.3中的核心功能之一，支持项目立项、计划制定、任务分配、进度监控等全过程管理。项目管理模块支持多种任务类型和依赖关系定义，实现项目计划的精细化和可视化。该模块提供灵活的项目组织结构和角色权限设置，满足不同项目类型和规模的管理需求。该模块还提供丰富的报表和图表分析功能，帮助项目管理人员实时掌握项目进展情况，做出科学决策。项目管理模块功能概览CHAPTERPLM基础概念及原理02PLM（ProductLifecycleManagement，产品生命周期管理）是一种应用于在单一地点的企业内部、分散在多个地点的企业内部，以及在产品研发领域具有协作关系的企业之间的，支持产品全生命周期的信息的创建、管理、分发和应用的一系列应用解决方案，它能够集成与产品相关的人力资源、流程、应用系统和信息。PLM定义及发展历程123以产品设计为核心，解决产品设计过程中的问题。CAD/CAM/CAE阶段以产品数据管理为核心，解决设计数据的管理和共享问题。PDM阶段以产品生命周期管理为核心，实现跨部门、跨企业、跨地域的协同设计和制造。PLM阶段PLM定义及发展历程010405060302PLM的核心思想在于将产品数据作为企业的核心资产，通过统一的数据管理平台，实现产品数据的全生命周期管理。PLM的价值体现在以下几个方面提高产品研发效率：通过优化研发流程，减少重复工作，提高研发效率。降低产品研发成本：通过统一的数据管理，减少数据冗余和错误，降低研发成本。提高产品质量：通过全面的数据管理和协同设计，提高产品质量和设计水平。促进企业创新：通过集成各种创新工具和方法，促进企业创新能力的提升。PLM核心思想及价值体现复杂产品研发PLM适用于复杂产品的研发过程，如汽车、航空航天等领域。通过PLM系统，可以实现跨部门、跨企业的协同设计和制造，提高研发效率和质量。供应链协同PLM可以集成供应链管理系统，实现与供应商之间的协同设计和制造。通过与供应商共享产品数据和设计信息，可以提高采购效率和准确性，降低采购成本。售后服务支持PLM系统可以集成售后服务管理系统，为售后服务提供支持。通过PLM系统，可以追踪产品的使用情况和维修记录，为客户提供更加精准和高效的售后服务。全球化研发协作对于全球化研发的企业来说，PLM可以实现跨地域的协同设计和制造。不同地区的研发团队可以通过PLM系统进行实时沟通和协作，确保研发工作的顺利进行。典型应用场景分析CHAPTER项目立项与计划制定03明确项目目标组建项目团队编制项目建议书提交立项申请项目立项流程梳理01020304在项目立项阶段，首先需要明确项目的目标、范围和预期成果。根据项目需求，组建具备相关技能和经验的项目团队，并明确团队成员的角色和职责。项目团队需编制项目建议书，阐述项目的必要性、可行性、预期效益及风险等内容。将项目建议书提交给上级主管部门进行审批。分解项目任务制定时间计划制定资源计划制定风险管理计划制定详细项目计划根据项目目标，将项目分解为若干个具体的任务，并明确每个任务的负责人、完成时间和交付成果。评估项目所需资源，包括人力、物力、财力等，并制定相应的资源计划。根据项目任务的先后顺序和依赖关系，制定详细的时间计划，确保项目按计划推进。识别项目潜在的风险，制定相应的应对措施和风险管理计划。识别对项目成功至关重要的关键资源，如关键技术人员、关键设备等。关键资源识别资源评估资源分配资源监控与调整对关键资源进行评估，包括资源的可用性、数量、质量等方面。根据项目需求和资源评估结果，合理分配关键资源，确保项目的顺利进行。在项目执行过程中，实时监控关键资源的使用情况，并根据实际情况进行调整和优化。关键资源评估与分配CHAPTER任务执行与监控调整04根据项目需求和资源情况，将任务合理分配给相应的团队成员，明确任务目标、交付物和时限。任务分配通过金蝶云星空V7.3的PLM项目管理模块，实时监控任务的执行情况，包括任务进度、资源消耗、问题等，确保项目按计划推进。执行过程跟踪任务分配及执行过程跟踪设立项目里程碑，通过监控关键节点的完成情况来评估项目整体进度。里程碑监控运用挣值分析方法，通过比较计划工作量、实际完成工作量和实际成本，评估项目进度和成本绩效。挣值分析定期生成项目进度报告，展示项目整体进度、各任务完成情况、资源利用情况等，为项目决策提供依据。进度报告进度监控方法论述变更处理流程规范化变更申请当项目需求或计划发生变更时，相关方需提交变更申请，明确变更内容、原因和影响范围。变更评估项目管理团队对变更申请进行评估，分析变更对项目目标、进度和成本的影响。变更批准与实施经过评估后，项目管理团队决定是否批准变更申请。批准的变更需纳入项目计划和任务分配中，并调整相关资源安排。变更跟踪与监控对实施的变更进行跟踪和监控，确保变更按计划执行，并及时调整项目计划和资源安排以适应变更带来的影响。CHAPTER团队协作与沟通管理0501020304明确协作目标确立共同的项目目标，确保各部门对项目的理解和期望一致。制定协作计划根据项目需求，制定详细的跨部门协作计划，明确各部门的职责、任务和时间表。建立协作团队组建跨部门协作团队，包括各部门代表，确保团队成员具备所需的专业技能和知识。定期沟通与评估定期召开跨部门会议，分享项目进展、交流问题和解决方案，并对协作效果进行评估和改进。跨部门协作机制建立ABCD有效沟通技巧培训倾听技巧培训员工如何积极倾听他人的意见和建议，理解他人的需求和关注点。反馈技巧教授员工如何给予和接受反馈，以促进持续改进和团队协作。表达技巧指导员工清晰、准确地表达自己的观点和想法，避免沟通中的误解和冲突。情绪管理培养员工在沟通中保持冷静和理性，处理情绪化的局面，避免情绪对沟通造成负面影响。制定信息共享规范明确信息共享的范围、频率和内容要求，确保信息的及时、准确和有效性。监督与评估信息共享效果定期对信息共享的效果进行评估和改进，确保信息共享平台的有效运行。培训员工使用信息共享工具对员工进行信息共享工具的培训，提高员工的信息共享意识和能力。选择合适的信息共享工具根据项目需求和团队特点，选择适合的信息共享工具，如企业内部社交平台、项目管理软件等。信息共享平台搭建CHAPTER风险识别与应对措施06技术风险资源不足或资源分配不当，导致项目无法按计划进行的风险。资源风险市场风险管理风险由于技术复杂性或技术不成熟导致项目失败或延期的风险。项目管理过程中出现的沟通不畅、计划不周、控制不力等问题对项目造成影响的风险。市场需求变化、竞争态势变化等市场因素对项目造成不利影响的风险。常见风险类型剖析风险识别方法论述通过集思广益，发挥团队智慧，共同识别项目潜在风险。通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁，识别出项目面临的风险。通过专家调查和匿名反馈的方式，逐步收敛专家意见，识别项目风险。借鉴类似项目的历史资料，通过对比分析识别出本项目可能存在的风险。头脑风暴法SWOT分析德尔菲法历史资料法采用成熟的技术方案、加强技术团队建设、提前进行技术验证和测试等。技术风险应对措施制定详细的资源计划、合理调配资源、建立资源缓冲机制等。资源风险应对措施密切关注市场动态、及时调整项目策略、加强市场营销和推广等。市场风险应对措施完善项目管理体系、加强团队沟通和协作、强化项目监控和控制等。管理风险应对措施针对性应对措施制定CHAPTER总结回顾与展望未来07关键知识点总结回顾PLM项目管理基本概念和原理包括项目定义、项目生命周期、项目管理过程组等核心内容。金蝶云星空V7.3PLM项目管理功能介绍详细阐述了金蝶云星空V7.3PLM项目管理模块的功能特点、操作流程及关键业务场景。项目计划与进度管理重点讲解了如何制定项目计划、分配资源、监控项目进度以及应对项目变更等内容。项目风险与质量管理深入剖析了项目风险识别、评估、应对以及质量保证和控制的方法和工具。学员A01通过本次培训，我对PLM项目管理的整体流程和关键环节有了更清晰的认识，也掌握了一些实用的项目管理工具和方法，对今后的工作有很大的帮助。学员B02金蝶云星空V7.3PLM项目管理模块的功能非常强大，通过实践操作，我深刻体会到了它在提高项目管理效率和协同工作方面的优势。学员C03在培训过程中，我不仅学到了专业的项目管理知识，还结识了一群志同道合的伙伴，大家一起交流学习，共同进步，让我收获颇丰。学员心得体会分享智能化项目管理随着人工智能技术的不断发展，未来PLM项目管理将更加智能化，能够实现自动化任务分配、智能监控项目进度等功能，提高项目管理的效率和准确性。PLM项目管理将更加注重跨