参展工作进度时间安排表

展会工作时间进度表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

序号,项目,主要内容,此届会议/届会,NO:1月,,,,,NO:2月,,,,,NO：3月,,,,,展会结束

,,,提前一星期,1日-6日,7日-12日,13日-18日,19日-24日,25日-30日,1日-6日,7日-12日,13日-18日,19日-24日,25日-30日,1日-6日,7日-12日,13日-18日,19日-24日,25日-30日,一星期

1,是否参加下一届/下一次会议,由此次会议负责人评估确认，是否当场预报名。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2,展会/会议概况上报市场部领导与会议负责人,会议时间、地点、费用、学员通讯录、发票、是否有折扣等确认好再上报主管,,,,,,,,,,,,,,,,,

3,参展合同签订,参展合同协议条款细节查阅，确认是否合理才盖章。谨记市场部需要保留扫描合同存档。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4,"展位费付款

（合同首尾款）","国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；

国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。",,,,,,,,,,,,,,,,,

5,参展商手册、展位图等,"国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；

国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。",,,,,,,,,,,,,,,,,

6,"特装设计/

标摊布置方案","特装：至少3个靠谱的供应商查找，审核供应商设计层次、搭建过的实物、费用等。

标摊：和主办单位要参展商手册，确认会议日程，标摊配置等",,,,,,,,,,,,,,,,,

7,展品清单,根据展位面积提前准备展品清单,,,,,,,,,,,,,,,,,

8,"特装设计/

标摊布置方案","特装：各供应商第1次提供的设计方案与报价。

标摊：根据展品和负责人确认是否要增租。",,,,,,,,,,,,,,,,,

9,"特装设计/

标摊布置方案","特装：敲定1家供应商的方案。

标摊：家俱是否完成租赁。",,,,,,,,,,,,,,,,,

10,会议先前说明,"国外：建议提前2个月或1个月前发给出行人员，给他们预订签证、机票、酒店等作为参考使用。

国内：建议提前3个星期为佳。",,,,,,,,,,,,,,,,,

11,"特装设计/

标摊布置方案","特装：方案价格敲定、签订合同。

标摊：宣传方式敲定，海报形式，海报设计，海报制作等。",,,,,,,,,,,,,,,,,

12,展品准备,提前1个月或者3个星期查看库存是否充裕。下单给PMC.,,,,,,,,,,,,,,,,,

13,礼品准备,根据情况，确认是否需要带哪些礼品。,,,,,,,,,,,,,,,,,

14,参展人员准备信息确认,"出行人员名单落实。

离开展前3个星期确认签证、机票、酒店、名片等。",,,,,,,,,,,,,,,,,

15,展品运输,确认运输时间、费用，敲定好后,,,,,,,,,,,,,,,,,

16,"特装设计/

标摊布置方案",最终落实,,,,,,,,,,,,,,,,,

17,展会预告,"每隔一个月做一个展会预告。

",,,,,,,,,,,,,,,,,

18,邀请函,"1、国外的展会邀请函做成签名banner

2、国内的邀请函做成微信。（提前2星期)",,,,,,,,,,,,,,,,,

19,展品领取,和仓库领取展品，给品质检测。（品质检测的时候让研发负责人陪同检验),,,,,,,,,,,,,,,,,

20,展品打包,"国外：提前3星期打包。

国内：提前3星期打包。",,,,,,,,,,,,,,,,,

21,展品派送,通知运输方来提取,,,,,,,,,,,,,,,,,

22,展品运输跟进,在开展前2-5天查看展品运输情况,,,,,,,,,,,,,,,,,

23,展会结束展品清点,参展人员回来后马上清点展品,,,,,,,,,,,,,,,,,

24,展会总结,