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文档简介

高校档案馆管理制度前言高校档案馆是高校管理体系中的重要部分，对高校行政管理、科学研究、教学工作以及对历史文化的保存和研究都具有重要意义。为了更好地管理和利用高校档案馆中的档案材料，提高档案工作质量和效率，建立健全的高校档案馆管理制度是十分必要的。一、基本原则高校档案馆的管理必须遵循一些基本原则，以保证馆内所有档案材料的规范化管理和真实可靠的保存。档案管理公开透明原则：高校档案馆应按照相关法律法规和国家规定的档案管理制度，对外公开、透明，以保证材料的公正性和真实性。建档立卡原则：在档案工作中，高校档案馆应建档立卡、分类管理，完善档案资料的搜集、整理、处理及更新，确保档案材料的完整性和准确性。安全保护原则：高校档案馆应对所有档案材料的安全保护工作加以严格管理。高校档案馆应建立完善的社会安全保护制度，对档案材料实行实名制管理。利用回馈原则：高校档案馆应积极开展档案资料的利用与回馈活动，以服务高校和社会。高校档案馆应用档案材料加强对教育、科学研究、社会文化和卫生等方面的支持。二、档案馆管理机构高校档案馆管理机构应建立科学、规范的管理体系。高校档案馆应设立专门的档案管理机构，具体职责如下：制定和实施档案管理制度；征集、整理、收藏、保管高校档案资料；建立高校档案资料档案数据库，并对外提供档案服务；开展档案资料利用与回馈活动，为高校和社会提供服务；对档案资料进行安全管理；指定或建立档案管理工作机构，确保档案管理工作的软件和硬件的配套健全。三、档案管理流程高校档案馆的管理流程，应包含以下几个方面：征集工作高校档案馆管理机构应定期开展高校档案征集工作，申请档案征集的部门和个人应提供申请书，说明征集的档案资料内容和在征集中计划的开支。高校档案馆管理机构工作人员须事先进行考核、评估、登记批准后的档案资料方可收入档案馆。整理工作高校档案不能接受混乱无章的档案资料，所以整理工作变得至关重要。应按照档案整理的质量标准和程序对征集来的档案资料进行分类、整理、编目和注释。保管工作高校档案馆管理机构，应根据档案的保存年限和需求对档案资料进行分级分类、保护和迁移保管。利用工作高校档案馆管理机构应在档案管理流程中包含档案利用工作，使得档案资料能够更好地服务于高校和社会。高校档案馆管理机构应定期开展档案资料利用、回馈服务活动。四、管理要点高校档案馆管理中，应注意以下要点：严格操作规范：高校档案馆管理人员必须严格按照档案管理流程工作，不得未经档案管理机构批准私自移动、损毁、销毁档案资料。开发利用档案馆资源：高校档案馆管理机构应积极推进资料数字化、网络化、智能化及联合开放，开发利用档案馆资源，以促进高校档案资料的有效利用和回馈。紧盯校史工作：高校档案馆管理机构应密切联系校史工作部门，开展校史研究、展览和教学相关活动，加强档案资料的归纳和总结工作。五、总结高校档案馆的管理工作是一项系统性较强且复杂的工作，管理人员必须掌握档案管理的基本知识，健全档案管理制

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