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文档简介

钉钉软件管理制度一、背景随着移动互联网和智能手机的普及，企业工作场景也发生了很大的变化。传统的办公方式已经无法满足实际需求，人们开发了各种办公软件来方便工作。其中，钉钉作为一款智能移动办公软件，因其强大的功能和便捷的使用逐步成为了企业内部沟通、协作和管理的主要工具。然而，对于企业来说，如何管理好钉钉软件已经成为了一个重要议题。为了确保公司数据的安全和保密，加强信息化管理，本文制定了一套钉钉软件的管理制度，以规范大家在使用钉钉软件时的操作和行为。二、管理原则为确保公司信息管理工作的科学化、规范化，本公司制定了以下管理原则：权责明确：各级人员对自己所负责的内容负有详细、明确的权责，层层压实责任，实现各级人员管理的全覆盖。操作规范：在使用钉钉工作时要按照公司的管理制度操作，严格遵守程序规定，规范职业行为。数据安全：公司核心数据必须得到保护，严格遵守数据安全管理制度，不得私自泄露或删除数据。三、管理措施制定好管理原则后，我们需要实施相应的管理措施，以确保上述原则得以执行。具体的措施如下：1.统一管理公司必须统一部署钉钉客户端并升级到最新版本，以确保涉及的所有功能和漏洞都是最新的。所有使用钉钉通讯的人员只能使用公司分配的账户，并由IT管理员统一维护。2.分级管理钉钉管理者公司在钉钉中分别设立系统管理员、普通管理员和普通用户，其中系统管理员仅由信息管理部有权审批。钉钉用户公司人员分为指定人员和普通用户，指定人员指被分配特殊权限的用户。公司人员使用钉钉进行沟通时，应根据工作需要选择合适的用户，并且需要在沟通指定的时间内完成工作，对于无法限定时间节点的需求，公司应另行安排工作。3.数据备份和安全钉钉应遵循公司的数据安全管理规定，定期对钉钉通讯信息进行备份，备份存储介质要与公司专有服务器不同。同时必须对钉钉通讯数据备份进行加密保护，妥善保管。4.人员安全公司必须对钉钉通讯工具的使用情况进行监控，防止出现违反规定的行为和安全事故。出现一些涉密或重要相关问题时，涉及的人员需要进行保密处理。5.知识普及和宣传公司应定期对员工进行钉钉使用知识普及和宣传，特别是对安全风险的警示和提醒，加强使用管理意识。四、管理制度评估为确保公司的钉钉管理制度始终有效和适用，公司应定期开展市场调研，通过对用户的电话、在线问卷或调查等方式收集用户意见，不断改进我们的管理制度，提高管理和服务质量。五、总结制定钉钉管理制度的目的在于规范公司在使用钉钉软件时的操作和行为，确保公司数据的安全和保密，加强信息化管理。正如管理原则中所说：“在使用钉钉工作时要按照公司的管理制度操作，严格遵守程序规定，规范职业行为

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